A person views a document management interface on a MacBook Air amid symbolic digital security icons on a blue background.

Stunden an Vorbereitungszeit für Meetings sparen

Mit iBabs können Sie Meetings noch schneller und effizienter vorbereiten. Und das ganz ohne Papier und Post-its. Die einfache, nutzerfreundliche App lässt sich problemlos in jedes Dokumentenmanagementsystem einbinden. Der Einstieg in iBabs geht schnell und einfach.

Jetzt kostenlos testen

Entdecken Sie die Vorteile papierloser Sitzungen

Sie wissen, wie viel Arbeit es macht, eine erfolgreiche Sitzung zu organisieren. Mit iBabs wird das alles deutlich einfacher. Alle Teilnehmer haben ihre jeweiligen Unterlagen direkt vor sich – und Sie behalten die volle Kontrolle.

L'interfaccia digitale di un ordine del giorno mostra gli orari delle riunioni di comitati e team insieme alle icone dei documenti, l'immagine suggerisce una programmazione e una gestione dei documenti organizzate.

Vor der Sitzung

Alle relevanten Dokumente geräteunabhängig in einer App überprüfen
Immer auf dem neuesten Stand bleiben
Neue Teilnehmer einfach nach Bedarf hinzufügen

Icona di un documento etichettato "Ordine del giorno Dic 21.pdf" con cronologia delle versioni. Include il nome "John Smith" e le date. Icona del profilo con segnaposto dell'immagine personale.

Während der Sitzung

Dokumente werden automatisch aktualisiert und freigegeben
Wie auf Papier Notizen und Markierungen hinzufügen
Dateien hochladen und allen relevanten Personen Zugriff gewähren

Illustrazione che mostra due icone sopra tre documenti con scudo blu. Delle linee tratteggiate collegano le icone ai documenti, suggerendo la condivisione dei dati o la collaborazione.

Nach der Sitzung

Sensible Dokumente sind sicher und geschützt
Überprüfen Sie alle Dateien auf einem Bildschirm, auf jedem Gerät
Kontrollieren Sie, wer Zugriff auf vertrauliche Dateien hat

Vor der Sitzung

Stunden an Vorbereitungszeit sparen

Schluss mit endlosen Papierstapeln!

Laden Sie Dokumente in wenigen Sekunden hoch. Papierlos heißt: Jeder Teilnehmer hat mit ein paar einfachen Klicks die benötigten Unterlagen parat.
Dokumente mit Tagesordnungspunkten verknüpfen

Machen Sie es den Teilnehmern leicht, zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Dokumente zu finden, indem Sie diese einfach mit dem jeweiligen Tagesordnungspunkt verknüpfen.
Neue Teilnehmende einfach, schnell und kostengünstig hinzufügen

iBabs ist so konzipiert, dass Sie neue Teilnehmende ganz einfach zu einer Terminserie hinzufügen können. So haben alle Teilnehmenden sofort Zugang zu relevanten Informationen

Während der Sitzung

Sicherstellen, dass jeder das hat, was er braucht

Protokolle einfach führen und teilen

Vergessen Sie Stift und Papier. Führen Sie Ihre Protokolle in iBabs auf zeitsparenden Vorlagen, mit denen sich Beschlüsse schnell und übersichtlich nachverfolgen und Protokolle im Handumdrehen teilen lassen.
Frühere Sitzungen und Notizen schnell wiederfinden

In iBabs rufen Sie die wichtigen Punkte aus früheren Sitzungen blitzschnell wieder auf – egal, ob von letzter Woche oder vom vorigen Jahr. So finden Sie direkt alles, was Sie brauchen, ohne sich lange durch Papierstapel wühlen zu müssen.
Änderungen vorgenommen? Aktuelle Dokumentenversion automatisch bereitstellen

Die Teilnehmer der Sitzung können die entsprechenden Dokumente ganz einfach anpassen, mit Notizen versehen und aktualisieren. Bei jeder Änderung wird allen automatisch die neueste Version angezeigt. Damit sind alle Teammitglieder immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Nach der Sitzung

Effizient nachbereiten

Sensible Dokumente sicher verwahren

iBabs speichert alle Dokumente mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung, also mit derselben Sicherheitstechnik wie sie von Banken und Verteidigungsministerien genutzt wird. So bleiben Ihre Dokumente vertraulich und nur für Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten zugänglich.
Alles integral verwalten, auf jedem Endgerät

Dank nahtloser Einbindung in Ihr Dokumenten-Management-System müssen Sie keine Dateien mehr zusammensuchen oder hochladen. Alle Dokumente werden integral verwaltet und stehen jederzeit für die Sitzungen bereit.
Zugriff auf vertrauliche Daten beschränken

Legen Sie fest, wem Sie Zugang zu vertraulichen Daten und Dokumenten gewähren: allen Teilnehmern – oder nur ausgewählten Personen. Und das ganz einfach mit nur wenigen Klicks.