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Implémenter un portail de digitalisation des conseils d’administration comprend un volet technique et un volet humain. La phase technique ne vous prendra que quelques jours. Accompagner le changement, par contre, prend du temps. Se doter d’un outil efficace de digitalisation des conseils d’administration et des comités exécutifs est inutile, voire un gaspillage de ressources, si personne ne l’utilise. Tout projet de changement technologique nécessite de mettre en place une vraie stratégie d’accompagnement. Objectif : gagner l'adhésion de tous les collaborateurs. Accompagner le changement dès le début du projet Rares sont les adeptes du changement. L'humain est ainsi fait qu'il n'aime […]

Membres des conseils d'administration et comités de direction, vous échangez au quotidien des informations confidentielles. Par e-mail ? Attention aux failles pour la sécurité des documents ! Heureusement, une alternative existe. L’e-mail employé pour transmettre des documents confidentiels ne vous garantit ni la confidentialité ni la sécurité. Or, il existe pour les instances de gouvernance des solutions logicielles plus adaptées au partage et à la sécurité des documents et des données sensibles. Une alternative indispensable pour les flux d'information de vos réunions stratégiques. Partager des documents confidentiels par e-mail, attention danger ! L'e-mail n'apporte aucune garantie pour la sécurité des […]

Une réunion du conseil d’administration à organiser, c'est une course stressante contre la montre. Sauf si on anticipe. Nos astuces. Les réunions stratégiques, comme la réunion du conseil d'administration ou du conseil de surveillance, autant de rendez-vous périodiques dans la vie d'une organisation. Pour éviter le stress de dernière minute, une préparation étape par étape et des outils dédiés s'imposent. Organiser une réunion du conseil d'administration, une question d'anticipation Organiser une réunion ne s'improvise pas, surtout s'il s'agit d'une réunion du conseil d'administration. Il en va de la bonne gouvernance de votre entreprise. Un découpage en phases et de l'anticipation […]

Il est fréquent lorsque l’on interroge les acteurs ou les organisateurs de la gouvernance d’entendre les arguments suivants à propos de la dématérialisation ou de la sécurité des données : “Le papier est encore prédominant dans notre organisation”, “Certains de nos administrateurs auraient du mal à se passer de leur dossier papier”, “Nous sommes une petite organisation, et nos informations ne sont pas tellement sensibles”, etc. Nous pensons que ces arguments, même s’ils correspondent à des pratiques habituelles, ne sont pas suffisamment pertinents au vu des avantages majeurs qu’apportent la dématérialisation et la sécurisation des informations liées au conseil d'administration […]

Les instances de gouvernance n’échappent pas à l’indispensable dématérialisation des outils et des documents dans les organisations. Pour les acteurs qui sont en charge de l’organisation de ces réunions d’instances et de leur suivi, c’est une opportunité d’en finir avec des étapes aussi innefficientes que le partage d’information via des canaux non sécurisés, l’impression des documents de travail, la non-coordination des agendas et le manque de suivi des décisions. Les dernières années ont connu le développement de nombreux outils pour pallier ces écueils, mais devant la jungle des solutions disponibles, comment trouver son chemin ? Un outil permet-il de gérer […]

En tant que dirigeant ou administrateur, vous pouvez constater au quotidien la grande complexité qui accompagne la marche de vos activités : internationalisation des équipes et des flux d’information et diversification des produits et des marchés. Soit autant de décisions de gestion qui sont prises en conseil d’administration ou en comité de direction nécessitant la sécurisation des données sensibles. Depuis plus de 20 ans, l’essentiel de l’information stratégique de vos conseils et comités circule par e-mail en comportant souvent des pièces jointes non protégées, ou parfois encore en format papier. L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) précise […]