A person interacts with a tablet displaying meeting agendas on a green background, with digital icons and graphs surrounding the scene.

Focus op wat belangrijk is

Van digitaal documentbeheer en -distributie tot videoconferenties en stemmen, tot geautomatiseerde opvolging van actiepunten: iBabs is het enige bestuursportaal dat je nodig hebt om op de hoogte te blijven van alle bestuurszaken.

Probeer het gratis

Hoe iBabs je vergaderingen effectiever maakt

Vergaderen is meer dan alleen het moment zelf. De voorbereiding en opvolging kosten vaak minstens zoveel tijd. iBabs ondersteunt je in elke stap van het proces en helpt je om slimmer en efficiënter te vergaderen.

A computer screen displays a file directory listing folders and a PDF document, with modification dates and file sizes visible.

Vooraf

Bekijk alle gerelateerde documenten op één plek
Blijf altijd op de hoogte van de huidige status
Schaal gemakkelijk op en voeg meer mensen toe als dat nodig is

Highlighted and marked text lines on a digital document with yellow and green annotations, including circles and exclamation marks for emphasis.

Tijdens

Documenten worden automatisch bijgewerkt
Maak notities of aantekeningen zoals op echt papier
Upload bestanden en geef specifieke toegang

Four document icons with PDF labels, arranged in a 2x2 layout. One is titled "Annual Report" and noted as changed 2 hours ago.

Na afloop

Sla alle besluiten op en exporteer besluitenlijsten
Raadpleeg gemakkelijk samenvattingen van eerdere vergaderingen
Wijs snel actiepunten toe en deel notities en updates

Vooraf

Uren aan voorbereiding besparen

Bekijk alle gerelateerde documenten op één plek

Met iBabs vind je alle relevante bestanden die aan een specifieke agenda zijn gekoppeld. Je vindt dus gemakkelijk wat je nodig hebt - wanneer je het nodig hebt - zonder tijdrovende zoekacties in je inbox.
Blijf altijd op de hoogte van de huidige status

Met de duidelijke overzichten en kalenders van iBabs vind je in één oogopslag wat je nodig hebt, zodat je op de hoogte blijft van afspraken, agenda's, doelstellingen en besluiten.
Schaal gemakkelijk op en voeg meer mensen toe als dat nodig is

Wie gaat er naar je volgende vergadering? Het is belangrijk dat iedereen toegang heeft tot alle informatie op iBabs. Daarom hebben we het eenvoudig gemaakt om naar behoefte op te schalen (of af te bouwen).

Tijdens

Snel en gemakkelijk samenwerken

Documenten worden automatisch bijgewerkt

Versies veranderen. Met iBabs hoef je nooit meer te zoeken naar het juiste document. Je hebt altijd direct toegang tot de meest actuele versie – snel, overzichtelijk en zonder gedoe.
Maak notities of aantekeningen zoals op echt papier

Papieren vergaderstukken zijn makkelijk om op te schrijven – en dat geldt ook voor iBabs! Je kunt schrijven, krabbelen en tekenen op je documenten in iBabs. Zo heb je het gemak van papier, zonder het gedoe van papier. En het delen van aantekeningen en wijzigingen was nog nooit zo eenvoudig.
Upload bestanden en geef specifieke toegang

Geniet van automatische snelle PDF-conversie en naadloze integratie met je huidige document management systeem (DMS). Wie heeft toegang tot deze bestanden? Dat is eenvoudig te beheren door managementondersteuners - zonder ingewikkelde procedures. Inclusief standaardtoegang, extra vertrouwelijkheid - en zelfs documenten met toegang voor enkel specifieke personen.

Na afloop

Verantwoording verbeteren en bevestigen

Sla alle besluiten op en exporteer besluitenlijsten

Na je vergadering is het belangrijk om te kunnen controleren of iedereen op schema ligt. iBabs geeft je de macht om ervoor te zorgen dat besluiten die tijdens vergaderingen zijn genomen, worden opgevolgd - zodat je ieders voortgang kunt maken en volgen.
Raadpleeg gemakkelijk samenvattingen van eerdere vergaderingen

Om belangrijke punten uit vorige vergaderingen op te zoeken - of ze nu van vorige week of vorig jaar zijn - vraag het gewoon aan iBabs. Je vindt snel precies wat je nodig hebt, zonder tijd te verspillen aan het doorspitten van papieren dossiers.
Wijs snel actiepunten toe en deel notities en updates

Wie doet wat - en hebben ze het al gedaan? Met iBabs kun je erop vertrouwen dat actiepunten daadwerkelijk ook worden uitgevoerd. Met ons stoplichtsysteem hebben we het eenvoudig gemaakt om actiepunten te creëren, ze toe te wijzen en de status van uitgevoerde acties bij te houden.

"iBabs heeft onze manier van vergaderen volledig verbeterd. Onze bestuursvergaderingen zijn nu efficiënter en professioneler. Het opstellen van agenda’s, het veilig delen van documenten en het voorbereiden van bestuursleden gaat eenvoudig en bespaart ons veel tijd en moeite."