Blog

7 Huishoudelijke regels voor vergaderingen om je administratie netjes te houden

Volgens onderzoek van iBabs is slechts 51% van de deelnemers aan vergaderingen tevreden over hoe vergaderingen in hun organisatie verlopen. Daarnaast bleek uit het rapport State of Meeting Management dat een derde (34%) het er niet mee eens is dat er notulen worden gemaakt en verspreid na hun vergaderingen. Omdat we een groot deel van ons werkende leven rond de vergadertafel doorbrengen, is het essentieel dat we ervoor zorgen dat onze vergaderingen efficiënt, effectief en goed gedocumenteerd zijn. Dat maakt ze de moeite waard voor de organisatie als geheel en voor de deelnemers. Om de productiviteit te helpen verbeteren, kun...

Hoe je een commissievergadering met vertrouwen en autoriteit kunt voorzitten

Vergaderingen zijn een integraal onderdeel van elke werksector, van het bedrijfsleven tot liefdadigheidsinstellingen en van lokale overheden tot het onderwijs. Uit recent onderzoek van iBabs naar vergaderpraktijken bleek zelfs dat een vijfde van de respondenten (22%) meer dan de helft van hun werkweek doorbracht in vergaderingen. Natuurlijk, hoe langer je vergadert, hoe minder tijd je hebt om de beslissingen die je neemt uit te voeren en je andere taken uit te voeren. In de academische wereld balanceren faculteitsleden hun studentgerichte rollen met onderzoek en, vaak, verplichtingen in de verschillende commissies die het bestuur binnen de universiteit of hogeschool aansturen. Door...

Win je tijd terug: Hoe assistenten je productiviteit kunnen verhogen

Deze inzichten werden gedeeld door Lucy Brazier tijdens het recente iBabs webinar, The Dynamics of Organising Meetings. Volgens Harvard Business Review besteden leidinggevenden ongeveer 23 uur per week aan vergaderingen en helaas wordt de helft van die tijd beschouwd als verspilde tijd. Deze ontnuchterende statistiek maakt duidelijk dat organisaties het beheer van vergaderingen dringend moeten herzien. Cruciaal is dat de macht om deze kostbare inefficiëntie te veranderen bij één persoon ligt - de executive assistant. Lucy Brazier OBE, auteur van de bekroonde Modern Day Assistant en CEO van Marcham Publishing, verdedigt het idee dat assistenten de ultieme bewakers zijn van...

Notulen schrijven voor commissievergaderingen + sjabloon

In de bestuursstructuur van een instelling voor hoger onderwijs zijn commissies essentieel voor het voeden van de raad en het adviseren over zijn belangrijkste verantwoordelijkheden. Om dit te kunnen doen, moeten organen zoals de audit- en risicocommissie, de strategie- en investeringscommissie en de ethiek- en waardencommissie experts op hun gebied samenbrengen om te discussiëren, debatteren en beslissingen te nemen op basis van de meest dringende kwesties binnen hun opdracht. Vervolgens helpen ze de raad bij het opstellen van beleid, procedures en strategieën om de instelling vooruit te helpen. Hiervoor is een robuuste vergaderprocedure nodig die begint met een duidelijke en...

Toegankelijk bestuur: Barrières doorbreken om je bestuur te versterken

Dit artikel is gebaseerd op het webinar "Toegankelijk bestuur:How to strengthen your board" webinar, geleverd in samenwerking tussen NCVO en iBabs. In een klimaat waarin 60% van de besturen van liefdadigheidsinstellingen momenteel vacatures heeft, is het nog nooit zo belangrijk geweest om het bestuur toegankelijker te maken. Tijdens een recent webinar in samenwerking met iBabs deelde Sally Stephens, lead governance consultant bij NCVO, waardevolle inzichten over hoe organisaties bestuursprocessen kunnen vereenvoudigen, complexiteit kunnen verminderen en trustees meer zeggenschap kunnen geven. Waarom toegankelijk bestuur belangrijk is Bestuur is van fundamenteel belang om organisaties effectief te leiden. Zoals Stephens benadrukte: "Zonder goed...

De kunst van het voeren van gesprekken met leidinggevenden waarbij veel op het spel staat

Inzichten van governance expert Laura Higgins FCG over effectieve communicatie met leidinggevenden en bestuursleden In de snelle zakenwereld van vandaag de dag staan governance professionals voor de uitdagende taak om de communicatie tussen uitvoerende teams en besturen te overbruggen. Het voeren van deze gesprekken waarbij veel op het spel staat vereist vaardigheid, voorbereiding en emotionele intelligentie. Laura Higgins FCG, oprichter en directeur van The CoSec Coach, heeft meer dan 20 jaar ervaring in leidinggevende bestuursfuncties binnen FTSE100 en FTSE250 organisaties om licht te werpen op dit kritieke aspect van bestuurswerk. Als gerespecteerd governance professional en Fellow van het Chartered Governance...

6 strategieën om de klinische effectiviteit te vergroten en de resultaten voor patiënten te verbeteren

Samen met patiëntveiligheid en ervaring is klinische effectiviteit een essentieel onderdeel van elke organisatie in de gezondheidszorg. Het vermogen om leren, ervaring, bewijs en onderzoek om te zetten in betere resultaten voor patiënten en zorggebruikers is de sleutel tot het succes van dergelijke organisaties, maar het vereist zorgvuldige planning, innovatief denken en het vermogen om uitdagingen te overwinnen om deze doelen te bereiken. Met krappe budgetten en een toegenomen vraag naar diensten als gevolg van een reeks factoren, is de noodzaak om effectief te strategiseren belangrijker dan ooit. NHS England heeft bijvoorbeeld ambitieuze doelen om de tijd die patiënten op...

Hoe schrijf je een agenda voor een commissievergadering + template?

Instellingen voor hoger onderwijs hebben een robuust bestuurssysteem nodig om een soepel verloop van de organisatie te garanderen, nu en in de toekomst. Binnen deze structuur vind je bijvoorbeeld een raad, senaat en dagelijks bestuur, elk met hun eigen commissies en subgroepen. Omdat elke commissie belast is met het toezicht op en advies over belangrijke gebieden van de activiteiten en strategie van de universiteit of hogeschool, is het essentieel dat vergaderingen efficiënt en effectief zijn. Je moet de meest vruchtbare omgeving creëren voor een productieve sessie die resulteert in beslissingen en acties die een tastbaar positief verschil maken voor de...

Top 5 meest gelezen

envelop

iBabs Meeting Insights

Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.