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7 astuces pour organiser une réunion du conseil d’administration

Date: 2 juillet 2019

Une réunion du conseil d’administration à organiser, c’est une course stressante contre la montre. Sauf si on anticipe. Nos astuces. Les réunions stratégiques, comme la réunion du conseil d’administration ou du conseil de surveillance, autant de rendez-vous périodiques dans la vie d’une organisation. Pour éviter le stress de dernière minute, une préparation étape par étape et des outils dédiés s’imposent. Organiser une réunion du conseil d’administration, une question d’anticipation Organiser une réunion ne s’improvise pas, surtout s’il s’agit d’une réunion du conseil d’administration. Il en va de la bonne gouvernance de votre entreprise. Un découpage en phases et de l’anticipation […]

Procès-verbaux des réunions de conseil, plus efficaces grâce aux logiciels

Date: 23 mai 2019

La rédaction des procès-verbaux des réunions de conseil vous prennent sans doute un temps considérable. Récupération de l’ordre du jour, des documents, consignation des présents, rédaction, envoi du compte rendu, etc… Toutes ces étapes parfois chronophages peuvent aujourd’hui être rapidement effectuées grâce aux logiciels de gestion des conseils d’administration. Entre bonnes pratiques et outils digitaux, découvrez comment optimiser votre organisation et gagner en sérénité. 3 conseils clés pour la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil Préparez et anticipez votre réunion Tout conseil d’administration mérite une bonne préparation. Connaître ses rouages vous permettra de savoir quand saisir les informations essentielles […]

Le Guide pour une meilleure rédaction du procès-verbal du conseil d’administration

Date: 17 mai 2019

Que serait une entreprise sans prise de décision ? Un bateau à la dérive. Il en va de même pour la rédaction du procès-verbal du conseil d’administration. Une entreprise ne pourrait fonctionner sans ces rapports consignés jouant le rôle à la fois de plan d’action de court terme des différentes directions et garant à long terme de la mémoire de la société. En tant que secrétaire général(e), c’est votre rôle de respecter une procédure d’organisation des comités exécutifs sans faille. Pour vous guider, suivre une méthodologie rigoureuse est indispensable. Voici les étapes clefs pour vous accompagner dans votre mission de […]

Comment digitaliser son conseil d’administration en cinq étapes ?

Date: 15 février 2019

Il est fréquent lorsque l’on interroge les acteurs ou les organisateurs de la gouvernance d’entendre les arguments suivants à propos de la dématérialisation ou de la sécurité des données : “Le papier est encore prédominant dans notre organisation”, “Certains de nos administrateurs auraient du mal à se passer de leur dossier papier”, “Nous sommes une petite organisation, et nos informations ne sont pas tellement sensibles”, etc. Nous pensons que ces arguments, même s’ils correspondent à des pratiques habituelles, ne sont pas suffisamment pertinents au vu des avantages majeurs qu’apportent la dématérialisation et la sécurisation des informations liées au conseil d’administration […]

Quels outils pour assurer une bonne gouvernance ?

Date: 14 février 2019

Les instances de gouvernance n’échappent pas à l’indispensable dématérialisation des outils et des documents dans les organisations. Pour les acteurs qui sont en charge de l’organisation de ces réunions d’instances et de leur suivi, c’est une opportunité d’en finir avec des étapes aussi innefficientes que le partage d’information via des canaux non sécurisés, l’impression des documents de travail, la non-coordination des agendas et le manque de suivi des décisions. Les dernières années ont connu le développement de nombreux outils pour pallier ces écueils, mais devant la jungle des solutions disponibles, comment trouver son chemin ? Un outil permet-il de gérer […]

Pourquoi et comment passer à la sécurisation des données sensibles ?

Date: 4 janvier 2019

En tant que dirigeant ou administrateur, vous pouvez constater au quotidien la grande complexité qui accompagne la marche de vos activités : internationalisation des équipes et des flux d’information et diversification des produits et des marchés. Soit autant de décisions de gestion qui sont prises en conseil d’administration ou en comité de direction nécessitant la sécurisation des données sensibles. Depuis plus de 20 ans, l’essentiel de l’information stratégique de vos conseils et comités circule par e-mail en comportant souvent des pièces jointes non protégées, ou parfois encore en format papier. L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) précise […]

Comment prendre les bonnes décisions et les mettre en oeuvre ?

Date: 21 décembre 2018

Dans votre organisation, en tant qu’administrateur ou dirigeant, vous êtes en général conscient des enjeux stratégiques de votre activité. Vous vous efforcez de prendre les bonnes décisions réunion après réunion. Mais avez-vous une vue claire et exhaustive de leur mise en oeuvre dans la durée ? Les organisateurs des réunions d’instances de gouvernance vous communiquent l’ordre du jour de façon régulière, mais qu’en est-il du suivi des décisions et des actions à entreprendre ? Le traditionnel compte-rendu de réunion est bien souvent incomplet, et ne permet pas un suivi efficace de ce qui a été mis en œuvre au sein […]

Comment bien penser et organiser sa gouvernance ?

Date: 16 novembre 2018

Savez-vous qu’une « bonne » gouvernance aide les entreprises à être plus performantes et à réduire leurs risques ?Pour rendre les entreprises plus responsables et transparentes vis-à-vis de leurs actionnaires et partenaires, bien organiser sa gouvernance est un critère de sérieux et de réussite. Et à l’inverse, une « mauvaise » gouvernance d’entreprise peut être à l’origine de nombreux problèmes ! Mais la gouvernance qu’est-ce que c’est ? Ce sont des instances de décisions qui reposent sur une relation de confiance entre les différents participants, notamment actionnaires et dirigeants. Et la notion de confiance est très importante ! Sans confiance […]