Het Nieuwe VergaderenIn veel bedrijven is Het Nieuwe Werken helemaal ingeburgerd. Jij en je collega’s zijn er misschien ook al helemaal aan gewend om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Wil je tot tien uur thuiswerken en na de files snel naar kantoor? Geen punt! En moet je tussen de middag wat bankzaken doen, die je echt live moet regelen? Zo fijn als je dat op je thuiswerkdag kunt doen. Dan werk je gewoon wat langer door of begin je eerder. Het is een kwestie van vertrouwen en als je gewend bent aan Het Nieuwe Werken, dan weet je dat […]
Effectief vergaderen? Stop met last-minute vergaderingen
Iedereen is er bekend mee; een overleg dat je snel even tussendoor doet. Je spreekt een collega en besluit om maar gelijk dat overleg te houden wat nog op de planning staat. Een ad hoc overleg lijkt op dat moment handig, dan heb je het immers maar gehad. Maar als je er wat meer over nadenkt blijkt zo’n vergadering verre van efficiënt. Wil je volgende keer liever nee zeggen tegen een aanbod van last-minute vergadering? Maar wil je wel goede argumenten hebben? In deze blog 4 redenen om niet op dat aanbod in te gaan. En daar help je die […]
Wordt papierloos vergaderen het nieuwe normaal?
Wat is eigenlijk het nieuwe normaal?Een crisis is altijd een kans of een bedreiging. Kunnen we deze crisis benutten om te innoveren of zal het nieuwe normaal uiteindelijk weer oude wijn in nieuwe zakken blijken te zijn? We horen het steeds vaker “Life will never be the same” na de corona crisis. Er ontstaat een ‘nieuw normaal’. Maar hoe dan? Naast veel negatieve zaken die de corona crisis veroorzaakt ervaren we ook positieve zaken. Meer rust, minder vliegtuigen, minder files. We ontdekken steeds meer het online bestellen en laten bezorgen. Ook dat meer thuis werken en online vergaderen ook heel […]
4 fouten bij staand vergaderen. En hoe je die kunt voorkomen
Ik zei het in een eerder blogartikel al. Wie vergaderen niet ziet zitten, moet gaan staan. Daarmee bedoel ik dat staand vergaderen veel voordelen heeft ten opzichte van zittend vergaderen. Niet in de minste plaats omdat staan nu eenmaal gezonder is dan zitten. Toch is het niet altijd halleluja want staand vergaderen heeft een geheel eigen etiquette. Ben je niet hiermee bekend, dan kun je fouten maken. Hier zijn er vier die je maar beter kunt vermijden. Staand vergaderen ≠ een statusbijeenkomstStaande vergaderingen zijn kort van duur, waardoor de neiging kan ontstaan om ze snel af te rafelen. Dit is […]
Effectief vergaderen volgens de ‘twee-pizza’-regel
Ben jij ook hélemaal klaar met vergaderingen die te veel tijd kosten en slecht zijn voorbereid? Dan heeft CEO Jeff Bezos van Amazon.com de perfecte oplossing voor jou. Volg zijn 'twee pizza's'-regel wat simpelweg inhoudt: “If the team can't be fed by two pizzas, then it's too big”- Jeff Bezos Volg de twee-pizza’s-regelAls je ooit een vergadering hebt bijgewoond met te veel deelnemers dan begrijp je de wijsheid van zijn twee-pizza’s-regel. Zoveel mensen, zoveel meningen. Als iedereen z’n zegje moet doen is het lastiger om tot besluiten te komen. Bovendien duurt de vergadering langer naarmate er meer deelnemers zijn. Met […]
Vijf interessante feiten over vergaderen
Typ je het woord ‘vergaderen’ in Google in dan krijg je 2.3 miljoen zoekresultaten. Dat geeft al aan dat er veel informatie te vinden is over het onderwerp ‘vergaderen’. Uit al die informatie zijn tal van leuke feitjes en weetjes te filteren, bijvoorbeeld dat Italianen 50% meer woorden gebruiken in een vergadering dan Nederlanders. Maar er zijn ook feiten waar je ook echt wat aan hebt of die je in ieder geval aan het denken zetten. Wist je dat de stoel die je uitkiest wat zegt over je rol in de vergadering? Communicatiewetenschapper Dustin York deed een studie naar non-verbale […]
Vergaderen volgens de B.L.U.F.- methode
Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER. Waar staat BLUF voor?B.L.U.F. is een afkorting die staat voor Bottom Line Up First. Zo kun je deze methode succesvol kunt toepassen op je vergadering. Bepaal eerst om welk type vergadering het gaat:Informatieve vergadering: Bij een informatie vergadering staat het uitwisselen van informatie centraal. Deze vorm van vergaderen komt vaak voor wanneer verschillende afdelingen bijeen komen. Het doel is om de […]
Herken jij deze 7 irritante vergadertypes?
Als je veel vergadert dan ben je ze vast al eens tegengekomen. Deelnemers die de voortgang van de vergadering verstoren en zorgen voor verspilling van je tijd. Wellicht heb je ze stiekem ook al een naam gegeven. In deze blog beschrijf ik 7 irritante vergadertypes. Wees alert op deze stoorzenders, laat ze niet de overhand krijgen en haal het maximale uit je vergadering tijdens de kostbare werkuren. De stoorzenderZe vergeten hun mobiele telefoon uit te zetten, worden vaak uit een meeting geroepen voor spoedklussen of zitten te smoezen met hun buurman of buurvrouw. Erger jij je ook aan zo’n collega? […]
