Board Meetings

Van alle sectoren is de non-profit het beste in het maken van notulen. Dit is gebleken uit ons vergadermanagement onderzoek van 2024. Maar liefst 86% van alle deelnemers gaf aan dat iemand notuleert tijdens meetings en deze naderhand ook worden uitgedeeld. Dit gezegd hebbende gaf slechts 54% aan dat de actiepunten in deze notulen ook daadwerkelijk worden opgevolgd.  Aangezien notulen een zeer belangrijke rol spelen in het verantwoordelijk houden van bestuursleden, kan bovengenoemd resultaat aanduiden dat er toch nog problemen zijn rondom het proces van notuleren. Om het bestuur te helpen besluiten na te leven en om de organisatie te...

In de Harvard Business Review licht consultant Alan Cantor een aantal uitdagingen uit waar non-profit organisaties tijdens bestuursvergaderingen tegenaan lopen. Canto zegt hierover het volgende: “Als een consultant voor non-profit organisaties, hoor ik leden vaak klagen, ‘We hebben bijna nooit tijd tijdens bestuursvergaderingen om strategieën te bespreken. We zijn te druk met bestuurszaken!’” Het is erg verleidelijk om een vergadering te vullen met huidige kwesties, rapporten en financiën. Wat meestal betekent dat er geen tijd over is om het te hebben over strategische zaken. Bij veel non-profits  krijgen directeuren vaak enkel een vergoeding, waardoor het oneerlijk lijkt om te veel...

Goede notulen dragen bij aan effectief vergaderen. Maar wat zijn goede notulen? Algemeen geldt dat de vergaderaars in de notulen de essentie van een vergadering willen teruglezen. Het liefst zo kort en krachtig mogelijk, zodat  ze direct weten waar het om gaat. Dat bespaart iedereen tijd, zowel de deelnemers als jou.  Maar hoe doe je dat, de essentie vangen? Daarvoor geven we in dit artikel concrete tips. Zo ga je makkelijker notuleren Veel notulisten schrijven tijdens de vergadering mee en noteren zoveel mogelijk opmerkingen en discussiepunten per agendapunt. En voor je het weet is het volgende agendapunt aan de beurt. ...