Privacyverklaring
Dit privacy statement legt uit hoe iBabs B.V. ("iBabs", "wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u onze website of applicatie bezoekt of ermee interacteert. iBabs B.V. is een bedrijf dat is geregistreerd in Nederland met statutaire zetel aan de Maelsonstraat 28-4, 1624 NP Hoorn, Nederland, en maakt deel uit van Euronext Corporate Solutions en de Euronext N.V.-groep.
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens van bezoekers van:
- www.ibabs.com
- www.ibabs.eu
- www.ibabs.nl
- www.ibabs.co.uk
- www.ibabs.fr
- www.ibabs.se
- www.ibabs.org
- www.bestuurlijkeinformatie.nl
(gezamenlijk aangeduid als de “Website”).
Onze website en applicatie bieden informatie over en toegang tot ons beveiligde digitale bestuursportaal, dat organisaties ondersteunt bij het voorbereiden en uitvoeren van vergaderingen, het veilig delen van documenten en samenwerking. Hoewel toegang tot het iBabs-platform doorgaans wordt verleend via een zakelijke of institutionele abonnementsvorm, is dit privacy statement specifiek van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens wanneer u onze Website bezoekt, content downloadt, een contactformulier invult, zich registreert voor een evenement of online met ons communiceert.
Wij zetten ons in voor het beschermen van uw privacy en het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de UK GDPR.
Door gebruik te maken van onze Website of Applicatie, erkent u en gaat u akkoord met de praktijken zoals beschreven in dit privacybeleid. Lees dit document zorgvuldig door. Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op via de gegevens in de contactsectie.
Deze versie van het privacy statement is voor het laatst bijgewerkt in juni 2025.
Belangrijke informatie en wie wij zijn
Doel en reikwijdte
iBabs zet zich in voor het beschermen van uw privacy en voor transparantie in de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. Dit privacy statement legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en verwerken wanneer u onze website gebruikt, bijvoorbeeld wanneer u door de inhoud bladert, een demo aanvraagt of contact met ons opneemt voor informatie.
Dit privacy statement is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld in de volgende situaties:
- Wanneer u onze website bezoekt en de inhoud bekijkt;
- Wanneer u contact met ons opneemt voor vragen of klantenservice;
- Wanneer u zich aanmeldt voor een demo of een consult aanvraagt;
- Wanneer u zich inschrijft voor nieuwsbrieven, webinars of andere communicatie;
- Wanneer u interactie heeft met onze sociale media-kanalen, advertenties of marketingcampagnes;
- Via derden die namens ons diensten verlenen of namens ons optreden.
Dit privacy statement is niet van toepassing op persoonsgegevens die via het iBabs-platform zelf worden verzameld. Als u een iBabs-gebruiker bent en toegang heeft tot onze bestuursportaaldiensten, dan worden uw gegevens verwerkt op basis van de overeenkomst tussen iBabs en de abonnerende organisatie. Meer informatie hierover vindt u in ons privacybeleid voor het platform.
Als onderdeel van Euronext Corporate Solutions en als dochteronderneming van de Euronext N.V.-groep zorgt iBabs ervoor dat alle gegevensverwerkingsactiviteiten voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de UK GDPR.
Verwerkingsverantwoordelijke / Verwerker
Voor persoonsgegevens die via de iBabs-website worden verzameld, zoals wanneer u de website bezoekt, een demo aanvraagt of contact met ons opneemt, treedt iBabs B.V. op als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat iBabs het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG en de UK GDPR.
In sommige gevallen kan iBabs persoonsgegevens verwerken namens haar klanten of partners in overeenstemming met contractuele afspraken. In dat geval blijft de klant of partner de verwerkingsverantwoordelijke en treedt iBabs uitsluitend op als verwerker volgens hun instructies. Deze situatie geldt doorgaans voor het gebruik van het iBabs-platform en niet voor interacties via de website.
Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld om privacygerelateerde zaken te coördineren. Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met de FG via onderstaande gegevens.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe iBabs uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
Volledige juridische naam: iBabs B.V.
KvK-registratie: In Nederland geregistreerd onder nummer 60962062 (Kamer van Koophandel)
Bezoekadres: Maelsonstraat 28-4, 1624 NP Hoorn, Nederland
E-mailadres: [email protected]
Postadres: 14, place des Reflets – CS30064, 92054 Paris La Défense, Frankrijk
Vertegenwoordiger in het VK
Voor personen in het Verenigd Koninkrijk is onze aangewezen vertegenwoordiger:
Bedrijfsnaam: ECS UK
Registratienummer: Z9612769
E-mailadres: [email protected]
Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om wijzigingen aan ons door te geven
Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op de datum vermeld aan het begin van dit privacybeleid. Wij behouden ons het recht voor om dit beleid periodiek aan te passen om de juistheid ervan te waarborgen.
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij van u bewaren correct en actueel zijn. Laat ons alstublieft weten als uw persoonsgegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.
De gegevens die we over u verzamelen
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Persoonsgegevens of persoonlijke informatie betekent alle informatie over een individu waarmee die persoon geïdentificeerd kan worden. Het omvat geen gegevens waarbij de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens). Zie bijlage 1 – Woordenlijst van termen voor de volledige definitie van persoonsgegevens.
Wanneer u de iBabs-website bezoekt of ermee interacteert, kunnen wij – afhankelijk van uw gebruik – de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- Apparaat- en technische informatie: informatie over uw browser, apparaat, besturingssysteem en andere technische identificatiegegevens, zoals IP-adres en cookies. Deze gegevens worden verzameld via analysetools, cookies en logbestanden om de prestaties van de site te monitoren en de gebruikerservaring te verbeteren.
- Contact- en professionele informatie: als u een contactformulier invult, content downloadt, een demo aanvraagt of zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of evenement, kunnen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel en bedrijfsnaam verzamelen.
- Gebruiksgegevens: informatie over hoe u navigeert en interacteert met onze website, zoals bezochte pagina’s, tijd op de site, klikgedrag en verwijzende URL’s. Dit kan worden verzameld via trackingtools (zoals cookies, pixels en soortgelijke technologieën).
- Marketingvoorkeuren: als u toestemming geeft voor het ontvangen van marketingcommunicatie, kunnen wij uw voorkeuren en interactie met e-mails bijhouden (bijvoorbeeld open- en klikfrequentie) om toekomstige berichten op maat aan te bieden.
Gegevens van derden en openbare bronnen
Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen van:
- Platformen voor evenementenregistratie of enquêtehulpmiddelen die u gebruikt om met ons in contact te komen.
- Openbare bronnen of professionele verrijkingsdiensten (zoals LinkedIn of zakelijke databases), waar toegestaan.
- Marketing- en analyseplatformen die ons helpen om interesse in onze diensten te identificeren of om de prestaties van campagnes te volgen.
Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens
Wij kunnen geaggregeerde of geanonimiseerde gegevens gebruiken (zoals verkeersrapporten of gebruikstrends) voor analytische en interne rapportagedoeleinden. Deze gegevens identificeren u niet en worden niet als persoonsgegevens beschouwd onder de wetgeving inzake gegevensbescherming. Bijvoorbeeld, wij kunnen geaggregeerde analyses gebruiken om te beoordelen hoeveel bezoekers een bepaalde pagina bekijken.
Als wij ooit geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens combineren met informatie die u kan identificeren, dan behandelen wij deze gecombineerde gegevens als persoonsgegevens en verwerken wij ze volgens dit privacy statement.
Als u ervoor kiest geen persoonsgegevens te verstrekken
In gevallen waarin wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verzamelen of deze nodig hebben om aan een specifiek verzoek te voldoen (bijvoorbeeld contact met u opnemen na een demoverzoek), en u ervoor kiest om die informatie niet te verstrekken, dan zijn wij mogelijk niet in staat om aan uw verzoek te voldoen of bepaalde functies van de website aan te bieden. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat dit van toepassing is.
Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren wanneer u de iBabs-website bezoekt of ermee interacteert:
Rechtstreekse interacties
U kunt persoonsgegevens rechtstreeks aan ons verstrekken door een formulier op onze website in te vullen — bijvoorbeeld wanneer u een demo aanvraagt, een document downloadt, zich inschrijft voor een nieuwsbrief, zich registreert voor een evenement of contact met ons opneemt via e-mail of telefoon. Dit kan uw naam, e-mailadres, functietitel, bedrijfsnaam en andere contact- of professionele gegevens omvatten.
Evenementen en webinars
Als u zich registreert voor of deelneemt aan een evenement, webinar of andere door iBabs georganiseerde activiteit via de website, kunnen wij registraties zoals uw naam, contactgegevens, organisatie en deelnamegegevens verzamelen. Dit kan ook antwoorden op polls, bijdragen aan chats of verstrekte feedback omvatten.
Geautomatiseerde technologieën en analyse
Wanneer u de website bezoekt, verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, taalinstellingen en browsegedrag (zoals bezochte pagina’s, tijd op de site, klikken). Deze gegevens worden verzameld via cookies, pixels en soortgelijke technologieën.
Identificeerbare cookies worden alleen gebruikt als u daarvoor toestemming geeft via onze cookiebanner. In alle andere gevallen worden analytische gegevens verzameld in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm.
Bronnen van derden
Wij kunnen aanvullende persoonsgegevens over u ontvangen via:
- Marketing- of evenementenplatformen die u gebruikt om zich te registreren voor iBabs-gerelateerde content
- Tools van derden die wij gebruiken voor leadgeneratie of marketinginzichten (bijv. zakelijke databanken)
- Openbare bronnen zoals LinkedIn of bedrijfswebsites, gebruikt om uw contact- of bedrijfsprofiel aan te vullen
- Communicatieplatformen of CRM-systemen (bijv. wanneer u contact opneemt met ons supportteam of interactie heeft met e-mailcampagnes)
Dit helpt ons om onze marketinginspanningen te verbeteren, communicatie te personaliseren en sneller op uw verzoeken te reageren.
Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de UK GDPR. In de context van onze website treedt iBabs op als Verwerkingsverantwoordelijke, omdat wij het doel en de middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen.
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de rechtsgronden waarop wij ons beroepen en de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u interactie heeft met de iBabs-website:
Rechtsgrond | Doel van de verwerking |
Gerechtvaardigd belang | Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website te beheren en te verbeteren, te communiceren met bezoekers en onze diensten te promoten. We zorgen ervoor dat dit belang niet zwaarder weegt dan uw fundamentele rechten. Dit omvat: - Verbeteren van onze website en gebruikerservaring - Analyseren van bezoekersverkeer en betrokkenheid via cookies en analysetools - Behandelen en beantwoorden van vragen, demo-aanvragen of downloadverzoeken - Uitvoeren van interne rapportage en analyse van marketingprestaties - Identificeren van potentiële zakelijke leads via B2B-marketingtools - Aanvullen van zakelijke contactgegevens via openbare of derde bronnen - Voeren van gerichte reclamecampagnes (indien wettelijk toegestaan) |
Toestemming | Waar vereist, baseren wij ons op uw toestemming voor specifieke verwerkingsdoeleinden. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Dit omvat: - Verzenden van nieuwsbrieven, productupdates en uitnodigingen voor evenementen - Plaatsen van niet-essentiële cookies of trackers op uw apparaat |
Wettelijke verplichting | In beperkte gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken wanneer dit nodig is om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen, bijvoorbeeld ter bescherming van rechten of om te voldoen aan een wettelijk verzoek van autoriteiten |
Profilering of geautomatiseerde besluitvorming | iBabs voert geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uit die juridische of vergelijkbare significante gevolgen heeft voor personen. Alle analyses of segmentaties die wij uitvoeren, worden uitsluitend gebruikt om onze marketinginspanningen te verbeteren en de bezoekerservaring te optimaliseren. |
Cookies en trackingtechnologieën
De iBabs-website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om u te onderscheiden van andere gebruikers, uw browse-ervaring te verbeteren en ons te helpen het verkeer te analyseren en onze platformen te optimaliseren. Cookies stellen ons ook in staat om inhoud te personaliseren, uw voorkeuren te onthouden en te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze site en diensten. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Ze kunnen direct door iBabs worden geplaatst (first-party cookies) of door derden die diensten leveren via onze site (third-party cookies). Als u cookies uitschakelt of weigert, kunnen sommige delen van de website ontoegankelijk zijn of niet goed functioneren. Een overzicht van de gebruikte cookies vindt u in Bijlage 2.
Wanneer u de iBabs-website voor het eerst bezoekt, verschijnt er een cookiebanner waarmee u uw voorkeuren kunt instellen. U kunt ervoor kiezen om niet-essentiële cookies, zoals prestatie- en targetingcookies, te accepteren of te weigeren. Als u deze cookies accepteert, geeft u iBabs uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in dit privacy statement.
U heeft het recht om uw cookievoorkeuren op elk moment te wijzigen via de knop “cookie-instellingen” op onze website. Houd er rekening mee dat het weigeren van bepaalde cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van delen van de website en diensten.
Rechtsgrond
Wanneer dit wettelijk vereist is, gebruiken wij cookies op basis van uw toestemming, die wordt gevraagd via een cookiebanner bij uw eerste bezoek aan onze site. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of uw voorkeuren aanpassen via uw browserinstellingen of het cookiemanagementhulpmiddel op onze website.
Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de site, is de rechtsgrond het gerechtvaardigd belang van iBabs om een functionele en veilige digitale omgeving te bieden.
Duur en vervaltijd van cookies
iBabs verbindt zich ertoe alle cookies die onder onze controle vallen te verwijderen of anonimiseren na een maximale bewaartermijn van 12 maanden. Na deze periode zal opnieuw om uw toestemming worden gevraagd.
Categorieën cookies en doeleinden
Type cookie | Doel |
Strikt noodzakelijk | Toegang tot platform en basisfunctionaliteit website mogelijk maken Bijv. authenticatie, load balancing, sessiebeheer, voorkeuren voor cookiegebruik |
Functioneel | Voorkeuren en gebruikersinstellingen onthouden Bijv. taalinstellingen, lay-outinterface, automatisch invullen van formulieren |
Analyse | Inzicht krijgen in gedrag en verkeer, prestaties optimaliseren Bijv. paginaweergaven, bouncepercentages, conversies, gebruiksstatistieken |
Targeting | Relevante inhoud en advertenties aanbieden op basis van uw interacties Bijv. prestaties van advertentiecampagnes volgen, retargeting (zoals Google Ads, LinkedIn Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads) |
Persistent cookies | Informatie opslaan tussen sessies en bij herstart van de browser Bijv. voorkeuren en inlogstatus onthouden |
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle of sommige cookies te weigeren, of om een waarschuwing te ontvangen wanneer een website cookies plaatst. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies van invloed kan zijn op de beschikbaarheid of functionaliteit van delen van de website. Instructies over het verwijderen van cookies vindt u in Bijlage 3.
Trainingssessies en platforms van derden
Sommige trainingssessies kunnen worden opgenomen voor kwaliteitscontrole, interne referentie of ter ondersteuning van het leerproces van deelnemers. Waar dit van toepassing is, worden deelnemers vooraf geïnformeerd en kunnen zij ervoor kiezen om niet opgenomen te worden, indien mogelijk.
Wanneer platforms van derden worden gebruikt om trainingsdiensten te leveren — zoals virtuele klasomgevingen (bijv. Microsoft Teams), certificeringsdiensten of enquêtehulpmiddelen — kunnen uw persoonsgegevens door die aanbieders worden verwerkt onder hun eigen privacy statement. Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat deze partijen voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en beveiliging.
Wijziging van het doel
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze moeten gebruiken voor een ander doel dat verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op via [email protected].
Als we uw persoonsgegevens voor een niet-verwant doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en de rechtsgrond uitleggen die ons daartoe in staat stelt.
Let op: we kunnen uw persoonsgegevens verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, indien dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Openbaarmaking van uw persoonsgegevens en internationale gegevensoverdrachten
Persoonsgegevens die door iBabs worden verwerkt, kunnen worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden overgedragen naar locaties buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk (VK) of Zwitserland. Wanneer dergelijke overdrachten plaatsvinden, zorgt iBabs ervoor dat passende waarborgen worden toegepast in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Deze waarborgen kunnen omvatten:
- Standaardcontractbepalingen (SCC’s) goedgekeurd door de Europese Commissie;
- De UK International Data Transfer Agreement (IDTA);
- Adequaatheidsbesluiten uitgevaardigd door de Europese Commissie of de bevoegde Britse autoriteit.
- Deelname aan erkende kaders voor gegevensoverdracht, zoals:
- Het EU-VS Data Privacy Framework;
- De Britse uitbreiding op het EU-VS Data Privacy Framework;
- Het Zwitsers-VS Data Privacy Framework.
Euronext US Inc. en relevante dochterondernemingen zijn gecertificeerd onder deze kaders, indien van toepassing.
Delen binnen de groep
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen de Euronext N.V.-groep, waarvan iBabs een dochteronderneming is, voor interne administratieve, compliance- en operationele doeleinden.
Openbaarmaking aan derden
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen met vertrouwde derden in beperkte omstandigheden en voor doeleinden die in lijn zijn met de diensten die wij leveren. Deze derden omvatten:
- Toezichthoudende of handhavende autoriteiten, indien wettelijk vereist;
- Externe dienstverleners die ons ondersteunen met IT-infrastructuur, hosting, analyse, ondersteuning en communicatietools;
- Derden die betrokken zijn bij activiteiten op financiële markten, evenementen of trainingen georganiseerd in samenwerking met iBabs;
- Professionele adviseurs, waaronder juridische, fiscale, compliance- en boekhoudkundige consultants;
- Potentiële kopers of zakenpartners in het kader van een fusie, overname of herstructurering van de onderneming.
Waarborgen en verantwoordelijkheden
Wij verplichten alle derde partijen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren en deze te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Derde dienstverleners mogen uw persoonsgegevens niet gebruiken voor hun eigen doeleinden en mogen deze alleen verwerken op basis van onze instructies en voor de in onze overeenkomsten gespecificeerde doeleinden.
Links naar websites en platformen van derden
De iBabs-website kan links bevatten naar externe websites of diensten. Dit privacy statement is niet van toepassing op die derden, en iBabs is niet verantwoordelijk voor hun gegevensverwerking. Wij raden u aan hun privacy statement door te nemen.
Daarnaast kan iBabs gebruikmaken van externe tools en platformen die door derden worden beheerd — bijvoorbeeld om klantfeedback te verzamelen, reviews te beheren of vergelijkingsdiensten te leveren. Wanneer u interactie heeft met deze tools (zoals het plaatsen van een review), is de verwerking van uw persoonsgegevens onderworpen aan het privacy statement van de betreffende derde partij. iBabs is niet verantwoordelijk voor hoe deze partijen met uw gegevens omgaan, en wij adviseren u hun verklaringen te raadplegen voordat u persoonlijke informatie verstrekt.
Sociale media
Als u inhoud van de iBabs-website deelt via sociale media, kunnen uw persoonsgegevens zichtbaar worden voor anderen, afhankelijk van uw privacy-instellingen op die platformen. iBabs is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens door die platformen.
Gegevensbeveiliging en vertrouwelijke informatie
iBabs zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om deze te beveiligen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang.
Het iBabs-platform is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001 (informatiebeveiligingsbeheer) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), wat garandeert dat uw gegevens worden behandeld volgens internationaal erkende normen.
Ter bescherming van persoonsgegevens past iBabs robuuste beveiligingsmaatregelen toe, waaronder:
- Beveiligde servers en firewallbescherming om ongeautoriseerde toegang tot het platform en klantgegevens te voorkomen
- Versleuteling van gegevens waar van toepassing, inclusief tijdens bepaalde gegevensoverdrachten
- Beperkte toegangsrechten op basis van rol, zodat alleen bevoegde medewerkers met een zakelijke noodzaak toegang hebben tot persoonsgegevens
- Regelmatige beveiligingsaudits, beoordelingen en monitoring om risico’s te identificeren en certificeringsvereisten te handhaven
Daarnaast beschikken wij over procedures voor het omgaan met vermoedelijke datalekken. Waar wettelijk vereist, zullen wij getroffen personen en relevante toezichthoudende autoriteiten zonder onredelijke vertraging op de hoogte stellen.
Let op: hoewel iBabs redelijke maatregelen neemt om uw gegevens te beveiligen, is gegevensoverdracht via internet nooit volledig veilig. Zo zijn e-mail en andere externe communicatiemiddelen niet versleuteld. Wij raden u sterk af om gevoelige persoonsgegevens (zoals bank- of creditcardgegevens) via e-mail te versturen. Door ervoor te kiezen om e-mail of andere niet-versleutelde middelen te gebruiken, erkent u het risico van onderschepping door derden en aanvaardt u dat iBabs niet aansprakelijk is voor eventueel verlies of schade die daaruit voortvloeit.
Privacyverklaring voor sollicitanten
Informatie die wordt verstrekt in het kader van een sollicitatie, inclusief persoonsgegevens, wordt verwerkt in overeenstemming met het toepasselijke privacy statement van Euronext Corporate Solutions (ECS). Meer informatie over hoe sollicitatiegegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd vindt u in onze privacyverklaring via de volgende link:
Privacy Policy | Euronext Corporate Services.
Bewaartermijn van gegevens
iBabs bewaart uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor deze zijn verzameld, waaronder het beantwoorden van uw vragen, beheren van communicatie, verbeteren van onze website of voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met:
- De aard, gevoeligheid en omvang van de persoonsgegevens
- Het potentiële risico op schade als gevolg van ongeoorloofde toegang of openbaarmaking
- Het specifieke doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld en of dat doel nog steeds kan worden bereikt
- Eventuele wettelijke, reglementaire of contractuele bewaarplichten die van toepassing zijn
Als u een actieve zakelijke relatie heeft met iBabs, kunnen de bewaartermijnen worden verlengd indien nodig om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen.
U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, onder voorbehoud van onze wettelijke verplichtingen. Zie hoofdstuk 10 over uw rechten voor meer informatie.
Uw rechten
Als betrokkene heeft u op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Deze rechten zijn niet absoluut en kunnen onderworpen zijn aan beperkingen of uitzonderingen onder de relevante wetgeving.
Onderstaande tabel geeft een overzicht van uw belangrijkste rechten:
Recht | Wat het betekent |
Recht op informatie | U heeft het recht om geïnformeerd te worden over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en opslaan, inclusief uw rechten ten aanzien van die gegevens. |
Recht op inzage | U kunt bevestiging vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren. |
Recht op rectificatie | U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u bewaren te corrigeren. |
Recht op gegevenswissing | In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook het recht hebben om instructies te geven over hoe met uw persoonsgegevens om te gaan na uw overlijden, indien toegestaan onder toepasselijke wetgeving (bijv. de Franse privacywet). iBabs zal dergelijke instructies opvolgen waar wettelijk vereist. |
Recht op beperking van verwerking | U kunt ons verzoeken om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken in specifieke situaties, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid betwist of bezwaar maakt tegen het gebruik ervan. Tijdens de beperking mogen wij uw gegevens bewaren, maar niet verder verwerken. |
Recht van bezwaar | Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om bezwaar te maken. Wij zullen de verwerking staken tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen om door te gaan. |
Recht op overdraagbaarheid | Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een contract met u, kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is. |
U kunt uw rechten uitoefenen via een van de volgende contactmogelijkheden:
- Contact opnemen met de Data Protection Officer van Euronext: [email protected]
- Per post:
iBabs B.V.
t.a.v. Data Protection Officer
14, place des Reflets – CS30064
92054 Paris la Défense, Frankrijk
Wij kunnen u vragen om een bewijs van identiteit om uw verzoek te verifiëren in overeenstemming met onze interne procedures.
Toezichthoudende autoriteiten
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Wij moedigen u aan om eerst contact met ons op te nemen zodat wij de kans krijgen om uw zorgen te adresseren.
Contactgegevens van toezichthouders in rechtsgebieden waar iBabs actief is:
- Nederland (Autoriteit Persoonsgegevens): https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
- Verenigd Koninkrijk (Information Commissioner’s Office – ICO): https://ico.org.uk/
- Frankrijk (CNIL): https://www.cnil.fr/en/home
- Zweden (IMY): https://www.imy.se/en
Geen kosten verschuldigd
U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om enig ander recht uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek duidelijk ongegrond, herhaaldelijk of buitensporig is.
WIJZIGINGEN IN DEZE VERKLARING
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Deze versie is van kracht sinds juni 2025.
Bijlagen
Bijlage 1 – Woordenlijst van gebruikte termen
Term | Definitie |
Anonieme gegevens | Gegevens die zodanig zijn verwerkt dat ze niet langer kunnen worden gebruikt om een persoon direct of indirect te identificeren. Geanonimiseerde gegevens worden niet langer als persoonsgegevens beschouwd en vallen niet onder de AVG. |
Betrokkene | Een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben. |
Cookie | Een klein tekstbestand dat op het apparaat van een gebruiker wordt opgeslagen door een website of applicatie. Bevat vaak een online identificatiecode of andere browsegegevens die worden gebruikt voor functionaliteit, analyse of trackingdoeleinden. |
Derde land | Een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Voor gegevensoverdrachten naar derde landen gelden specifieke waarborgen onder de AVG, zoals standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten om een passend beschermingsniveau te garanderen. |
Gerechtvaardigd belang | Verwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van iBabs of een derde, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. Bijvoorbeeld voor interne administratieve doeleinden of om de beveiliging van het platform te waarborgen. Wij maken altijd een belangenafweging voordat wij ons op deze grond beroepen. |
Naleving van een wettelijke verplichting | Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting die geldt voor iBabs of een zakelijke abonnee. |
Persoonsgegevens | Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, bijvoorbeeld via een naam, identificatienummer, locatiegegevens, online identificatiecode of via fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale kenmerken. |
Pseudonimiseerde gegevens | Persoonsgegevens die zijn verwerkt op een manier waardoor ze niet langer zonder aanvullende informatie aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld (bijv. via een sleutel). Pseudonimiseerde gegevens blijven persoonsgegevens onder de AVG en moeten als zodanig worden beschermd. |
Rechtsgrond | De wettelijke basis waarop de verwerking van persoonsgegevens is toegestaan. Dit omvat onder andere gerechtvaardigd belang, uitvoering van een overeenkomst, naleving van een wettelijke verplichting en toestemming. |
Toestemming | Uw vrij gegeven, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming (bijv. via opt-in of een selectievakje) voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een bepaald doel, zoals het ontvangen van marketingcommunicatie. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. |
Toezichthoudende autoriteit | Een onafhankelijke overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het toezicht op de toepassing van de wetgeving inzake gegevensbescherming, het behandelen van klachten en het afdwingen van naleving. |
Uitvoering van een overeenkomst | Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Dit geldt ook wanneer wij gegevens verwerken namens uw werkgever of een zakelijke abonnee onder een dienstverleningsovereenkomst. |
Verwerking | Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde processen. Dit omvat onder andere verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, aligneren, beperken, wissen of vernietigen. |
Verwerker | Een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke. |
Verwerkingsverantwoordelijke | Een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die – alleen of samen met anderen – het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Wanneer het doel en de middelen zijn vastgesteld in EU- of nationale wetgeving, kan deze wetgeving ook de verwerkingsverantwoordelijke aanwijzen. |
Bijlage 2 – Cookie-inventaris
De volgende cookies worden gebruikt op de iBabs-website en kunnen worden geplaatst door iBabs zelf (first-party) of door derde platformen die geïntegreerd zijn in onze diensten. Deze cookies helpen ons om de functionaliteit van het platform te waarborgen, de prestaties van de site te monitoren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Cookienaam | Domein | Pad | Type | Categorie |
__cf_bm | info.ibabs.com | / | Overig | Noodzakelijk |
_cfuvid | info.ibabs.com | / | Sessie | Noodzakelijk |
__cf_bm | hs-scripts.com | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | hsadspixel.net | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | usemessages.com | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | hsleadflows.net | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | hs-analytics.net | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | hs-banner.com | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | hubspot.com | / | Overig | Noodzakelijk |
_cfuvid | hubspot.com | / | Sessie | Noodzakelijk |
_gcl_au | ibabs.com | / | Persistent | Analyse |
__cf_bm | hsforms.net | / | Overig | Noodzakelijk |
__cf_bm | hsforms.com | / | Overig | Noodzakelijk |
_cfuvid | hsforms.com | / | Sessie | Noodzakelijk |
__cf_bm | hsappstatic.net | / | Overig | Noodzakelijk |
tld | ibabs.com | / | Sessie | Overig |
bcookie | linkedin.com | / | Persistent | Advertentie |
li_gc | linkedin.com | / | Persistent | Functioneel |
lidc | linkedin.com | / | Overig | Functioneel |
CLID | www.clarity.ms | / | Persistent | Analyse |
SM | c.clarity.ms | / | Sessie | Analyse |
MUID | clarity.ms | / | Persistent | Advertentie |
MUID | bing.com | / | Persistent | Advertentie |
MR | c.bing.com | / | Overig | Analyse |
SRM_B | c.bing.com | / | Persistent | Prestatie |
MR | c.clarity.ms | / | Overig | Analyse |
ANONCHK | c.clarity.ms | / | Overig | Advertentie |
ajs_anonymous_id | ibabs.com | / | Persistent | Analyse |
_fbp | ibabs.com | / | Persistent | Analyse |
__cf_bm | hubspotusercontent-eu1.net | / | Overig | Noodzakelijk |
lastExternalReferrer | ibabs.com | / | Overig | Overig |
_gcl_ls | ibabs.com | / | Overig | Overig |
lastExternalReferrerTime | ibabs.com | / | Overig | Overig |
ajs_user_id | ibabs.com | / | Overig | Analyse |
topicsLastReferenceTime | ibabs.com | / | Overig | Overig |
Opmerking: het gebruik van cookies kan variëren afhankelijk van locatie, apparaattype en de toestemmingsinstellingen van de gebruiker. Gebruikers kunnen hun cookievoorkeuren op elk moment beheren via de cookiebanner of browserinstellingen.
Bijlage 3 – Instructies voor het verwijderen van cookies
Als onderdeel van onze toewijding aan privacy en naleving van de AVG, geven wij hieronder uitleg over hoe u cookies kunt verwijderen via uw browserinstellingen:
Google Chrome:
- Open Chrome en klik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer “Instellingen” in het keuzemenu.
- Ga naar “Privacy en beveiliging” en klik op “Browsegegevens wissen”.
- Kies het gewenste tijdsbestek voor het verwijderen van gegevens.
- Vink “Cookies en andere sitegegevens” aan.
- Klik op “Gegevens wissen” om de cookies te verwijderen.
Mozilla Firefox:
- Open Firefox en klik op het menupictogram met drie horizontale lijnen in de rechterbovenhoek.
- Kies “Instellingen” in het menu.
- Klik in de linkerzijbalk op “Privacy & Beveiliging”.
- Ga naar het gedeelte “Cookies en sitegegevens” en klik op “Gegevens wissen”.
- Vink “Cookies en sitegegevens” aan.
- Klik op “Wissen” om de cookies te verwijderen.
Safari (macOS):
- Open Safari en klik op “Safari” in de bovenste menubalk.
- Kies “Instellingen” (of “Voorkeuren”) in het dropdownmenu.
- Ga naar het tabblad “Privacy”.
- Klik op “Beheer websitegegevens…”.
- Selecteer de website(s) waarvoor u cookies wilt verwijderen.
- Klik op “Verwijder” en daarna op “Gereed” om te bevestigen.
Opmerking: bovenstaande stappen kunnen enigszins verschillen afhankelijk van de versie van uw browser. Als u een andere browser gebruikt (zoals Microsoft Edge, Brave of Opera), raden wij aan om de ondersteuningswebsite of documentatie van de betreffende browser te raadplegen voor specifieke instructies.