Vergader technieken Archieven - iBabs

Stressvrij werken; jouw goede voornemen voor het nieuwe jaar

Datum: 17 december 2020

Ben jij ook altijd van de goede voornemens? Gezonder eten en meer sporten staan er misschien wel steevast tussen. Gezonder en stressvrij werken is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij werken aan een betere leefstijl. Maar het is wel heel belangrijk voor je gezondheid om minder chronisch te stressen. Een beetje stress is namelijk wel gezond maar langdurige stress is echt een aanslag op je lichaam en leidt tot allerhande gezondheidsproblemen. Zet dus minder stressen bovenaan je lijstje met goede voornemens en maak een einde aan die stressvolle werkdagen. In dit blog 3 tips zodat jij als management ondersteuner meer zen je werkdag begint en vooral ook eindigt. 1.Minder prikkels is ook minder stress Waarschijnlijk ben jij gewend om meerdere balletjes in de lucht te houden en kan jij als de beste plannen, beheren, organiseren, notuleren, schrijven, factureren en declareren. Een echte duizendpoot dus! En collega’s die […]

Duurzaam vergaderen is here to stay

Datum: 8 december 2020

Vaker de fiets nemen, biologisch eten, zonnepanelen op het dak en elektrisch rijden: we maken met zijn allen steeds meer milieubewuste keuzes. Maar ook organisaties vinden duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds belangrijker. Ok, het is waar dat we het afgelopen jaar ook noodgedwongen minder vaak die auto naar kantoor namen of een fancy vergaderlocatie buiten de deur op zochten. Misschien mis je die vergaderingen buiten de deur inclusief uitgebreide lunch inmiddels wel. Maar vanuit het duurzaamheidsoogpunt bekeken levert het meer digitaal vergaderen alleen maar win-win situaties op. In dit blog 4 redenen waarom digitaal vergaderen ontzettend duurzaam is en we daarom in 2021 nog steeds veel digitaal blijven vergaderen. 1. Minder files en uitlaatgassen Even bij elkaar gaan zitten voor een bespreking is effectief en gemakkelijk wanneer alle deelnemers van de vergadering zich in hetzelfde pand bevinden. Naast dat dit veelal niet meer aan de orde is met het […]

Zijn jouw vergaderingen wel effectief? Stel jezelf deze 5 vragen.

Datum: 20 november 2020

Vergaderen lijkt voor sommigen meer een hobby dan een noodzakelijke bezigheid, zonde eigenlijk. Natuurlijk, vergaderen op zichzelf is niet het probleem mits deze op effectieve wijze worden uitgevoerd. Die vergaderingen zonder een goede agenda of die onnodig te lang duren, die zijn de meeste mensen liever kwijt dan rijk. Het is hoog tijd dat iedere organisatie effectief gaat vergaderen en stopt met het verspillen van kostbare tijd en investeringen van de organisatie. Organiseer jij regelmatig vergaderingen, of rolt de ene na de andere uitnodiging jouw e-mail inbox binnen? En vraag jij je af of jij eigenlijk wel zo effectief bezig bent, vergader-wise? Dan is het verstandig om jezelf 5 belangrijke vragen te stellen. De theorie vs. de praktijk De theorie van een effectieve vergadering, die kennen we wel. Maar waarom lukt het dan niet in de praktijk; waarom houden jullie je zelden aan het geplande uur? En hoe komt het […]

Blijf je e-mailen of ga je écht papierloos vergaderen?

Datum: 4 november 2020

Je bent misschien in de veronderstelling dat je al goed bezig bent, want papierloos vergaderen doe je al jarenlang. Je stuurt toch immers de vergaderagenda en stukken per e-mail naar de deelnemers? Het klinkt misschien als papierloos vergaderen, maar écht papierloos vergaderen is het niet. Als je heel eerlijk bent, dan zie je ook dat deelnemers vervolgens weer de stukken die je mailt uitprinten. Ok, papierloos werken is het dus niet echt, maar is het gebruiken van een digitale vergadertool een betere oplossing dan e-mailen? In dit blog leggen we aan de hand van drie belangrijke argumenten waarom we hier volmondig “Ja!” op kunnen antwoorden. En jij dadelijk ook. 1. Je maakt winst in tijd Er zijn meerdere argumenten waarom een digitale vergadertool fijner en beter is dan het e-mailen van stukken. Maar een van de belangrijkste is echt de tijdswinst. Iets wat opgaat voor zowel de deelnemers, vergaderondersteuners als […]

Dit zijn de 7 wetten van het nieuwe vergaderen

Datum: 5 oktober 2020

Het Nieuwe VergaderenIn veel bedrijven is Het Nieuwe Werken helemaal ingeburgerd. Jij en je collega’s zijn er misschien ook al helemaal aan gewend om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Wil je tot tien uur thuiswerken en na de files snel naar kantoor? Geen punt! En moet je tussen de middag wat bankzaken doen, die je echt live moet regelen? Zo fijn als je dat op je thuiswerkdag kunt doen. Dan werk je gewoon wat langer door of begin je eerder. Het is een kwestie van vertrouwen en als je gewend bent aan Het Nieuwe Werken, dan weet je dat er gestuurd wordt op output en resultaat in plaats van op aanwezigheid. Ondersteunende faciliteitenJe werkgever moet er natuurlijk wel voor zorgen dat ondersteunende faciliteiten om Het Nieuwe Werken mogelijk te maken, voor elkaar zijn. Denk daarbij aan ICT-toepassingen, flexplekken en (tele)communicatiemiddelen. Is dat allemaal geregeld, dan is het ook tijd […]

Effectief vergaderen? Stop met last-minute vergaderingen

Datum: 1 oktober 2020

Iedereen is er bekend mee; een overleg dat je snel even tussendoor doet. Je spreekt een collega en besluit om maar gelijk dat overleg te houden wat nog op de planning staat. Een ad hoc overleg lijkt op dat moment handig, dan heb je het immers maar gehad. Maar als je er wat meer over nadenkt blijkt zo’n vergadering verre van efficiënt. Wil je volgende keer liever nee zeggen tegen een aanbod van last-minute vergadering? Maar wil je wel goede argumenten hebben? In deze blog 4 redenen om niet op dat aanbod in te gaan. En daar help je die collega ook mee! 1. Een vergadering zonder agenda is niet efficiënt Een ad hoc vergadering staat meestal gelijk aan een vergadering zonder agenda. Of een van de aanwezigen moet de agendapunten paraat hebben (inclusief voorbereiding), maar dat zal vaak niet het geval zijn. Daardoor wordt een vergadering zonder agenda meestal […]

Wordt papierloos vergaderen het nieuwe normaal?

Datum: 24 september 2020

Wat is eigenlijk het nieuwe normaal?Een crisis is altijd een kans of een bedreiging. Kunnen we deze crisis benutten om te innoveren of zal het nieuwe normaal uiteindelijk weer oude wijn in nieuwe zakken blijken te zijn? We horen het steeds vaker “Life will never be the same” na de corona crisis. Er ontstaat een ‘nieuw normaal’. Maar hoe dan? Naast veel negatieve zaken die de corona crisis veroorzaakt ervaren we ook positieve zaken. Meer rust, minder vliegtuigen, minder files. We ontdekken steeds meer het online bestellen en laten bezorgen. Ook dat meer thuis werken en online vergaderen ook heel veel tijd oplevert. Geen reistijd en online vergaderingen blijken ook korter en efficiënter! Deze digitalisering werkt door in allerlei zaken. Dus waarom zou je nog vergaderen met papieren notulen en actielijsten? Het is nu meer dan ooit de tijd om over te stappen op papierloos vergaderen. Gemakkelijk en een stuk […]

4 fouten bij staand vergaderen. En hoe je die kunt voorkomen

Datum: 25 augustus 2020

Ik zei het in een eerder blogartikel al. Wie vergaderen niet ziet zitten, moet gaan staan. Daarmee bedoel ik dat staand vergaderen veel voordelen heeft ten opzichte van zittend vergaderen. Niet in de minste plaats omdat staan nu eenmaal gezonder is dan zitten. Toch is het niet altijd halleluja want staand vergaderen heeft een geheel eigen etiquette. Ben je niet hiermee bekend, dan kun je fouten maken. Hier zijn er vier die je maar beter kunt vermijden. Staand vergaderen ≠ een statusbijeenkomstStaande vergaderingen zijn kort van duur, waardoor de neiging kan ontstaan om ze snel af te rafelen. Dit is verreweg de grootste fout die je kunt maken. Het gaat om kwaliteit en niet om kwantiteit. Zorg ervoor dat elk teamlid in ieder geval deze drie basisvragen beantwoordt: Wat heb je sinds de laatste meeting gedaan om het team te helpen het doel te bereiken?Wat ga je doen vandaag?Wat belemmert […]