Blog

Woo-compliance: 5 veelgemaakte fouten bij het publiceren van raadsbesluiten

Wanneer de Wet open overheid (Woo) volledig van kracht is, krijgen gemeentebesturen te maken met een reeks verplichtingen rond hun structuur en activiteiten. Dit omvat onder andere de plicht om agenda’s en besluiten van vergaderingen van het college op een toegankelijke manier openbaar te maken voor externe belanghebbenden. De wet, die bedoeld is om transparantie op alle bestuursniveaus te vergroten, verplicht gemeenten tot: Hoewel dit burgers, pers en politici in staat stelt om bestuursorganen beter ter verantwoording te roepen, zorgt het ook voor een aanzienlijke administratieve belasting. Zonder een gestructureerde aanpak kan dit leiden tot non-compliance en verlies van vertrouwen...

Wet open overheid: wat elke gemeente moet weten

De Wet open overheid (WOO) is op 1 mei 2022 in werking getreden in Nederland en bevordert openheid en transparantie bij zowel nationale als lokale overheidsorganen. Het idee achter de wet is dat alle burgers recht hebben om te weten wat er gebeurt binnen de overheid en welke activiteiten bestuursorganen uitvoeren. Door details openbaar te maken over de werkwijze van bestuursorganen, wordt een cultuur van vertrouwen gecreëerd. Bovendien stelt dit journalisten en andere politici in staat om gemeenten en de rijksoverheid te monitoren, zodat gecontroleerd kan worden of deze organen de samenleving op de juiste manier dienen en publiekelijk verantwoording...

Hoe de taken en verantwoordelijkheden van de comitéleden definiëren

Commissies vormen een integraal onderdeel van het bestuur in organisaties in alle sectoren, van grote bedrijven tot non-profits en overheidsinstanties. Ze maken een effectievere besluitvorming mogelijk door verschillende perspectieven te horen, het oplossen van problemen in groepsverband te ondersteunen en een diepgaande analyse van complexe kwesties mogelijk te maken die tijdens reguliere bestuursvergaderingen misschien niet mogelijk is. Het Chartered Governance Institute stelt: "In grote bedrijven voegen volledig functionerende individuele commissies een aanzienlijke waarde toe en onder bepaalde wetgeving zijn ze een verplichte vereiste of een gedefinieerde best practice. In kleinere bedrijven worden commissies vaak gecombineerd om meerdere functies te vervullen,...

Het BOB-model uitgelegd: in 3 fasen naar betere besluitvorming

Volgens een van onze favoriete onderzoek van Harvard Business Review besteden leidinggevenden gemiddeld 23 uur per week aan vergaderingen en wordt ongeveer de helft van die tijd als verspild ervaren. Dat komt zelden door slechte agenda's of trage techniek. Het komt vooral doordat vergaderingen alles tegelijk proberen te doen: feiten verzamelen, meningen vormen én besluiten nemen, in dezelfde 90 minuten en met dezelfde mensen. Het BOB-model lost dat probleem op door die drie activiteiten uit elkaar te halen. BOB staat voor Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming: drie aparte fasen, met elk een eigen doel, gespreksvorm en uitkomst. Het model is uitgegroeid...

De complete gids voor het werven van diverse bestuursleden

Diversiteit en inclusie maken al lange tijd deel uit van de ESG-overwegingen van bedrijven. Bedrijven begrijpen dat veel investeerders en klanten graag een betere vertegenwoordiging zien van geslacht, etnische achtergrond, capaciteiten en andere delen van de samenleving in organisaties. En de business case is sterk. Het aanstellen van bestuurders met verschillende achtergronden en perspectieven zorgt natuurlijk voor frisse ideeën en probleemoplossende vaardigheden in de bestuurskamer. Daarnaast ontdekte McKinsey dat bedrijven in het hoogste kwartiel voor vrouwelijke vertegenwoordiging in raden van bestuur 39% meer kans hadden om beter te presteren dan bedrijven in het vierde kwartiel. Een soortgelijk resultaat was er...

7 Huishoudelijke regels voor vergaderingen om je administratie netjes te houden

Volgens onderzoek van iBabs is slechts 51% van de deelnemers aan vergaderingen tevreden over hoe vergaderingen in hun organisatie verlopen. Daarnaast bleek uit het rapport State of Meeting Management dat een derde (34%) het er niet mee eens is dat er notulen worden gemaakt en verspreid na hun vergaderingen. Omdat we een groot deel van ons werkende leven rond de vergadertafel doorbrengen, is het essentieel dat we ervoor zorgen dat onze vergaderingen efficiënt, effectief en goed gedocumenteerd zijn. Dat maakt ze de moeite waard voor de organisatie als geheel en voor de deelnemers. Om de productiviteit te helpen verbeteren, kun...

Hoe je een commissievergadering met vertrouwen en autoriteit kunt voorzitten

Vergaderingen zijn een integraal onderdeel van elke werksector, van het bedrijfsleven tot liefdadigheidsinstellingen en van lokale overheden tot het onderwijs. Uit recent onderzoek van iBabs naar vergaderpraktijken bleek zelfs dat een vijfde van de respondenten (22%) meer dan de helft van hun werkweek doorbracht in vergaderingen. Natuurlijk, hoe langer je vergadert, hoe minder tijd je hebt om de beslissingen die je neemt uit te voeren en je andere taken uit te voeren. In de academische wereld balanceren faculteitsleden hun studentgerichte rollen met onderzoek en, vaak, verplichtingen in de verschillende commissies die het bestuur binnen de universiteit of hogeschool aansturen. Door...

Win je tijd terug: Hoe assistenten je productiviteit kunnen verhogen

Deze inzichten werden gedeeld door Lucy Brazier tijdens het recente iBabs webinar, The Dynamics of Organising Meetings. Volgens Harvard Business Review besteden leidinggevenden ongeveer 23 uur per week aan vergaderingen en helaas wordt de helft van die tijd beschouwd als verspilde tijd. Deze ontnuchterende statistiek maakt duidelijk dat organisaties het beheer van vergaderingen dringend moeten herzien. Cruciaal is dat de macht om deze kostbare inefficiëntie te veranderen bij één persoon ligt - de executive assistant. Lucy Brazier OBE, auteur van de bekroonde Modern Day Assistant en CEO van Marcham Publishing, verdedigt het idee dat assistenten de ultieme bewakers zijn van...

Top 5 meest gelezen

envelop

iBabs Meeting Insights

Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.