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La bonne dimension des organes de gouvernances, une question clé

Date: 11 octobre 2019

La plupart des dirigeants d’entreprise ou d’association se demandent, au moment de la création de son activité, quelle doit être la dimension idéale du CA. La réponse ne tient pas en une phrase. Plusieurs éléments entrent en jeu.  La question de savoir quelle est la bonne dimension de votre conseil d’administration ou conseil de surveillance demande d’apporter quelques précisions. En effet, la taille est un des éléments de l’efficacité d’un organe de gouvernance mais ce n’est pas le seul. Trouver la bonne dimension de votre CA ou de surveillance, un défi  On attend des conseils d’administration ou des conseils surveillance qu’ils prennent des décisions de façon efficace. Pour cela, il se doit d’être constitué d’un bon nombre d’administrateurs. Mais cela veut dire combien ?  Il n’y a pas de réponse toute faite. Le bon sens, l’expérience et le type d’organisation que vous gérez aident à déterminer ce nombre. Commencez par […]

Votre Conseil d’Administration en mode digital

Date: 1 octobre 2019

La gestion de la majorité des activités de votre entreprise est passée à l’ère du digital. Il serait logique que vos organes de gouvernance ne soient pas en reste. Pourquoi attendre demain puisque la technologie est prête ?  L’intérêt principal de la digitalisation des processus d’une entreprise réside surtout dans le gain d’efficacité. Les investissements consentis au moment de l’implantation apportent un return en quelques mois. Les freins sont généralement plutôt d’ordre organisationnels que techniques.  Une digitalisation des entreprises à tous les niveaux Portails, data rooms, salles de courrier numérique, clouds,…autant de termes liés à la transformation digitale de toute entreprise moderne. Une digitalisation qui se décline par métiers, départements ou à l’échelle de toute l’organisation : La comptabilité utilise des technologies telles que l’OCR, la dématérialisation des documents et l’ingestion automatisée des données dans un système informatisé de gestion comptable.  Les flux de la chaîne de production se gèrent […]

Gouvernance du conseil d’administration : les 5 meilleures pratiques

Date: 1 août 2019

Fini le temps où les membres du conseil d’administration siégeaient par complaisance. Aujourd’hui, ce sont des acteurs clés de la réussite des entreprises. Apportant la richesse du regard extérieur, les administrateurs doivent être en mesure de prendre les bonnes décisions stratégiques au bon moment. Pour cela, rénover la gouvernance des conseils d’administration s’impose, pour allier confiance et efficacité. Suivez nos 5 meilleures pratiques pour gagner en agilité et en rapidité. Une organisation sans faille Soyez rigoureux dans la rédaction des convocations et des documents préparatoires notamment en hiérarchisant les éléments importants dans l’ordre du jour. S’il est compliqué de trouver une date de réunion satisfaisante pour chaque administrateur, anticipez en mobilisant par exemple le dernier jeudi matin du trimestre. Mettre en place un guide sur l’organisation pratique du conseil d’administration peut permettre de ne plus se poser la question du lieu, de la date, du mode opératoire ou de la […]

Le CA, partie intégrante de la responsabilité durable des entreprises

Date: 29 juillet 2019

Une des missions du Conseil d’Administration est d’interpeller les dirigeants d’entreprise sur leur gestion. Et en particulier sur leurs obligations sociétales, environnementales et leur gouvernance. Aujourd’hui, et ce sera encore davantage le cas demain, chaque entreprise ou organisation doit rendre des comptes sur son impact environnemental. Les Conseils d’Administration ont-ils une part de contrôle sur cet impact ? Peuvent-ils apporter une impulsion quant à la politique durable des entreprises ? La réponse est oui. Et ils sont porteurs de changements.  Les CA interpellent les entreprises sur leur RSE, ESG et ISR Les administrateurs/trices scrutent, à chaque réunion du CA, les performances chiffrées de la société qu’ils administrent. Mais ils questionnent également l’organisation sur son bilan en terme de :  RSE (Responsabilité Sociale ou Sociétale des Entreprises) : un ensemble de pratiques mises en place par une entreprise dans le but de respecter les principes du développement durable. ESG (Environnement, Social, […]

Comment préparer efficacement un conseil d’administration ?

Date: 23 juillet 2019

Face à la complexité et à l’accélération du business, les entreprises doivent se doter de méthodes agiles et efficaces. Dans les conseils d’administration, les bonnes décisions stratégiques nécessitent une parfaite connaissance et une maîtrise des dossiers. Plusieurs processus, notamment digitaux, permettent d’optimiser les réunions du conseil d’administration et de répondre au triple enjeu de confiance, de sécurité et d’efficacité. Proposer des processus simplifiés L’organisation du conseil d’administration peut devenir un véritable casse-tête pour le secrétaire général. Il doit en effet gérer l’éparpillement géographique des administrateurs et réussir à caler des dates de réunions dans des agendas chargés. Créer une routine peut permettre d’être plus efficace en figeant la fréquence, le format et le lieu des conseils d’administration. Une salle déjà équipée et adaptée à la taille du conseil d’administration est un souci de moins à anticiper. La récurrence des dates de réunions, par exemple chaque premier mercredi après-midi du trimestre, […]

Membres d’un Conseil d’Administration, bien plus que des conseillers

Date: 20 juillet 2019

Les membres des Conseils d’Administration jouent un rôle plus large que celui de conseillers. Ils s’impliquent dans les aspects stratégiques voire opérationnels. Voici comment.  Fini le temps où les administrateur.trice.s se contentaient d’encaisser leur jeton de présence. Aujourd’hui, les membres des Conseils d’administration mettent beaucoup plus d’énergie dans l’entreprise qu’ils administrent.  Les membres du Conseil d’Administration, des partenaires stratégiques à part entière Selon une étude de l’Université et de l’Ecole de Management de Strasbourg, une implication du CA dans l’initiation stratégique d’une entreprise a une influence positive et conséquente sur la performance de l’entreprise. D’où l’intérêt de se doter d’un CA dont la composition elle-même relève elle aussi d’une stratégie. Pour faire court, d’un point de vue statutaire, un conseil d’administration se doit de déterminer les orientations de la société et veiller à leur mise en œuvre. Les missions d’un CA, comme le rappelle l’Institut Français des Administrateurs (IFA) découlent […]

Instances de gouvernance : mieux collaborer aux décisions stratégiques

Date: 16 juillet 2019

Les instances de gouvernance doivent prendre les bonnes décisions stratégiques. Avec un outil collaboratif et centralisé, c’est plus sûr, plus rapide et parfaitement maîtrisé. Les contraintes de planning et de mobilité sont des enjeux majeurs pour organiser des réunions de prise de décisions stratégiques, comme des conseils d’administration ou des comités de direction. Les membres des instances de gouvernance sont souvent en déplacement ou dispersés géographiquement. Dans ce contexte, une plateforme de gestion et de suivi à distance s’avère indispensable. Elle offre la possibilité de collaborer en temps réel, en mode nomade et dans un environnement sécurisé. Démonstration. Instances de gouvernance : des flux de travail en amont et en aval Depuis la naissance de Skype en 2003, les développements technologiques en matière de réunions virtuelles à distance ne cessent de progresser. Les logiciels de visioconférences et de webmeeting repoussent aujourd’hui les limites du présentiel. L’échange et le partage d’informations […]

Digitalisation des conseils d’administration, le changement en marche

Date: 10 juillet 2019

Implémenter un portail de digitalisation des conseils d’administration comprend un volet technique et un volet humain. La phase technique ne vous prendra que quelques jours. Accompagner le changement, par contre, prend du temps. Se doter d’un outil efficace de digitalisation des conseils d’administration et des comités exécutifs est inutile, voire un gaspillage de ressources, si personne ne l’utilise. Tout projet de changement technologique nécessite de mettre en place une vraie stratégie d’accompagnement. Objectif : gagner l’adhésion de tous les collaborateurs. Accompagner le changement dès le début du projet Rares sont les adeptes du changement. L’humain est ainsi fait qu’il n’aime pas changer ses habitudes. Dans les entreprises, cette réalité se ressent d’autant plus s’il s’agit d’un changement technologique. Et pourtant, le changement est nécessaire pour plus d’efficacité, notamment dans   l’organisation de vos réunions stratégiques. En vous équipant d’un portail de digitalisation des conseils d’administration, votre mission consistera également à le […]