Overige

Het beste format voor een vergaderagenda: Zo stel je de agenda op

Datum: 29 augustus 2024

In het vergader rapport van iBabs is een zorgwekkend percentage naar voren gekomen. Het blijkt namelijk dat 22% van alle aanwezigen de vergaderagenda niet kennen voordat de vergadering begint. Nog zorgwekkender is het feit dat 31% van de voorzitters zich in hetzelfde schuitje bevindt. Ondanks het feit dat zij de verantwoordelijkheid hebben om de vergadering te leiden. De agenda van een vergadering is onmisbaar voor een goed lopende vergadering, en het is een essentieel onderdeel van het “board pack” (vergaderdossier van de bestuursvergadering). Door dit document ruim op tijd naar alle deelnemers te sturen, hebben zij de tijd om zich […]

Wat is een board portal + Hoe kies je de beste

Datum: 28 maart 2024

Zowel publieke als private organisaties hebben een raad van bestuur. Zij zijn verantwoordelijk voor het nemen van strategische beslissingen. Dit betekent dat er vaak vergaderingen plaatsvinden waarbij deskundigen en bestuursleden samenkomen, om belangrijke beslissingen te nemen. Systematisch samenwerken zorgt ervoor dat al het werk efficiënt kan worden uitgevoerd, iets waarbij een board portal een belangrijke rol kan spelen. Zo’n board portal bespaart veel administratieve taken en verbetert de onderlinge samenwerking.  Dit artikel legt precies uit wat een board portal inhoudt. Je leest hoe dit stukje software het hele vergader-ecosysteem van het bestuur kan transformeren. Zodat jullie straks precies weten hoe […]

30 vragen om aan jullie bestuurders te stellen - Betrokkenheidsonderzoek

Datum: 29 februari 2024

KPMG refereert naar de bestuursbetrokkenheid als “misschien wel de moeilijkste uitdaging voor besturen vandaag de dag.” Waarin ook staat dat "tijd besteden aan strategie en nadenken over de toekomst, nog nooit zo uitdagend en belangrijk is geweest nu technologie en innovatie bedrijfsmodellen en strategische aannames met een verbazingwekkende snelheid en impact verstoren en ondermijnen."  Om bestuurders betrokken te houden, is het belangrijk om een organisatiecultuur te creëren die hard werken en verantwoordelijkheid beloont. Zoals de Oostenrijks-Amerikaanse bedrijfsadviseur Peter Drucker zei: "Cultuur eet strategie als ontbijt". Om een cultuur te creëren waarin de organisatie kan floreren, is het essentieel dat bestuursleden […]

Hoe sluit je als voorzitter een bestuursvergadering af?

Datum: 14 november 2023

Er zijn veel vaardigheden die een succesvolle voorzitter moet ontwikkelen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, waaronder het afsluiten van een bestuursvergadering. Weten wanneer de vergadering te schorsen en hoe te zorgen dat de bestuurders alle belangrijke agendapunten hebben besproken, is op zich al een kunst. Bestuursleden willen natuurlijk niet dat de vergadering te lang doorgaat, maar ze kunnen afdwalen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter om hen te helpen gefocust te blijven op de orde van de dag en hun essentiële taken uit te voeren. Dit artikel legt uit waarom de vergadering ten einde kan komen, […]

Effectievere Vergaderingen: Reflecties op "De Sleutel tot Productievere Vergaderingen" met David Allen

Datum: 2 augustus 2023

Omschreven als "de koning van productiviteit" heeft David Allen 40 jaar ervaring in het helpen van bedrijven om de focus scherp te houden, vooral als het gaat om betere vergaderingen. Hij zal de geheimen van zijn succesvolle methodologie delen tijdens een iBabs Expert Sessie. Bekijk een herhaling van de sessie hier en ontdek de inzichten achter David's baanbrekende strategieën om stress te verminderen, productiviteit te verbeteren en zaken gedaan te krijgen voor, tijdens en na je vergaderingen..  Dit artikel legt uit wat je zult winnen bij deze exclusieve kans om tijd door te brengen met een internationale expert in zijn […]

Hoe je zorgt dat nieuwe bestuursleden zich direct welkom voelen.

Datum: 9 november 2022

Het onboardingproces van nieuwkomers in de raad van bestuur goed voorbereiden, maakt dat de nieuwe bestuursleden snel aan de slag kunnen met hun taken. Daarnaast zorgt het voor een soepele overgang, maar vooral dat ze zich welkom voelen.  Van het aankondigen van nieuwe bestuursleden binnen de organisatie, tot hun voorbereiding op de eerste bestuursvergadering, in deze gids geven we je een aantal best practices voor een warm welkom van nieuwe bestuurders.  Waar kondig je nieuwe bestuursleden aan? Het aankondigen van nieuwe bestuursleden is in feite manier om hen in het openbaar welkom te heten in de raad van bestuur. Het […]

5 adviezen over informatiebeveiliging aan de raad van bestuur

Datum: 9 november 2022

Met alle digitale informatie die in en uit je organisatie stroomt, moet cyberbeveiliging één van de speerpunten van je organisatie zijn. Cybercriminaliteit heeft namelijk grote gevolgen: reparatiekosten, gederfde inkomsten, verlies van productie of reputatieschade. Daarom is een volledig informatiebeveiligingsrapport aan de raad van bestuur belangrijk. Cybercriminaliteit kan vele vormen aannemen. Via gestolen apparatuur, zwakke wachtwoorden, chantage, e-mailphishing of op een andere manier krijgen criminelen toegang tot de digitale systemen van een bedrijf. 90% van de cyberbeveiligingsinbreuken begint met een e-mail en elke dag sturen oplichters zo’n 3,1 miljard domein-spoofing-e-mails. Op deze manier verloor de Belgische bank Crelan in 2016 70 […]

Hoe je de diversiteit van de raad van bestuur verbetert (en daarvan de vruchten plukt)

Datum: 23 augustus 2022

Diversiteit in de raad van bestuur brengt een organisatie veel voordelen. Het is dan ook niet voor niets dat de druk steeds hoger wordt om raden van bestuur zo inclusief en divers mogelijk samen te stellen. Sommige landen verplichten zelfs een diversiteitsquotum. Zo is het in Frankrijk verplicht dat minstens 40% van de bestuurders vrouw is.  Dat werd ook wel tijd. Maar diversiteit gaat verder dan alleen de verdeling tussen mannen of vrouwen. In dit artikel gaan we in op de positieve effecten van diversiteit en hoe je een diverse raad samenstelt.  Wat betekent diversiteit binnen de raad van bestuur […]