De vakantie komt eraan en je hebt best zin in iets meer tijd voor jezelf… Het laatste waar je behoefte aan hebt is stress. Toch gooien die wekelijks terugkerende vergaderingen regelmatig roet in het eten. Weer iemand die op de valreep een aangepast stuk mailt, terwijl je net alles had geprint. En er is altijd wel een collega die z’n spullen niet op orde heeft, waardoor de vergadering onnodig lang duurt….. het kan ook anders! Ga lekker papierloos vergaderen. Wel zo relaxt! Met de onderstaande stappen is ook het implementeren een fluitje van een cent! Bij papierloos vergaderen staan alle vergaderstukken...
Veilig digitaal vergaderen: 4 tips
Je vertrouwelijke vergaderdocumenten op straat …. of kwijt. Je moet er niet aan denken. Toch komt het regelmatig voor. Vorige maand nog lagen geheime onderhandelingsdocumenten van vrijhandelsverdrag TTIP op straat. Vertrouwelijke informatie die was bestemd voor een top secret meeting….. Tja, dat liep even compleet anders dan bedoeld. De gevolgen waren uiterst pijnlijk. Hoe goed beveiligd zijn jullie vergaderdocumenten? Security rondom vergaderingen is nog niet zo eenvoudig. Mensen blijven mensen, waardoor geprinte documenten zoek kunnen raken, op de achterbank van een taxi blijven liggen of bij de kopieermachine worden achtergelaten. Wil je het risico op gênante leksituaties verkleinen? Denk dan...
De 4 voordelen van vergaderen in de cloud
Werken in de cloud is populair. En dat is niet zo gek want als je in de cloud werkt, heb je altijd en overal toegang tot je bestanden. Het aanbod in cloud-gebaseerde diensten is groot. Volgens een recent artikel van Computable, zal de komende maanden 80 % van de organisaties de overstap maken naar een hybride cloudmodel. Al deze bedrijven werken dan met een mix van private en public cloud. De kans dat jouw organisatie nu of op korte termijn in de cloud werkt, is dus heel aannemelijk. Wil je jullie cloud-mogelijkheden optimaal benutten? Heb je dan al eens overwogen...
Vergaderen met een iPad: must-have of nice-to-have?
Bijna eenderde van de Nederlandse bedrijven met meer dan 50 medewerkers stelt tablets beschikbaar voor zakelijk gebruik. Dat is begrijpelijk én handig. Met een iPad kun je altijd en overal werken, zolang er maar 3G of Wi-Fi is. Wist je dat je ook kunt vergaderen met een iPad? Het kan je veel werk besparen en het helpt je optimaal gebruik van je iPad te maken. iPad-loze voorbereiding Vergader je nu vooral nog vanaf papier? Dan worden de vergaderstukken in de voorbereidingsfase geprint of per mail verspreid onder de deelnemers van de vergadering. Dat betekent óf veel dataverkeer, óf veel prints....
High speed notuleren: 6 handige tips
Stel je toch eens voor: nooit meer notuleren… Heerlijk! Helaas: we moeten je wakker schudden uit deze mooie droom. Notuleren is en blijft een must. Jij weet als geen ander dat goede notulen, mét een besluiten- en actielijst, ervoor zorgen dat de volgende meeting soepeltjes verloopt. We kunnen de notulen dus niet de wereld uithelpen, maar met de volgende tips notuleer je wel een stuk sneller! 6 tips om efficiënt te notuleren Tip 1: Duidelijke agenda Met een duidelijke agenda van de meeting maak jij je leven een stuk eenvoudiger. Het bespaart je zoveel heisa! Want: als iedereen weet wat...
Papierloos vergaderen: iedereen zijn eigen tools
Veel organisaties die het papierloze kantoor, het Nieuwe Werken of effectief werken hoog op de prioriteitenlijst hebben staan, willen met een digitale vergadertool aan de slag. Het is geen geheim dat er diverse manieren zijn om zelf zo’n tool te bouwen, bijvoorbeeld met SharePoint. Je kunt er documenten mee delen, aantekeningen maken en overzichten samenstellen. Toch vraagt optimaal papierloos vergaderen om meer functionaliteiten. Dat zal ook de reden zijn, dat wij regelmatig de vraag krijgen: “Wat is nou écht het verschil tussen iBabs en SharePoint”? Wij zien dat als volgt: 1. Duidelijke overzichten per actiepunt/besluit We vergaderen natuurlijk om besluiten...
Voorkom een vergaderdip, plan het juiste tijdstip
Heb je er wel eens bij stil gestaan, welk effect de timing van een meeting kan hebben op het resultaat? Want waarom zou je bijvoorbeeld een meeting van 11.00 tot 14.00 uur plannen? Waarschijnlijk om tijdens de lunch door te kunnen werken, en geen kostbare tijd verloren te laten gaan. Maar is dat wel zo effectief? Om te beginnen geeft het binnenbrengen van de lunch en het eten ervan veel ruis. En is de lunch achter de kiezen? Dan ligt de vergaderdip op de loer. Voor je het weet, moet je je best doen goed te focussen. En zie je...
Papierloos vergaderen? Zo overtuig je jouw manager!
Als rechter- én linkerhand van je manager houd je continu veel ballen in de lucht. Je werkdag is meer dan gevuld. Je neemt werk uit handen, denkt vooruit en regelt en plant heel wat af. Kortom, je ontzorgt je manager of team aan een stuk door. Elke minuut tijdsbesparing is dan welkom, toch? Hoe fijn zou het zijn, als je al het werk rondom meetings sneller zou kunnen doen? Met een tool voor papierloze vergaderingen maak jij van deze droom werkelijkheid. Tijdsbesparing Had je nog niet eerder van digitale meetings gehoord? Dan heb je er misschien geen duidelijk beeld bij....
