Digitale Signaturen können mehr als bloße Tinte

iBabs setzt den AES-Standard ein (Advanced Electronic Signature) und entspricht damit der IVT-Verordnung der EU (Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen) für rechtsgültige Unterschriften.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung stellt sicher, dass alle Zeichnungs-Dokumente von den richtigen Personen signiert werden.
Sie können die integrierte und sichere iBabs-Signatur verwenden oder alternativ unsere Anwendungsverknüpfungen mit Signhost (Evidos) und Validsign.
Sämtliche Dokumententypen werden zum Signieren von iBabs in das PDF-Format konvertiert.

Unterzeichnung von Dokumenten mit iBabs

Sie erfassen alle unterschriftsrelevanten Aktionspunkte unmittelbar über die Tagesordnung der Sitzung.
Sie behalten den Überblick über alle Dokumente, die zur Unterzeichnung vorgesehen sind und sind stets über den Bearbeitungsfortschritt im Bilde.
Sie speichern die Zeichnungs-Dokumente in iBabs, SharePoint oder Ihrem alternativen Dokumentenmanagement-System.

Unterzeichnung von Dokumenten vor der Einführung von iBabs

Drucken, drucken, drucken

Ohne ein digitales Gremienportal muss jedes zu unterzeichnende Dokument ausgedruckt werden. Papierdokumente gehen leicht verloren, und die Handhabung ist zeitaufwendig. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Bemühungen um nachhaltiges Handeln untergraben werden.

Fristen werden nicht eingehalten

Ein papierbasierter Signatur-Prozess bedeutet, dass Sie den Zeichnenden hinterherlaufen müssen, um die Unterschriften einzuholen und damit noch mehr Zeit verschwenden. Zudem ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wo sich die zu zeichnenden Dokumente befinden und wer sie noch unterschreiben muss.

Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext

“Wir hätten die Entscheidung schon vor Jahren getroffen, wenn wir gewusst hätten, dass es so einfach ist, die Digitalisierung der Aufsichtsrats-Prozesse voranzutreiben.”

iBabs hat unmittelbar zu einer Verbesserung unserer Governance geführt.

Paul Theunissen, Schriftführer des Aufsichtsrats von Euronext

Über 3.000 Organisationen aller Größenklassen vertrauen weltweit auf iBabs

UMCG
Rabobank
Euronext
City of Amsterdam
QPark
KPMG
Ajax
BAM
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Borsa Italiana
iBabs erleichtert Meetings
für mehr als
3000 verschiedene Organisationen
in Europa
iBabs hat bereits
mehr als
300000 zufriedene Benutzer

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