Board Meetings

In de bestuursstructuur van een instelling voor hoger onderwijs zijn commissies essentieel voor het voeden van de raad en het adviseren over zijn belangrijkste verantwoordelijkheden. Om dit te kunnen doen, moeten organen zoals de audit- en risicocommissie, de strategie- en investeringscommissie en de ethiek- en waardencommissie experts op hun gebied samenbrengen om te discussiëren, debatteren en beslissingen te nemen op basis van de meest dringende kwesties binnen hun opdracht. Vervolgens helpen ze de raad bij het opstellen van beleid, procedures en strategieën om de instelling vooruit te helpen. Hiervoor is een robuuste vergaderprocedure nodig die begint met een duidelijke en...

Veranderingen zijn essentieel om een organisatie te laten groeien en voor te bereiden op de toekomst. Er hangen echter ook risico’s aan vast, want iedere keer dat je nieuwe processen introduceert kan dit zorgen voor frictie en een negatief effect hebben op het resultaat. Een recent onderzoek heeft uitgewezen dat slechts 43% van alle werknemers van mening is dat hun bedrijf op de juiste manier omgaat met veranderingen. Waardoor er dus een grote kans is dat deze zorgen voor een vermindering van de prestaties en werknemersbetrokkenheid. Dit is waar een Change Advisory Board (CAB) een belangrijke rol kan spelen. Een...

Aangezien meer dan een vijfde (22%) van alle respondenten tijdens het iBabs vergaderonderzoek van 2024 aangaf dat ze meer dan de helft van hun werkweek besteden aan meetings is het natuurlijk belangrijk dat deze de moeite waard zijn. Toch gaf maar 51% aan tevreden te zijn met de huidige manier van vergaderen binnen hun organisatie. Het zijn helaas vooral de personen met de meest invloedrijke functies die het meeste van hun tijd spenderen aan de vergadertafel. Het resultaat van ons onderzoek toont hiermee aan dat veel organisaties en bedrijven hun toptalenten dus niet optimaal benutten. Directievergaderingen vormen een belangrijk onderdeel...

In het onderzoeksrapport van iBabs in 2024 is gebleken dat slechts ongeveer de helft van de deelnemers tevreden is met de manier waarop vergaderingen worden georganiseerd. Dit is een teken voor organisaties dat er nog een hoop winst te behalen valt. Zowel wat betreft het voorbereiden van vergaderagenda’s, het opvolgen van actiepunten, en het opzetten van effectieve en duidelijke stemprocedures. Vooral in de bestuurskamer is stemmen erg belangrijk, omdat hier wezenlijke beslissingen worden genomen die van invloed zijn op de strategie en de doelen van jullie organisatie. Een goede procedure voor het stemmen tijdens deze vergaderingen is dan ook essentieel...

Meetings zijn de belangrijkste drijfveer voor de strategische planning en besluitvorming binnen jullie organisatie. Toch zijn het de notulen die uiteindelijk de productiviteit bepalen en op een gedetailleerde manier vastleggen wat er is besproken. De notulen vormen het officiële verslag van de beslissingen die zijn genomen en de acties die tijdens een vergadering zijn gemaakt. Ze worden vaak gebruikt ter referentie en er staat onder meer in welke leden verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken. Goede notulen zorgen voor veel duidelijkheid, voorkomen misverstanden en helpen de organisatie op koers te blijven. Het optimaliseren van het notuleerproces maakt het voor organisaties makkelijker...

De laatste jaren maken we steeds meer gebruik van digitale tools tijdens het werk. Mede dankzij de continue ontwikkeling van geavanceerde technologieën en natuurlijk het vaker werken vanuit huis. Een verandering die ook van grote invloed is op de manier waarop we vergaderen.  Digitale hulpmiddelen kunnen vergaderingen drastisch verbeteren op het gebied van productiviteit en flexibiliteit. Toch zijn er nog steeds veel besturen die geen gebruik maken van deze nieuwe mogelijkheden. Uit het onderzoek van Ibabs (over de manier waarop we vergaderen) is gebleken dat slechts 43% van de deelnemers een document management oplossing gebruiken. Het percentage voor het gebruik...

Van alle sectoren is de non-profit het beste in het maken van notulen. Dit is gebleken uit ons vergadermanagement onderzoek van 2024. Maar liefst 86% van alle deelnemers gaf aan dat iemand notuleert tijdens meetings en deze naderhand ook worden uitgedeeld. Dit gezegd hebbende gaf slechts 54% aan dat de actiepunten in deze notulen ook daadwerkelijk worden opgevolgd.  Aangezien notulen een zeer belangrijke rol spelen in het verantwoordelijk houden van bestuursleden, kan bovengenoemd resultaat aanduiden dat er toch nog problemen zijn rondom het proces van notuleren. Om het bestuur te helpen besluiten na te leven en om de organisatie te...