A person views a document management interface on a MacBook Air amid symbolic digital security icons on a blue background.

Risparmiare ore per la preparazione delle riunioni

iBabs è progettato per semplificarvi la vita, affinché possiate preparare le riunioni in modo più rapido ed efficiente. Senza più carta. e nemmeno post-it! La nostra app, nata da un'idea apparentemente semplice, si integra con tutti i sistemi di gestione dei documenti. E iniziare a utilizzarla è facile e veloce.

Prova gratuita

Alla scoperta dei vantaggi delle riunioni senza carta

Siete consapevoli di tutto il lavoro che richiede una riunione efficace. Immaginate come tutto potrebbe essere più semplice con iBabs. Niente più carta! I partecipanti hanno a disposizione ciò che gli serve e voi avete tutto sotto controllo.

L'interfaccia digitale di un ordine del giorno mostra gli orari delle riunioni di comitati e team insieme alle icone dei documenti, l'immagine suggerisce una programmazione e una gestione dei documenti organizzate.

Prima

Rivedete tutti i documenti attinenti in un'unica app, su qualunque dispositivo
Sempre al passo con lo stato di avanzamento del processo
Integrazione immediata, per includere più persone secondo le necessità

Icona di un documento etichettato "Ordine del giorno Dic 21.pdf" con cronologia delle versioni. Include il nome "John Smith" e le date. Icona del profilo con segnaposto dell'immagine personale.

Durante

Documenti automaticamente aggiornati e disponibili
Prendere appunti o disegnare come su carta
Caricare i file e fornire un accesso specifico

Illustrazione che mostra due icone sopra tre documenti con scudo blu. Delle linee tratteggiate collegano le icone ai documenti, suggerendo la condivisione dei dati o la collaborazione.

Dopo

I documenti sensibili sono protetti e al sicuro
Rivedere tutti i file in un'unica schermata, su qualunque dispositivo
Controllare chi ha accesso ai file riservati

Prima

Risparmiare ore di preparazione

Dite addio alle pile di carta!

Caricate i documenti in pochi secondi. Mai più stampe. Mai più pinzature. "Senza carta" significa che tutti hanno accesso ai documenti giusti, in pochissimi clic.
Documenti importanti collegati ai punti dell'ordine del giorno

Ora i partecipanti alle riunioni possono accedere facilmente ai documenti giusti nel momento giusto, perché potete collegarli agevolmente a specifici punti dell'ordine del giorno.
Aggiungere nuove persone a iBabs in modo facile, rapido e conveniente

Abbiamo progettato iBabs affinché possiate aggiungere facilmente nuove persone a una serie di riunioni. I nuovi partecipanti hanno accesso istantaneo a tutte le informazioni rilevanti.

Durante

Garantire che tutti dispongano di ciò di cui hanno bisogno

Prendere appunti e distribuire i verbali in modo facile

Dimenticatevi carta e penna. Quando utilizzate iBabs per i verbali, ottenete l'accesso a un modello che vi permette di risparmiare tempo, consentendovi di tenere traccia delle decisioni prese in modo facile e veloce e di distribuire i verbali in pochissimo tempo.
Trovare rapidamente le riunioni e gli appunti precedenti

Chiedete a iBabs e troverete rapidamente i punti chiave delle riunioni passate, che siano della settimana scorsa o dell'ultimo anno. Troverete esattamente quello che vi serve, senza perdere tempo esaminando i documenti cartacei.
Documento aggiornato? Tutti ricevono automaticamente la versione più recente

I membri del Consiglio e gli altri partecipanti alle riunioni possono prendere appunti, apportare modifiche e aggiornare i documenti in maniera semplice e rapida. E quando vengono effettuate modifiche, tutti ricevono automaticamente l'ultima versione. Pertanto non dovrete ricontattarli tramite e-mail e inseguire i membri del team per consegnare loro i nuovi documenti.

Dopo

Follow-up più efficace

I documenti sensibili sono protetti e al sicuro

iBabs protegge tutti i vostri file con la crittografia AES a 256 bit, che offre lo stesso livello di sicurezza impiegato da banche e dipartimenti della difesa. Così i documenti rimangono riservati e solo i soggetti autorizzati possono accedervi.
Rivedere tutti i file su un'unica schermata, su qualunque dispositivo

L'integrazione agevole con il vostro sistema di gestione dei documenti (Document Management System - DMS) fa sì che non dobbiate più cercare o caricare i file. Tutto viene conservato in un'unica posizione ed è sempre disponibile per le riunioni.
Controllare chi ha accesso ai file riservati

Scegliete se invitare tutti ad accedere ai file riservati o effettuare una selezione. È facile, bastano pochi clic.