A person interacts with a tablet displaying meeting agendas on a green background, with digital icons and graphs surrounding the scene.

Konzentration auf das Wesentliche

Von digitalem Management und Teilen von Dokumenten über Videokonferenzen und Abstimmungen bis hin zu automatisierter Nachbereitung – iBabs ist Ihr Board-Portal für effiziente Gremienarbeit.

Jetzt kostenlos testen

Effektivere Sitzungen dank iBabs

Die eigentliche Sitzung ist bekanntlich nur ein Teil des gesamten Prozesses – die Vor- und Nachbereitung kostet noch einmal viel Zeit und Energie. iBabs unterstützt Sie in jeder Phase und gestaltet Ihre Sitzungen dadurch einfacher und erfolgreicher.

A computer screen displays a file directory listing folders and a PDF document, with modification dates and file sizes visible.

Vor der Sitzung

Alle relevanten Dokumente geräteunabhängig in einer App überprüfen
Immer auf dem neuesten Stand bleiben
Neue Teilnehmer einfach nach Bedarf hinzufügen

Highlighted and marked text lines on a digital document with yellow and green annotations, including circles and exclamation marks for emphasis.

Während der Sitzung

Dokumente werden automatisch aktualisiert und freigegeben
Wie auf Papier Notizen und Markierungen hinzufügen
Dateien hochladen und Zugriff bestimmen

Four document icons with PDF labels, arranged in a 2x2 layout. One is titled "Annual Report" and noted as changed 2 hours ago.

Nach der Sitzung

Beschlüsse und Protokolle speichern und exportieren
Zusammenfassungen früherer Sitzungen abrufen
Aufgaben zuweisen, Notizen und Updates rasch teilen

Vor der Sitzung

Stunden an Vorbereitungszeit sparen

Zugriff auf alle relevanten Dokumente in einer App, auf jedem Endgerät

In iBabs sind alle benötigten Dokumente mit dem jeweiligen Tagesordnungspunkt verknüpft.
Immer im Bild über den aktuellen Stand

Mit den klaren Übersichten und Kalenderanzeigen in iBabs haben Sie alles im Blick – und bleiben auf dem Laufenden über Termine, Tagesordnungspunkte, Ziele und Beschlüsse.
Leichtes Hinzufügen weiterer Teilnehmer

Wer ist alles bei der nächsten Sitzung mit dabei? Natürlich müssen alle Teilnehmer Zugang zu den Informationen auf iBabs haben. Darum lässt sich die Anzahl der Plattform-Nutzer je nach Bedarf ganz einfach erhöhen oder verringern.

Während der Sitzung

Schnell und einfach zusammenarbeiten

Dokumente automatisch aktualisieren und bereitstellen

Dokumente ändern sich fortlaufend. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach der aktuellen Version. Mit iBabs sind Sie immer auf dem neuesten Stand – einfach und schnell
Notieren und zeichnen wie auf echtem Papier

Auf ausgedruckten Unterlagen kann man sich schnell mal etwas notieren – in iBabs genauso! Auf Ihren iBabs-Dokumenten können Sie problemlos schreiben und zeichnen. So nutzen Sie alle Vorteile von Papier, sparen sich aber die Nachteile.
Dateien hochladen und Zugriffsrechte bestimmen

Profitieren Sie von blitzschneller automatischer PDF-Umwandlung – und einer nahtlosen Einbindung in Ihre Dokumentenverwaltung. Wer bekommt Zugang zu den Dokumenten und Dateien? Das lässt sich kinderleicht managen, ohne dass es kompliziert wird. Vom Standardzugriff über erhöhte Vertraulichkeit bis hin zu individuellen Zugriffsrechten.

Nach der Sitzung

Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zuteilen

Beschlüsse und Protokolle speichern und exportieren

Nach der Sitzung geht es darum, dass alle ihre Aufgaben kennen. Mit iBabs stellen Sie sicher, dass die getroffenen Entscheidungen auch nachverfolgt werden. Dazu haben Sie die Aktivitäten jedes Einzelnen immer im Blick.
Zusammenfassungen früherer Sitzungen abrufen

Was haben wir letzte Woche – oder letztes Jahr – beschlossen? iBabs verrät es Ihnen, schnell und exakt. So finden Sie direkt alles, was Sie brauchen, ohne sich lange durch Papierstapel wühlen zu müssen.
Aufgaben zuweisen, Notizen und Updates rasch teilen

Wer macht was, und was wurde schon erledigt? iBabs schafft die Voraussetzung dafür, dass die Aufgaben angepackt und termingerecht erledigt werden. In der App können Sie im Handumdrehen Aufgaben erstellen und zuweisen – und deren Erledigung genau überwachen.

”iBabs hat die Organisation unserer Sitzungen absolut verbessert, sie laufen jetzt effizienter und professioneller ab. Es ist ganz einfach, Tagesordnungen zu erstellen, Dokumente sicher zu teilen und die Gremienmitglieder vorzubereiten, das spart uns viel Zeit und Mühe.”