Papierloos vergaderen tips - iBabs blog

Je hoort steeds vaker dat het eigenlijk beter is om staand te vergaderen. Waarom is dat eigenlijk? Ten eerste is het beter voor je gezondheid en ten tweede zijn staande vergaderingen productiever en kosten ook nog eens minder tijd. Een vergadering is dus een goed moment om in de benen te komen. Staand vergaderen is gezonderWe kennen allemaal wel eens gehoord ‘zitten is het nieuwe roken’. Hiermee worden we aangemoedigd minder te gaan zitten en meer in beweging te komen. En dat geldt niet alleen thuis maar ook op het werk. Zeker voor diegene met een zittend beroep. Voor die groep geldt het advies dat zij (daar waar mogelijk) regelmatig in de benen moeten komen. Maar helaas, die voorgenomen wandeling in de lunchpauze, het fietstochtje naar kantoor of de trap in plaats van de lift nemen, schieten er in de waan van de dag al snel in. Hoe handig is […]

Als uitgever van Management Support ben ik continue bezig met de invloed die digitalisering heeft op de rollen en werkzaamheden van managementondersteuners. Dat de unieke menselijke, ondersteunende skills en vaardigheden langzaam maar zeker steeds meer lijken te worden overgenomen door slimme computers en bijbehorende programma’s is iets dat mij fascineert. Maar het roept bij mij ook vragen op. Want ik geloof niet dat alles automatiseren altijd wenselijk is. Maar waar ligt dan die grens? Wat is de juiste mix? En wat moet je als ondersteuner doen om voldoende meerwaarde te houden ondanks alle digitale alternatieven. Met recht een digitaal dilemma. Toevallig kreeg ik kort geleden de eerste editie van de in 1984 opgerichte Secretaressenieuwsbrief onder ogen. Het allereerste nummer van de voorloper van het Management Support Magazine opende met een artikel over de gevolgen van de aanstaande introductie van de (micro-) computer bij bedrijven en instellingen. Naast een mooie inkijk […]

Ken jij het RTL-4 programma Mijn leven in Puin? Het is een reality-TV programma waarin hulp wordt geboden aan mensen met een verzamelstoornis, ook wel ‘hoarders’ genoemd. Na een noodkreet van een vriend of familielid, komt een team van opruimdeskundigen in actie om hulp te bieden. Na een paar weken komen ze opnieuw langs om te checken in hoeverre het huis en leven van de hoarder op orde is. Wat is precies het probleem van hoarding? Hoarding is een stoornis die zorgt voor stress in relaties en het dagelijks functioneren ernstig beperkt. En het komt vaker voor dan je denkt. Uit een onderzoek onder bijna 8.000 mensen uit het Nederlands Tweeling Register blijkt dat grofweg één op de 14 mensen bestempeld kan worden als een problematische hamsteraar.  Digitale verzamelwoede Naast het ziekelijk verzamelen van fysieke spullen, bestaat er ook zoiets als ‘digital hoarding’. Hierbij verwaarlozen mensen hun digitale omgeving door […]

Als je regelmatig vergadert, is het handig om dit met een vergaderapp te doen om zo  meetings beter te laten stroomlijnen. Tegenwoordig zijn er veel vergaderapps waaruit je kunt kiezen, maar niet alle apps bieden dezelfde functionaliteiten. Daarom in dit blogartikel vier belangrijke voorwaarden waaraan een professionele vergaderapp zou moeten voldoen. Vergaderapp biedt toegang via verschillende devicesHet aantal devices per persoon groeit hard, gemiddeld gebruikt een medewerker drie mobiele apparaten op kantoor. We zijn ook niet meer anders gewend en willen op meerdere apparaten bij onze informatie kunnen. En dat geldt ook voor vergaderen. Zo merken we bij iBabs dat deelnemers op hun laptop de vergadering voorbereiden, op hun smartphone de stukken kort doornemen en tijdens de vergadering gebruik maken van een tablet. Vergaderapp is platform onafhankelijkOm optimaal gebruik te maken van alle beschikbare devices, is het belangrijk dat de gebruikte vergadersoftware platform onafhankelijk is en je 24/7 bij je […]