Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee. Vergaderen 2.0Dikke aktentassen vol documenten worden steeds vaker vervangen door een slanke tablet met een vergaderapp. Slimme vergadersoftware digitaliseert het gehele vergaderproces, van voorbereiding tot besluitvorming en notulen. Alles vindt plaats binnen één online vergaderomgeving. What’s next? Digitaal ondertekenenDigitaal […]
Top 3 meest gestelde vragen over papierloos vergaderen
Steeds meer bedrijven gaan digitaal. Facturatie en relatiebeheer gaan allang niet meer uitsluitend per post, dus waarom zou je als bedrijf nog wel ‘op papier’ blijven vergaderen? Stap over op papierloos vergaderen, het is makkelijker dan je denkt en het vergaderproces verloopt een stuk efficiënter. Heb je meer argumenten nodig? Wij hebben dagelijks contact met bedrijven die papierloos vergaderen invoeren of dit overwegen. Graag helpen wij je in het beslissingstraject en hebben alvast de drie meest gestelde vragen (en antwoorden) voor je op een rij gezet. Papierloos vergaderen; wat komt er allemaal bij kijken?Er komt steeds meer specifieke vergadersoftware op de markt […]
Marathonkriebels: 5 tips voor gouden meetings
Heb je wel eens een sportwedstrijd gewonnen? Dan weet je dat focus een must is in de sport. Je moet weten wat je doel is én er helemaal voor gaan. Dit weekend ervaren zo’n 15.000 hardlopers dat weer tijdens de Marathon van Rotterdam. Goede focus is ook in meetings heel belangrijk. Wist je dat de maximale concentratieboog slechts 45 minuten is? Alle reden dus om van snelheid een topprioriteit te maken, ook in meetings! Gelukkig kunnen we ook in meetings wat leren van de aanpak van sporters.Zo verbeter je de rondetijden van je meetings: Tip 1: Duidelijk parcours Nederland is […]
Klaar voor de start!
Klaar voor de start! Papierloos vergaderen! Was het maar zo eenvoudig. Helaas is papierloos vergaderen niet een kwestie van plug-and-play. Het is een vaardigheid die je moet aanleren, en dat valt of staat met goede begeleiding. Zorg daarom voor een duidelijk en gefaseerd implementatietraject met verschillende configuratiesessies en praktische trainingen. Configuratiesessie Tijdens de configuratiesessie bepaal je hoe je de vergadertool het beste kan inrichten voor jouw organisatie. Iedere organisatie is immers anders en heeft wellicht een andere manier van vergaderen en werken. Als het systeem is ingericht, kan de training starten zodat iedereen er goed mee kan werken. Het is […]
In de cloud of in de kluis? Beveilig je digitale vergaderstukken!
De ontwikkeling van het Internet of Things is al een tijdje in opmars en gaat steeds verder. Niet alleen thuis, ook op kantoor communiceren steeds meer devices, programma’s en digitale tools met elkaar. Dat is handig, maar vraagt wel om continue aandacht voor veiligheid. Want criminelen ontwikkelen mee en steeds vaker worden computers gegijzeld door middel van ransomware. Je moet er natuurlijk niet aan denken dat dat met jouw vertrouwelijke vergaderdocumenten gebeurt! Blijf internetcriminelen een stap voor Een van de stappen die bedrijven nemen om internetcriminelen voor te blijven, is de ontwikkeling van een Bring Your Own Device-beleid (BYOD) voor […]
Veilig digitaal vergaderen: 4 tips
Je vertrouwelijke vergaderdocumenten op straat …. of kwijt. Je moet er niet aan denken. Toch komt het regelmatig voor. Vorige maand nog lagen geheime onderhandelingsdocumenten van vrijhandelsverdrag TTIP op straat. Vertrouwelijke informatie die was bestemd voor een top secret meeting….. Tja, dat liep even compleet anders dan bedoeld. De gevolgen waren uiterst pijnlijk. Hoe goed beveiligd zijn jullie vergaderdocumenten? Security rondom vergaderingen is nog niet zo eenvoudig. Mensen blijven mensen, waardoor geprinte documenten zoek kunnen raken, op de achterbank van een taxi blijven liggen of bij de kopieermachine worden achtergelaten. Wil je het risico op gênante leksituaties verkleinen? Denk dan […]
