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Quels outils pour assurer une bonne gouvernance ?

Date: 14 février 2019

Les instances de gouvernance n’échappent pas à l’indispensable dématérialisation des outils et des documents dans les organisations. Pour les acteurs qui sont en charge de l’organisation de ces réunions d’instances et de leur suivi, c’est une opportunité d’en finir avec des étapes aussi innefficientes que le partage d’information via des canaux non sécurisés, l’impression des documents de travail, la non-coordination des agendas et le manque de suivi des décisions. Les dernières années ont connu le développement de nombreux outils pour pallier ces écueils, mais devant la jungle des solutions disponibles, comment trouver son chemin ? Un outil permet-il de gérer toutes ces problématiques de façon centralisée ? La nécessité de dématérialiser les instances de gouvernance et de direction. Pour les acteurs clés de l’organisation des réunions d’instances de gouvernance, que vous êtes ou que vous côtoyez au sein de vos structures, de nombreuses étapes sont sources de risques internes et […]

Pourquoi et comment passer à la sécurisation des données sensibles ?

Date: 4 janvier 2019

En tant que dirigeant ou administrateur, vous pouvez constater au quotidien la grande complexité qui accompagne la marche de vos activités : internationalisation des équipes et des flux d’information et diversification des produits et des marchés. Soit autant de décisions de gestion qui sont prises en conseil d’administration ou en comité de direction nécessitant la sécurisation des données sensibles. Depuis plus de 20 ans, l’essentiel de l’information stratégique de vos conseils et comités circule par e-mail en comportant souvent des pièces jointes non protégées, ou parfois encore en format papier. L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) précise ainsi dans son rapport sur la sécurité numérique des dirigeants [1] que « penser la sécurité de son SI, c’est une composante essentielle des enjeux économique, stratégique et d’image relevant de votre responsabilité de dirigeant ». Ce rapport démontre que les dirigeants ou administrateurs non vigilants sur la politique de […]

Une bonne gouvernance, un gage d’efficacité et de contrôle

Date: 27 décembre 2018

En tant qu’administrateur ou dirigeant de votre organisation, vous contribuer activement au rôle de contrôle et d’orientation de l’instance de gouvernance que vous représentez. Ce rôle est déterminant pour le bon fonctionnement de votre organisation et la garantie d’une bonne gouvernance. Il est souvent difficile pour les équipes opérationnelles de développer une vision stratégique et de penser long terme tant ils sont absorbées par la gestion quotidienne. La question du temps long et des orientations futures de votre activité conditionnent évidemment la pérennité et la performance de votre organisation. Mais plus simplement, l’histoire montre que l’absence d’une discipline régulière d’organisation de réunions de direction et du conseil d’administration a un impact direct sur la trajectoire de l’organisation à long terme. Ces réunions sont indispensables pour vous permettre, dirigeants et administrateurs, de prendre du recul sur les opérations, et de confronter vos positions afin de développer de nouvelles idées. Dans cet […]

Comment prendre les bonnes décisions et les mettre en oeuvre ?

Date: 21 décembre 2018

Dans votre organisation, en tant qu’administrateur ou dirigeant, vous êtes en général conscient des enjeux stratégiques de votre activité. Vous vous efforcez de prendre les bonnes décisions réunion après réunion. Mais avez-vous une vue claire et exhaustive de leur mise en oeuvre dans la durée ? Les organisateurs des réunions d’instances de gouvernance vous communiquent l’ordre du jour de façon régulière, mais qu’en est-il du suivi des décisions et des actions à entreprendre ? Le traditionnel compte-rendu de réunion est bien souvent incomplet, et ne permet pas un suivi efficace de ce qui a été mis en œuvre au sein de l’organisation à la suite de la prise de décision. Ce manque de suivi est souvent la résultante d’un manque d’organisation en aval de la réunion et de fait d’un manque de visibilité dans la durée des parties prenantes sur la mise en oeuvre des actions et décisions. L’objectif de […]

Comment bien penser et organiser sa gouvernance ?

Date: 16 novembre 2018

Savez-vous qu’une « bonne » gouvernance aide les entreprises à être plus performantes et à réduire leurs risques ?Pour rendre les entreprises plus responsables et transparentes vis-à-vis de leurs actionnaires et partenaires, bien organiser sa gouvernance est un critère de sérieux et de réussite. Et à l’inverse, une « mauvaise » gouvernance d’entreprise peut être à l’origine de nombreux problèmes ! Mais la gouvernance qu’est-ce que c’est ? Ce sont des instances de décisions qui reposent sur une relation de confiance entre les différents participants, notamment actionnaires et dirigeants. Et la notion de confiance est très importante ! Sans confiance au sein de ces instances, l’entreprise peut vite se retrouver confrontée aux problèmes suivants: Des situations de lenteur, d’inefficacité ou simplement une mauvaise approche de certaines problématiques; Une incapacité à prendre du recul sur son activité, et à saisir les bonnes orientations stratégiques. Dans cet article nous vous rappelons les […]

Quel est le rôle de la gouvernance d’entreprise ?

Date: 15 novembre 2018

D’origine anglo saxonne, la notion de gouvernance d’entreprise est apparu au cours des années 1980, d’abord aux Etats-Unis sous le terme générique de Corporate Governance, puis au fur et à mesure dans toutes les grandes économies. Le principe de la gouvernance est d’organiser la conciliation d’intérêts qui peuvent s’avérer divergents dans les entreprises, notamment entre actionnaires et décideurs. Cet article vise résumer les principaux enjeux de cette gouvernance pour vous, dirigeants d’entreprise. Selon l’OCDE [1], les enjeux de la gouvernance d’entreprise résultent de la distinction existante entre la propriété du capital (actionnaires) et son contrôle (dirigeants). Et suivant le quantum de capital possédé par tel ou tel actionnaire, vous pourrez également être confronté aux enjeux de contrôle des actionnaires minoritaires, de l’actionnariat salarié, des droits de vote particuliers, etc. Nous allons vous rappeler dans cet article les différents types de structures de gouvernance que vous serez amenés à côtoyer, leurs […]