Software screenshot of overviews in iBabs
monitor icon iBABS MONITOR

Grip op bestuurlijke processen met real-time monitor en rapportages

iBabs Monitor fungeert als de centrale controlepost voor alle informatieprocessen. Met de verschillende modules volg je de status van moties, ingekomen stukken, amendementen en meer.

iBabs Monitor is een digitale kopie van organisatie specifieke bestuurlijke processen en biedt real-time inzichten in de bestuurlijke activiteiten.

Probeer het gratis

structure icon
Precies als bestaande processen

Organisatie specifieke afspraken en processen worden op maat digitaal ingericht.

dashboard icon
Context bij agenda-items

Vind direct alle gerelateerde informatie in de vergaderstukken.

analytics icon
Transparante rapportage

Door flexibele rapportage onstaat inzicht in de bestuurlijke en persoonlijke activiteiten.

Zo ziet grip op je processen eruit

Een motie ingediend, een schriftelijke vraag die op antwoord wacht, een toezegging die bijna verloopt. In de video zie je hoe iBabs Monitor al die losse draadjes samenbrengt in één overzicht, van binnenkomst tot afhandeling.

  • Elk proces heeft zijn eigen module

    Moties, toezeggingen, schriftelijke vragen en ingekomen stukken, elk met hun eigen route.

  • Status in één oogopslag

    Je ziet direct wat loopt, wat klaar is en welke termijn bijna verstrijkt.

  • Ingericht op jullie afspraken

    Stappen, benamingen en metadata volgen precies het proces van je organisatie.

  • Zichtbaar voor de buitenwereld

    Dezelfde informatie kan je ook realtime delen via je publieksportaal.

Op de hoogte van elke stap in het bestuurlijk process

Volledige controle met gepersonaliseerde procesbewaking. Efficiënte afhandeling van politieke acties en documenten. Elk individueel informatieproces kan afzonderlijk worden gevolgd middels een eigen module, zodat een compleet activiteiten process ontstaat.

  • document icon

    Amendementen

  • checklist icon

    Besluitenlijsten

  • mail icon

    Informatiebrieven

  • documents icon

    Schriftelijke vragen

  • document icon

    Ingekomen stukken

  • communication icon

    Moties

  • report icon

    Toezeggingen

  • mail icon

    Uitnodigingen

  • document icon

    Amendementen

  • checklist icon

    Besluitenlijsten

  • mail icon

    Informatiebrieven

  • documents icon

    Schriftelijke vragen

iBabs frame
  • document icon

    Ingekomen stukken

  • communication icon

    Moties

  • report icon

    Toezeggingen

  • mail icon

    Uitnodigingen

Maximale flexibiliteit door inrichting op maat

Zorg voor een complete opmaat omgeving die interne bestuursprocessen versnelt en externe communicatie versimpelt.

  • Volledig op maat

    Richt de omgeving in volgens de unieke behoeften van de organisatie, van benaming tot meta data.

  • Ingericht door experts

    De omgeving wordt samen met een procesdeskundige van iBabs ingericht. Zo ontstaat er een werkomgeving die naadloos aansluit op de bestaande processen.

  • Uitgebreide metadata

    Eenvoudig vastleggen van cruciale gegevens zoals Commissie, Beleidsveld, Termijnen en meer, voor een gedetailleerd en ordelijk overzicht.

  • Persoonlijke overzichten

    Creëer individuele overzichten in het iBabs Dashboard voor verschillende afdelingen of gebruikers.

  • Toegangsbeheer

    Beheer actief de toegangsrechten van gebruikers tot specifieke informatie.

Flowchart illustrating information processing stages: input, update, feedback, organizational processing, with icons representing each step. Central text emphasizes user insight throughout.

Een perfecte combinatie van inzicht en transparantie

A table showing tasks with IDs, topics, and assigned persons. Tasks include hosting sales events, exploring sponsorships, and organizing meetings, with colored status indicators.
Intern gebruik

Altijd op de hoogte

Met iBabs Monitor heeft elk teamlid toegang tot relevante informatie. Vertrouwelijke informatie is veilig en alleen inzichtelijk voor geautoriseerde personen. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er speelt.

Tre documenti collegati da linee tratteggiate, un'icona di blocco sopra di essi. Ogni documento ha un'icona profilo generica in vari colori su sfondo verde.
Externe transparantie

Real-time informatie inzichtelijk

Integreer iBabs Monitor met een publieksportaal en ontsluit realtime de stroom van besluiten en documenten voor burgers en andere belanghebbende. Bevorder de participatie door een helder inzicht te bieden op de activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Bekijk iBabs monitor in actie op verschillende Publieksportalen:

Altijd alert met iBabs Monitor

Waarborg de punctualiteit en precisie van elk proces.

  • Tijdige opvolging

    Garandeer de naleving van deadlines, of het nu gaat om een jaarlijkse motie of een schriftelijke vraag. Stel zelf eenvoudig notificaties in per proces.

  • Gerichte Aandacht

    Zorg ervoor dat elke actie en elk document de prioriteit en aandacht krijgt die het verdient, zonder vertragingen of overschrijdingen.

  • Efficiënte informatiestroom

    Stroomlijn processen en zorg voor een vlotte afhandeling van elk document, van ontvangst tot verwerking.

An interface displaying council questions, answer dates, and sender information, with an information section detailing submission and identification details.

Klaar voor iBabs?

iBabs is een onafhankelijk board meeting portal platform. iBabs is beschikbaar in alle app stores, voor iedere computer of mobiel apparaat. Vraag een demo aan of ga direct aan de slag en download iBabs nu!

  • Leg actiepunten vast en exporteer ze naar een document in jullie eigen bedrijfsstijl.

  • Stel deadlines in en wijs actiepunten toe via het iBabs platform.

  • Volg de voortgang met het iBabs verkeerslichtsysteem (rood, oranje, groen).

Vraag een demo aan