iBabs Blog – Optimaliseer je vergaderingen en overlegcultuur

Veranderingen zijn essentieel om een organisatie te laten groeien en voor te bereiden op de toekomst. Er hangen echter ook risico’s aan vast, want iedere keer dat je nieuwe processen introduceert kan dit zorgen voor frictie en een negatief effect hebben op het resultaat. Een recent onderzoek heeft uitgewezen dat slechts 43% van alle werknemers van mening is dat hun bedrijf op de juiste manier omgaat met veranderingen. Waardoor er dus een grote kans is dat deze zorgen voor een vermindering van de prestaties en werknemersbetrokkenheid. Dit is waar een Change Advisory Board (CAB) een belangrijke rol kan spelen. Een […]

Aangezien meer dan een vijfde (22%) van alle respondenten tijdens het iBabs vergaderonderzoek van 2024 aangaf dat ze meer dan de helft van hun werkweek besteden aan meetings is het natuurlijk belangrijk dat deze de moeite waard zijn. Toch gaf maar 51% aan tevreden te zijn met de huidige manier van vergaderen binnen hun organisatie. Het zijn helaas vooral de personen met de meest invloedrijke functies die het meeste van hun tijd spenderen aan de vergadertafel. Het resultaat van ons onderzoek toont hiermee aan dat veel organisaties en bedrijven hun toptalenten dus niet optimaal benutten. Directievergaderingen vormen een belangrijk onderdeel […]

In het onderzoeksrapport van iBabs in 2024 is gebleken dat slechts ongeveer de helft van de deelnemers tevreden is met de manier waarop vergaderingen worden georganiseerd. Dit is een teken voor organisaties dat er nog een hoop winst te behalen valt. Zowel wat betreft het voorbereiden van vergaderagenda’s, het opvolgen van actiepunten, en het opzetten van effectieve en duidelijke stemprocedures. Vooral in de bestuurskamer is stemmen erg belangrijk, omdat hier wezenlijke beslissingen worden genomen die van invloed zijn op de strategie en de doelen van jullie organisatie. Een goede procedure voor het stemmen tijdens deze vergaderingen is dan ook essentieel […]

Meetings zijn de belangrijkste drijfveer voor de strategische planning en besluitvorming binnen jullie organisatie. Toch zijn het de notulen die uiteindelijk de productiviteit bepalen en op een gedetailleerde manier vastleggen wat er is besproken. De notulen vormen het officiële verslag van de beslissingen die zijn genomen en de acties die tijdens een vergadering zijn gemaakt. Ze worden vaak gebruikt ter referentie en er staat onder meer in welke leden verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken. Goede notulen zorgen voor veel duidelijkheid, voorkomen misverstanden en helpen de organisatie op koers te blijven. Het optimaliseren van het notuleerproces maakt het voor organisaties makkelijker […]