Riunioni del CdA

La stesura del verbale è una competenza essenziale  di ogni segretario del CdA. La capacità di portare a termine questo compito in modo rapido e accurato durante le riunioni non è solo importante per l'azienda, ma in alcuni Paesi è anche un requisito legale per le riunioni del consiglio di amministrazione. Se desideri saperne di più su come redigere un verbale efficace, di che cosa si tratta, perché è importante e cosa dovrebbe o non dovrebbe includere, questa guida ti svelerà tutto.  Cos’è un verbale di riunione?  Un verbale è una registrazione ufficiale in forma scritta degli argomenti, degli scopi […]

Che il consiglio della tua società si riunisca ogni mese o due volte l'anno, è importante documentare correttamente i risultati degli incontri. Le decisioni del consiglio di amministrazione possono avere un impatto rilevante sul futuro dell'azienda, pertanto la delibera consiliare è un documento fondamentale. È qui che entra in gioco un utile modello per le delibere consiliari. Ma andiamo con ordine. Cos'è una delibera consiliare?  La delibera consiliare forma parte del verbale della riunione del CdA ed è un documento che riporta accuratamente le decisioni e le votazioni effettuate dal consiglio. Si tratta di un documento ufficiale, e viene utilizzato […]

Il miglioramento continuo è preferibile alla perfezione tardiva. Mark Twain, scrittore Se potessimo indicare un solo modo per far evolvere il governo societario, sarebbe il miglioramento continuo. Un consiglio di amministrazione forte e continuamente alla ricerca di modi per perfezionarsi può contribuire a instillare dall’alto la giusta cultura e ambiente di lavoro.  Tenendo presente questo aspetto, vediamo i dieci passi che il consiglio di amministrazione può compiere per migliorare il governo societario.  1. Guardare al di là della compliance La compliance è un tema importante per il CdA, che deve assicurarsi che l'organizzazione sia conforme alla legislazione locale, alle norme, […]

È di vitale importanza che la minuta del consiglio di amministrazione sia corretta, perché è questa che informa i consiglieri sulla performance del business attuale e prevista. Pertanto, devi assicurarti che contenga tutto ciò che il consiglio deve sapere in un formato chiaro e conciso. Come fa notare giustamente il Chartered Institute of Management Accountants (CIMA):  "Per prendere le decisioni giuste, gli amministratori devono basarsi su informazioni tempestive e di buona qualità riguardo all'andamento dei loro business. La qualità della rendicontazione della performance ai consigli di amministrazione è quindi uno dei fattori chiave che influenzano la competitività delle aziende" La società […]

Una delibera consiliare a consenso unanime permette al consiglio di amministrazione di prendere decisioni su questioni di vitale importanza in qualsiasi momento, anziché aspettare la riunione del CdA successiva. Questo articolo spiega cos'è una delibera consiliare a consenso unanime, nota anche come "a consenso unanime scritto " o semplicemente "a consenso unanime", quando viene utilizzata e come prepararla. Cos’è una delibera consiliare a consenso unanime? Una delibera consiliare a consenso unanime è una forma di votazione utilizzata dai consigli di amministrazione per prendere decisioni su determinate questioni. Prevede che tutti gli amministratori votino allo stesso modo per approvare la delibera, e la votazione […]

La convocazione di una riunione è l’atto attraverso il quale si comunica che l’incontro avrà luogo e si invitano le parti interessate a partecipare. La procedura corretta per convocare una riunione dipende da due fattori principali: Sebbene lo statuto societario non possa essere in contrasto con la legge del Paese in cui la società risiede, può aggiungere ulteriori requisiti specifici relativi alle modalità di convocazione che l’azienda deve adottare per le riunioni del consiglio di amministrazione e le assemblee generali (degli azionisti e dei soci). Convocando una riunione si avvertono gli azionisti o i membri del consiglio di amministrazione che […]

Sono molte le abilità che un presidente di successo deve sviluppare per assicurarsi che tutto si svolga senza intoppi, compreso il modo di concludere una riunione del CdA. Sapere quando aggiornare la riunione e come assicurarsi che gli amministratori abbiano trattato tutti i punti importanti dell'ordine del giorno è un'arte a sé. Sicuramente i membri del CdA non vogliono che la riunione si protragga troppo a lungo, ma possono divagare. È responsabilità del presidente aiutarli a rimanersi concentrati sull'ordine dei lavori e a svolgere i loro compiti essenziali.  Questo articolo spiega i motivi per cui la riunione può giungere a […]

Il ruolo del presidente in una riunione del consiglio di amministrazione è estremamente importante. Deve guidare il consiglio affinché prenda decisioni nell'interesse dell'azienda, assicurarsi che tutti gli argomenti importanti vengano discussi entro un determinato tempo e portare avanti la riunione con decisione in modo da utilizzare al meglio il prezioso tempo dei membri. Per questo motivo abbiamo messo a punto questa guida su come presiedere una riunione del consiglio di amministrazione con un script d’esempio per facilitarti. Sotto molti aspetti, il lavoro del presidente è unico. Come Roger Parry, presidente di MSQ partners, ha dichiarato a Management Today:  “Le persone fanno […]