Conseil d'administration Archieven - iBabs

Modèle de PV de réunion du CA : les points clés à ne pas oublier

Date: 19 mai 2020

Rédiger un compte-rendu de réunion stratégique peut paraître fastidieux et complexe à celles et ceux qui manquent d’organisation. Pour assurer le bon déroulement de la gouvernance, le PV du conseil d’administration est indispensable. Parce qu’ils recensent les actions menées et les décisions prises par le CA, ces rapports aident à suivre l’évolution des projets et sont une trace de la mémoire de la société. Mais comment réduire à quelques mots plusieurs heures de réunion ? S’appuyer sur un modèle de PV de réunion permet de retenir et retranscrire l’essentiel. Qu’est-ce qu’un compte-rendu de réunion du CA ? Lors des réunions du conseil administratif, la personne en charge de la rédaction du procès-verbal est le gardien des décisions prises par les membres votants. Dans les faits, la personne désignée en tant que secrétaire a la responsabilité de prendre des notes tout au long de la réunion et de rédiger un compte-rendu […]

Audit de cybersécurité : votre portail de gouvernance est-il aux normes ?

Date: 12 mai 2020

Grâce au portail de gouvernance, les membres du CA peuvent échanger facilement des informations confidentielles et stratégiques. Mais comment s’assurer que cet outil est parfaitement fiable et garantit un haut niveau de sécurité ? S’engager dans la transformation digitale et la dématérialisation du CA ne doit pas faire oublier une bonne gestion des risques et des vulnérabilités informatiques. Un audit de cybersécurité s’impose. Un audit de cybersécurité pour garantir la sécurité des données sensibles La dématérialisation des documents confidentiels et des données sensibles introduit de nouvelles normes au sein des conseils d’administration et des processus décisionnels. Votre portail de gouvernance doit ainsi impérativement répondre aux exigences en matière de sécurité des systèmes d’information (SSI). Conduire un audit de cybersécurité permet de valider ces exigences, sur base des référentiels de l’ANSSI :  Vérification de l’environnement  Vérification du cryptage des données sensibles  Vérification du niveau de formation des personnes chargées de la […]

Les normes ISO : une question de bonne gouvernance

Date: 5 mai 2020

Les instances de gouvernance abordent des sujets qui relèvent d’une haute confidentialité. C’est à elles de prendre les décisions les plus cruciales, les plus engageantes pour l’entreprise. Afin de collaborer et d’échanger des informations sensibles, la gouvernance a besoin d’un cadre sécurisé. Aujourd’hui, grâce aux normes ISO, il est possible d’assurer la parfaite confidentialité des décisions du CA. Que se cache-t-il derrière les normes ISO ? L’ISO, l’Organisme international de normalisation, est un groupe international regroupant 165 pays qui établit des normes à l’échelle mondiale. Il permet aux pays de se soumettre à un régime officiel de normes et d’éviter de trop grands écarts de différenciation en termes de réglementation d’un pays à un autre.  Il existe aujourd’hui plus de 23 000 normes qui encadrent le fonctionnement des services et produits. En établissant des lignes directrices valables pour tous, l’ISO fournit aux entreprises ou aux comités de recherche un cadre […]

Rapport Spencer Stuart : quelles sont les dernières tendances de la gouvernance ?

Date: 28 avril 2020

Chaque année, le rapport Spencer Stuart fait un état des lieux des tendances de la gouvernance et des nouvelles pratiques des conseils d’administration. En 2019, les résultats laissent à penser que la France n’a rien à envier à ses voisins anglo-saxons. Or même si de nombreuses améliorations sont à constater, certains progrès restent à faire… Notamment en matière de gouvernance numérique. De meilleures pratiques de gouvernance selon le Rapport Spencer Stuart Selon le Rapport Spencer Stuart, l’année 2019 a été porteuse de nombreux changements relatifs à la gouvernance des entreprises françaises. Les conseils d’administration prennent une nouvelle forme, tendant à plus d’inclusion et d’égalité.  Parmi les grandes tendances de la gouvernance, nous retenons :  L’évaluation du fonctionnement externe par près de ¾ des CA du CAC40  Une quasi-parité des genres avec près de 47,5% de femmes dans les conseils du CAC40 et 46,1% dans le SBF 120 Une augmentation des […]

Comment convaincre les membres du CA de passer à la gouvernance digitale ?

Date: 19 mars 2020

La transition vers un système de gouvernance digitale s’effectue après décision du Président du Conseil. Toutefois, il revient au Secrétaire du conseil de proposer cette alternative et de convaincre le conseil d’administration. Prenez votre bâton de pèlerin : il va falloir mobiliser les troupes et assurer la conduite du changement. Suivez le guide. Une définition partagée et concrète de la gouvernance digitale Rien ne vaut une définition en bonne et due forme de ce que recouvre le concept de gouvernance numérique pour susciter l’adhésion des personnes impliquées. En effet, les membres du CA sont, en règle générale, des personnes qui travaillent depuis plusieurs années avec les mêmes outils et méthodes. Dans un monde d’entreprise particulièrement institutionnel et protocolaire, la mise en place d’un nouveau service n’est pas toujours bien accueillie. Surtout si on ne comprend pas en quoi ça consiste précisément. Pour démystifier la gouvernance digitale, dites simplement qu’il s’agit […]

Le portail de gouvernance, un allié pour le ROI et l’efficacité des réunions du CA ?

Date: 27 février 2020

Difficile de passer, aujourd’hui, à côté de l’automatisation et de la digitalisation des pratiques en entreprise. Mais qu’en est-il au niveau des entités décisionnelles ? Le portail de gouvernance s’impose comme une vraie solution quand on pense efficacité des réunions du CA et réduction des coûts de réunion. Vers la fin des réunions “traditionnelles” du conseil d’administration ? Avec le temps, la traditionnelle “réunion” du CA tend à laisser la place à de nouveaux dispositifs d’échange entre les différentes instances de gouvernance. L’ensemble du monde professionnel est en pleine transition numérique. Aujourd’hui, les cadres consacrent plus de 20 heures aux réunions chaque semaine et organisent leur planning en fonction de celles-ci. L’Ifop prévoyait qu’en 2018, les cadres passeraient plus de temps en réunion qu’en vacances. Problème : ces réunions – au-delà du simple fait d’être chronophages – ne sont pas toujours des plus productives. Toujours selon l’Ifop, 42 % des […]

Skope devient iBabs

Date: 24 décembre 2019

Madame, Monsieur, Aujourd’hui nous mettons à jour l’image de marque de Skope, qui devient iBabs. Ce changement est une façon de mieux communiquer avec les personnes et les entreprises qui utilisent nos services pour se connecter, partager, et accroître leur efficacité. En effet, la marque iBabs est présente depuis bientôt dix ans à travers toute l’Europe et continue à grandir. Vous l’ignorez peut-être, mais vous faites aujourd’hui partie d’un réseau de plus 200 000 utilisateurs dans des secteurs et des industries aussi divers que variés. Alors que Skope avait été préféré à iBabs pour les pays francophones, nous souhaitons permettre à chaque utilisateur de tirer profit de la communauté iBabs. Cette nouvelle dynamique marque un temps fort dans l’histoire d’iBabs, celui d’une entreprise encore plus proche de ses clients. Nous n’avons cessé d’œuvrer pour faciliter votre quotidien et celui de vos équipes, notamment de façon à rendre vos réunions plus […]

Composition des CA diversifiée, reflet d’une entreprise en évolution

Date: 16 octobre 2019

Aujourd’hui, la diversité au sein de l’entreprise se traduit dans les organes de gouvernance. Comment et avec quel impact ? Analyse.  Le profil des entreprises bouge dans le sens d’une diversité de collaborateurs, clients et fournisseurs. Les organes de gouvernance suivent le mouvement.  La composition du CA reflète les évolutions de l’entreprise L’ouverture des esprits et des frontières mais aussi les nouveaux besoins des entreprises élargissent l’éventail des profils rencontrés dans l’entreprise. Plus féminin, plus international, venant de formations ou d’horizons professionnels nouveaux, la diversité se retrouve à tous les niveaux de l’entreprise.  Pour ce qui est de la mixité des genres, les femmes ont trouvé leur place depuis des décennies dans les différentes fonctions d’une entreprise. De fait, elles sont également mieux représentées dans les Conseils d’Administration et les Conseils de surveillance. Quant à la diversité ethnique, bien qu’un recensement soit compliqué, on observe que le nombre d’entreprises où […]

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iBabs vient en aide aux organisateurs des réunions mais aussi aux participants. Grâce à un outil simple qui permet de tout contrôler et d’avoir une vision complète de l’ensemble des informations stratégiques. Comptant déjà plus de 300 000 utilisateurs, iBabs vous permet de créer les conditions pour une gestion efficace et une prise de décision sereine.

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