Automatisieren Sie die Nachverfolgung

Schauen Sie sich im iBabs-System eine übersichtliche und vollständige Echtzeit-Zusammenstellung aller Aktionspunkte über alle Sitzungen hinweg an.
Filtern Sie die Aktionspunkte nach Agendatyp, Zuständigkeit, Status und Fälligkeitsdatum, um daraus weitere Erkenntnisse zu gewinnen.
Senden Sie den Verantwortlichen eine Nachricht, sobald ihnen ein neuer Aktionspunkt zugewiesen wird, und benachrichtigen Sie sie automatisch über fällige Erledigungstermine.
Erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Wirtschaftsprüfer, indem Sie ihnen eine Liste aller Beschlussanträge zur Verfügung stellen, die nach Datum, Agendatyp und getroffener Entscheidung (genehmigt oder abgelehnt) gefiltert werden kann.

Aktionspunkte & Beschlüsse mit iBabs

Dokumentieren Sie die Aktionspunkte und exportieren Sie sie in ein Vorlagedokument mit dem Logo Ihrer Organisation.
Setzen Sie die Fälligkeitstermine fest und weisen Sie den Verantwortlichen die Aktionspunkte über die iBabs-Plattform zu.
Verfolgen Sie den Erledigungsfortschritt mit Hilfe der iBabs-Ampel (Rot, Gelb, Grün).

Nutzen der Funktionalität „Aktionspunkte & Beschlüsse“

Übersicht über alle Aktionspunkte

  • nach Agendatyp
  • nach Verantwortlichen
  • nach Status (erledigt / ausstehend / überfällig)
  • nach Fäligkeitstermin

Übersicht über alle Beschlussanträge

  • nach Agendatyp
  • nach getroffener Entscheidung (genehmigt / abgelehnt)
  • nach Datum

Umgang mit Aktionspunkten & Beschlüssen vor Einführung von iBabs

Papiergebundene Dokumentation

Ohne ein Gremienportal wie iBabs müssen Sie die Aktionspunkte und Beschlüsse protokollieren, die entsprechenden Dokumente ausdrucken und dann die Verantwortlichen persönlich treffen, um sie über ihre Aktionspunkte zu informieren und ihre Unterschriften einzuholen.

Überblick behalten ist schwierig

Das Problem tritt auf, wenn Aktionspunkte neu zugewiesen werden oder sich deren Erledigung verzögert und sich Fertigstellungstermine verschieben. Dies macht es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wer für einen Aktionspunkt verantwortlich ist und ob die erwarteten Erledigungsfortschritte gemacht werden. Mit iBabs hingegen fällt die Nachverfolgung leicht.

Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext

“Wir hätten die Entscheidung schon vor Jahren getroffen, wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung der Aufsichtsrats-Prozesse voranzutreiben.”

iBabs hat unmittelbar zu einer Verbesserung unserer Governance geführt.

Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext

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