Aan het begin van een nieuw jaar zijn ze altijd weer hot: lijstjes met trends. What’s hot & what’s not! Wat ons betreft mag een lijst met vergadertrends voor 2017 hier zeker niet in ontbreken. Daarom hebben we een aantal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blog twee toelichten. Beide trends sluiten aan bij een van de meest voorkomende goede voornemens: gezonder leven en minder stress! Het is vaak lastig goede voornemens vol te houden, maar wil je dat jouw gezonde voornemen dit jaar wél slaagt? Doe dan je voordeel met deze vergadertrends. Vergadertrend 1: gezond vergaderen...
Ga in 2017 eens anders vergaderen
Wist jij dat we in Nederland zo’n kwart van onze werktijd besteden aan vergaderen? Als je berekent hoeveel uur dat op jaarbasis is, dan mag dat in 2017 best wat minder. Of in ieder geval efficiënter. Zeker als je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de meeting. In deze blog lees je hoe je in het nieuwe jaar een frisse start kunt maken met vergaderen. Vergaderen blijft Vergaderen zal altijd blijven omdat het nu eenmaal noodzakelijk is voor democratische besluitvorming. Maar de meeste mensen staan niet te juichen als er weer een meeting staat ingepland. Het kost alle deelnemers namelijk...
Welkom bij de vergadering van de toekomst
Even snel je VR-bril op zetten. Zijn ze al begonnen? Nee! “Welkom!” lacht een collega. “Ga zitten!” Je schuift je virtuele stoel aan. De vergadering kan beginnen. Is het de toekomst? Misschien. Maar de vergadering van de toekomst is dichterbij dan we denken. Misschien nog niet met Virtual Reality, maar zeker wel digitaal én in de cloud. Vergaderingen: over geen enkel ander onderwerp wordt zoveel gepraat en geschreven. En er duiken steeds meer vergadervormen op: stand-up meetings, scrum-meetings, loop meetings. Alles wordt uit de kast getrokken om die ene activiteit toch maar vooral efficiënter te maken en soms zelfs te...
Vergaderen 3.0: Goodbye aktentas, hello tablet!
Niet alleen in commerciële bedrijven werken steeds meer werknemers met laptop, tablet en apps. Ook overheden maken vaker gebruik van digitale tools. Onder andere tijdens vergaderingen. Want juist daar valt nog een grote besparing te behalen. Je denkt dan misschien in eerste instantie aan besparingen op papier en inkt, maar er valt ook veel vergadertijd te besparen. Hoe je die besparing kunt realiseren? Het antwoord is simpeler dan je denkt: met een digitale vergadertool. Tien jaar geleden was dat misschien nog ondenkbaar maar nu er privé steeds meer zaken digitaal afgehandeld worden, zullen jij en je collega’s er snel aan...
Papierloos werken: swipen of hypen?
Goed nieuws voor liefhebbers van papierloos werken: de trend dat organisaties steeds minder papier verbruiken, zette ook het afgelopen jaar weer door. Dat werd op 4 november jl. tijdens World Paperfree Day bekend gemaakt door het AAIM (Association for Information and Image management). Welke afdeling hieraan het meeste bijdraagt? HR! Eigenlijk niet zo gek. Zij hebben dagelijks contact met jongere werknemers en moeten zich dus wel aansluiten op hun behoefte aan digitalisering. Want zeg nou zelf: een vacature vind je toch via social media? En solliciteren, dat doe je toch online? No way dat Generatie Y & Z hun geprinte...
Leer meer over je eigen brein en ga slimmer vergaderen!
Heb jij ook weleens van die rustmomenten, waarop je ineens belangrijke brainwaves krijgt? “Heb ik die mail wel doorgestuurd? Heb ik dat vergaderpunt wel toegevoegd aan de agenda?” Dat je brein in rust-momenten met je op de loop kan gaan, is niet zo gek. De dagelijkse werkdruk van een management- assistant is toch enorm? Je moet heel wat laatjes in je hoofd hebben om te onthouden wat er in een werkdag op je afkomt: informatiestromen beheren, verschillende projecten naast elkaar bijhouden, ontzorgen, omgaan met werkdruk, en niet te vergeten: vergaderen! 8 november: Smart Brains Congres Hoe het komt dat je...
WVTTK in een meeting: wel of niet afschaffen?
Het is de nachtmerrie van elke voorzitter: collega’s die enorm veel tijd verbrassen tijdens het meest vage agendapunt van een meeting– wat verder ter tafel komt (WVTTK). Want al leid je een vergadering nog zo strak, voor ‘wat verder ter tafel komt’ bestaan geen regels. En voor je het weet raak je verzeild in een discussie die niemand aan heeft zien komen én die niemand heeft kunnen voorbereiden. Daarom in dit blog even terug naar de basis: waar is het agendapunt WVTTK ook alweer voor bedoeld? Parkeren of afvoeren Van origine biedt WVTTK de mogelijkheid bespreekpunten in te brengen, die...
4 tips die notuleren eenvoudiger maken
“Wie notuleert er vandaag?” Het is een vraag die je niet echt populair maakt. Zodra de voorzitter deze vraag stelt, duiken collega’s snel achter hun laptop of moeten ze plotseling iets belangrijks checken op hun smartphone. Bijna nooit biedt iemand zich vrijwillig aan. Eigenlijk ook niet zo gek, want notulen uitwerken kost tijd. En aangezien je het al druk genoeg hebt, bespaar je die tijd liever. Toch kan het slimmer en sneller. Jij wilt toch ook voorkomen dat collega’s hun kop in het zand steken als er om een notulist wordt gevraagd? Of zelf sneller de notulen maken, als jij...
