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Partage et sécurité des documents : quelle alternative à l'e-mail ?

Membres des conseils d'administration et comités de direction, vous échangez au quotidien des informations confidentielles. Par e-mail ? Attention aux failles pour la sécurité des documents ! Heureusement, une alternative existe. L’e-mail employé pour transmettre des documents confidentiels ne vous garantit ni la confidentialité ni la sécurité. Or, il existe pour les instances de gouvernance des solutions logicielles plus adaptées au partage et à la sécurité des documents et des données sensibles. Une alternative indispensable pour les flux d'information de vos réunions stratégiques. Partager des documents confidentiels par e-mail, attention danger ! L'e-mail n'apporte aucune garantie pour la sécurité des...

7 astuces pour organiser une réunion du conseil d'administration

Une réunion du conseil d’administration à organiser, c'est une course stressante contre la montre. Sauf si on anticipe. Nos astuces. Les réunions stratégiques, comme la réunion du conseil d'administration ou du conseil de surveillance, autant de rendez-vous périodiques dans la vie d'une organisation. Pour éviter le stress de dernière minute, une préparation étape par étape et des outils dédiés s'imposent. Organiser une réunion du conseil d'administration, une question d'anticipation Organiser une réunion ne s'improvise pas, surtout s'il s'agit d'une réunion du conseil d'administration. Il en va de la bonne gouvernance de votre entreprise. Un découpage en phases et de l'anticipation...

Procès-verbaux des réunions de conseil, plus efficaces grâce aux logiciels

La rédaction des procès-verbaux des réunions de conseil vous prennent sans doute un temps considérable. Récupération de l’ordre du jour, des documents, consignation des présents, rédaction, envoi du compte rendu, etc… Toutes ces étapes parfois chronophages peuvent aujourd’hui être rapidement effectuées grâce aux logiciels de gestion des conseils d’administration. Entre bonnes pratiques et outils digitaux, découvrez comment optimiser votre organisation et gagner en sérénité. 3 conseils clés pour la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil Préparez et anticipez votre réunion Tout conseil d'administration mérite une bonne préparation. Connaître ses rouages vous permettra de savoir quand saisir les informations essentielles...

Le Guide pour une meilleure rédaction du procès-verbal du conseil d'administration

Que serait une entreprise sans prise de décision ? Un bateau à la dérive. Il en va de même pour la rédaction du procès-verbal du conseil d'administration. Une entreprise ne pourrait fonctionner sans ces rapports consignés jouant le rôle à la fois de plan d’action de court terme des différentes directions et garant à long terme de la mémoire de la société. En tant que secrétaire général(e), c’est votre rôle de respecter une procédure d’organisation des comités exécutifs sans faille. Pour vous guider, suivre une méthodologie rigoureuse est indispensable. Voici les étapes clefs pour vous accompagner dans votre mission de...

Quel est l'intérêt des solutions numériques d'organisation des réunions pour les collectivités ?

Chaque DGS, chef de bureau ou Secrétaire Général d’une collectivité sait la place qu’occupe l’organisation des réunions dans son agenda. En amont comme en aval, ce sont des dizaines d’heures passées à planifier, définir les thèmes, regrouper les documents, s’assurer de la présence de chacun, rédiger et diffuser le compte-rendu… Ainsi, aussi décisives que soient ces réunions, elles n’échappent pas aux maux traditionnels des organisations et illustrent certaines de leurs difficultés. En particulier, de nombreuses études mises en évidence par la Harvard Business Review ont montré que l’efficacité des réunions était une problématique récurrente. "Sur les 23 heures que passent...

Votre collectivité a-t-elle réduit sa consommation de papier comme l’impose la loi ?

Ces dernières années, le papier n’a plus bonne presse. Et pour cause ! Il est synonyme d’impressions souvent inutiles, d’un gaspillage de ressources, bref, de témoigner tout autant d’une inefficacité de l’organisation que d’un impact sur l’environnement mal maîtrisé. Un problème économique et environnemental pour les collectivités Chacun a en tête les piles de documents imprimés pour une réunion, sur lesquels il n’a été porté qu’une attention limitée et qui viennent s’entasser sur un bureau ou dans un placard avant un archivage long et laborieux, si l’ensemble ne finit pas à la poubelle… Selon l’ADEME, ce ne sont pas moins...

Webinaire : Digitalisation des conseils d’administration

Le 17 janvier 2019, iBabs organisait un webinaire avec trois acteurs majeurs des nouveaux enjeux de la gouvernance d’organisations : Euronext, l’ICSA et l’ecoDa sur la transition digitale des conseils d'administration. Euronext est l'opérateur des bourses de Paris, Amsterdam, Bruxelles, Lisbonne et Dublin. Euronext compte plus de 1 300 sociétés cotées sur ces différents marchés et par conséquent joue un rôle majeur dans la promotion des meilleures pratiques de gouvernance en Europe. Euronext offre notamment par l'intermédiaire de son offre de services, Euronext Corporate Services, une solution digitale de gouvernance. L'ICSA : The Governance Institute est l’association professionnelle des acteurs...

Comment digitaliser son conseil d'administration en cinq étapes ?

Il est fréquent lorsque l’on interroge les acteurs ou les organisateurs de la gouvernance d’entendre les arguments suivants à propos de la dématérialisation ou de la sécurité des données : “Le papier est encore prédominant dans notre organisation”, “Certains de nos administrateurs auraient du mal à se passer de leur dossier papier”, “Nous sommes une petite organisation, et nos informations ne sont pas tellement sensibles”, etc. Nous pensons que ces arguments, même s’ils correspondent à des pratiques habituelles, ne sont pas suffisamment pertinents au vu des avantages majeurs qu’apportent la dématérialisation et la sécurisation des informations liées au conseil d'administration...

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iBabs vient en aide aux organisateurs des réunions mais aussi aux participants. Grâce à un outil simple qui permet de tout contrôler et d’avoir une vision complète de l’ensemble des informations stratégiques. Comptant déjà plus de 300 000 utilisateurs, iBabs vous permet de créer les conditions pour une gestion efficace et une prise de décision sereine.

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