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Digitalisation des conseils d’administration, le changement en marche

Date: 10 juillet 2019

Implémenter un portail de digitalisation des conseils d’administration comprend un volet technique et un volet humain. La phase technique ne vous prendra que quelques jours. Accompagner le changement, par contre, prend du temps. Se doter d’un outil efficace de digitalisation des conseils d’administration et des comités exécutifs est inutile, voire un gaspillage de ressources, si personne ne l’utilise. Tout projet de changement technologique nécessite de mettre en place une vraie stratégie d’accompagnement. Objectif : gagner l’adhésion de tous les collaborateurs. Accompagner le changement dès le début du projet Rares sont les adeptes du changement. L’humain est ainsi fait qu’il n’aime […]

Partage et sécurité des documents : quelle alternative à l’e-mail ?

Date: 5 juillet 2019

Membres des conseils d’administration et comités de direction, vous échangez au quotidien des informations confidentielles. Par e-mail ? Attention aux failles pour la sécurité des documents ! Heureusement, une alternative existe. L’e-mail employé pour transmettre des documents confidentiels ne vous garantit ni la confidentialité ni la sécurité. Or, il existe pour les instances de gouvernance des solutions logicielles plus adaptées au partage et à la sécurité des documents et des données sensibles. Une alternative indispensable pour les flux d’information de vos réunions stratégiques. Partager des documents confidentiels par e-mail, attention danger ! L’e-mail n’apporte aucune garantie pour la sécurité des […]

7 astuces pour organiser une réunion du conseil d’administration

Date: 2 juillet 2019

Une réunion du conseil d’administration à organiser, c’est une course stressante contre la montre. Sauf si on anticipe. Nos astuces. Les réunions stratégiques, comme la réunion du conseil d’administration ou du conseil de surveillance, autant de rendez-vous périodiques dans la vie d’une organisation. Pour éviter le stress de dernière minute, une préparation étape par étape et des outils dédiés s’imposent. Organiser une réunion du conseil d’administration, une question d’anticipation Organiser une réunion ne s’improvise pas, surtout s’il s’agit d’une réunion du conseil d’administration. Il en va de la bonne gouvernance de votre entreprise. Un découpage en phases et de l’anticipation […]

Webinaire : Digitalisation des conseils d’administration

Date: 19 février 2019

Le 17 janvier 2019, iBabs organisait un webinaire avec trois acteurs majeurs des nouveaux enjeux de la gouvernance d’organisations : Euronext, l’ICSA et l’ecoDa sur la transition digitale des conseils d’administration. Euronext est l’opérateur des bourses de Paris, Amsterdam, Bruxelles, Lisbonne et Dublin. Euronext compte plus de 1 300 sociétés cotées sur ces différents marchés et par conséquent joue un rôle majeur dans la promotion des meilleures pratiques de gouvernance en Europe. Euronext offre notamment par l’intermédiaire de son offre de services, Euronext Corporate Services, une solution digitale de gouvernance. L’ICSA : The Governance Institute est l’association professionnelle des acteurs […]

Comment digitaliser son conseil d’administration en cinq étapes ?

Date: 15 février 2019

Il est fréquent lorsque l’on interroge les acteurs ou les organisateurs de la gouvernance d’entendre les arguments suivants à propos de la dématérialisation ou de la sécurité des données : “Le papier est encore prédominant dans notre organisation”, “Certains de nos administrateurs auraient du mal à se passer de leur dossier papier”, “Nous sommes une petite organisation, et nos informations ne sont pas tellement sensibles”, etc. Nous pensons que ces arguments, même s’ils correspondent à des pratiques habituelles, ne sont pas suffisamment pertinents au vu des avantages majeurs qu’apportent la dématérialisation et la sécurisation des informations liées au conseil d’administration […]

Quels outils pour assurer une bonne gouvernance ?

Date: 14 février 2019

Les instances de gouvernance n’échappent pas à l’indispensable dématérialisation des outils et des documents dans les organisations. Pour les acteurs qui sont en charge de l’organisation de ces réunions d’instances et de leur suivi, c’est une opportunité d’en finir avec des étapes aussi innefficientes que le partage d’information via des canaux non sécurisés, l’impression des documents de travail, la non-coordination des agendas et le manque de suivi des décisions. Les dernières années ont connu le développement de nombreux outils pour pallier ces écueils, mais devant la jungle des solutions disponibles, comment trouver son chemin ? Un outil permet-il de gérer […]

Pourquoi et comment passer à la sécurisation des données sensibles ?

Date: 4 janvier 2019

En tant que dirigeant ou administrateur, vous pouvez constater au quotidien la grande complexité qui accompagne la marche de vos activités : internationalisation des équipes et des flux d’information et diversification des produits et des marchés. Soit autant de décisions de gestion qui sont prises en conseil d’administration ou en comité de direction nécessitant la sécurisation des données sensibles. Depuis plus de 20 ans, l’essentiel de l’information stratégique de vos conseils et comités circule par e-mail en comportant souvent des pièces jointes non protégées, ou parfois encore en format papier. L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) précise […]

Une bonne gouvernance, un gage d’efficacité et de contrôle

Date: 27 décembre 2018

En tant qu’administrateur ou dirigeant de votre organisation, vous contribuer activement au rôle de contrôle et d’orientation de l’instance de gouvernance que vous représentez. Ce rôle est déterminant pour le bon fonctionnement de votre organisation et la garantie d’une bonne gouvernance. Il est souvent difficile pour les équipes opérationnelles de développer une vision stratégique et de penser long terme tant ils sont absorbées par la gestion quotidienne. La question du temps long et des orientations futures de votre activité conditionnent évidemment la pérennité et la performance de votre organisation. Mais plus simplement, l’histoire montre que l’absence d’une discipline régulière d’organisation […]