Voorzien van alle denkbare functies om vergaderingen vlekkeloos te laten verlopen

iBabs is niet zomaar ontstaan, sinds 2011 werken we al aan onze vergadersoftware. In de afgelopen jaren zijn alle denkbare functies toegevoegd en geperfectioneerd. Het resultaat is een vergaderoplossing die efficiënt en gemakkelijk te gebruiken is.

Agendabeheer

Plan vergaderingen, stel herinneringen in en bekijk alle aankomende evenementen op één plek.

Apps

Gebruik onze native apps op je favoriete platform. Je kunt de iBabs-app vinden in de Microsoft Store, Google Play Store en Apple App Store.

AVG-compliant

Zorg voor naleving van de AVG-regelgeving. Al onze servers worden in de EU gehost om aan de eisen van de regelgeving te voldoen.

Beheer van mobiele apparaten

Beheer en beveilig je mobiele apparaten. iBabs ondersteunt het beheer van mobiele apparaten, inclusief InTune, Citrix en Okta.

Bestanden delen

Deel je gevoelige documenten met je bestuursleden in een beveiligde omgeving.

Bestandsondersteuning

Upload elk bestandstype naar iBabs (inclusief PDF, Word, Excel, e-mails en meer). iBabs converteert automatisch al je bestanden naar PDF.

Compliancemanagement

Blijf in lijn met regelgeving en richtlijnen door deadlines te volgen, formulieren in te vullen en relevante documenten op een gecentraliseerde locatie te bewaren.

Documentbeheer

Deel belangrijke documenten veilig met collega’s, beheer toegangsinstellingen en krijg altijd toegang tot de meest recente documentversies.

Dossiers

Creëer routes voor het goedkeuren van documenten en zorg voor transparantie rond de processen.

Encryptie

Compliance volgens de laatste beveiligingsnormen, 24/7 ondersteuning en end-to-end 256-bits AES-encryptie.

Goedkeuringsproces controleren

Zorg voor een gestroomlijnd goedkeuringsproces met aanpasbare workflows en geautomatiseerde meldingen.

Hamer-/ bespreekstukken

Maak je meetings efficiënter door vooraf te bepalen welke onderwerpen je wil bespreken.

ISO gecertificeerd

Alle processen en procedures van iBabs voldoen aan de ISO 27001 en ISO 9001 eisen, wat ervoor zorgt dat iBabs voldoet aan de hoogste internationale normen voor informatiebeveiliging.

Jaarlijkse aangiftes

Bewaar en beheer belangrijke jaarlijkse aangiftes en andere juridische documenten veilig binnen het portal.

Ledenlijst

Toegang tot een directory van alle bestuursleden, met contactinformatie en andere relevante details.

Meertalige ondersteuning

Gebruik de portal in je eigen taal. iBabs is beschikbaar in 15 verschillende talen, ter ondersteuning van organisaties over de hele wereld.
  • Nederlands,
  • Engels,
  • Frans,
  • Duits,
  • Vlaams,
  • Spaans,
  • Italiaans,
  • Arabisch,
  • Portugees,
  • Noors,
  • Fins,
  • Zweeds,
  • Deens,
  • Thai,
  • Roemeens

Meldingen en notificaties

Ontvang geautomatiseerde meldingen en notificaties om op de hoogte te blijven van belangrijke activiteiten in het portaal.

Mobiele toegang

Toegang tot het portal vanaf elke locatie met behulp van mobiele apparaten. De native app van iBabs is beschikbaar op Android en iOS.

Notities & aantekeningen

Maak notities en aantekeningen op documenten en deel ze gemakkelijk met andere bestuursleden.

Notuleren

Maak je notulen direct in iBabs en volg moeiteloos alle acties, beslissingen, stemresultaten en moties.

Offline toegang

Toegang tot documenten en andere portalfuncties, zelfs zonder internetverbinding. Documenten worden automatisch offline opgeslagen in de iBabs-app.

Ondersteuning voor meerdere besturen

Beheer meerdere besturen binnen één portaal, met afzonderlijke gebruikerstoegang en toestemmingsniveaus voor elk bestuur.

Publieksportaal

Creëer meer transparantie voor je openbare organisaties door je vergaderingen uit te zenden en resultaten te delen via een eigen publieksportaal.

RSVP en aanwezigheidsregistratie

Volg RSVP's en aanwezigheid voor vergaderingen, zorg dat het noodzakelijke aantal personen aanwezig is voor een quorum en dat leden verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor hun aanwezigheid.

Single Sign-On (SSO)

Je kunt makkelijk inloggen op het iBabs-portaal met je bedrijfsaccount. We ondersteunen Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD), Google, Okta, ADFS en SURFcontext.

Stemmen

Of het nu een commissie-, bestuurs- of openbare vergadering is, iBabs slaat de stemuitslagen van alle betrokkenen veilig op, vanaf elk verbonden apparaat en zelfs vanaf je vaste stemapparatuur.

Support

iBabs werkt gewoon. Het is stabiel en gebruiksvriendelijk. Mocht je toch ondersteuning nodig hebben, dan staat ons toegewijde ondersteuningsteam klaar om eventuele problemen op te lossen.

Third-party integraties

Integreer met software van derden zoals Microsoft Office en Google Drive, evenals andere documentbeheersystemen.

Toegangscontroles en machtigingen

Stel machtigingen in om te zorgen dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot informatie en functionaliteit van het portal, terwijl gevoelige gegevens beschermd blijven.

Universele zoekfunctie

Zoek naar documenten, bestanden en andere informatie over het hele portaal met behulp van de universele zoekfunctie. Dit stelt je in staat om snel en gemakkelijk te vinden wat je nodig hebt.

Vergaderdossiers

Creëer en deel met gemak vergaderdossiers, inclusief agenda's, notulen, rapporten en andere relevante documenten.

Videoconferentie

Organiseer hybride of virtuele vergaderingen met onze videoconferentie-functie. Je kunt direct op het iBabs-platform verbinding maken met de virtuele vergaderruimte.

Workflows

Met iBabs weet je altijd wat je moet doen en wanneer. De Workflow tool laat de status zien van taken, wijst deze automatisch toe aan de betreffende persoon en creëert op maat gemaakte rapporten voor meer transparantie.