Vergadertrends Archieven - iBabs

Help, ik heb vergaderziekte MAS

Datum: 25 maart 2020

Je kent het wel: je wordt uitgenodigd voor een vergadering door iemand die je niet echt kent, over een project waarvan je nog nooit hebt gehoord, en je weet niet wat jij kan bijdragen. Klik. Je accepteert de uitnodiging toch. Je gaat naar de meeting en vervolgens lijd je twee uur in stilte. Er was geen agenda, geen doel en je aanwezigheid was overbodig. Vraag je je wel eens af waarom jij en velen met jou dit regelmatig doen? Blind vergaderverzoeken accepteren? TED Talk spreker David Grady geeft de schuld aan een nieuwe ziekte: MAS. Het Mindless Acceptance Syndrome: een onwillekeurige reflex waarbij je een vergaderverzoek accepteert zonder te weten waarom. Mindless Acceptance Syndrome (MAS)Vergaderingen zijn belangrijk en een goed gerunde meeting kan geweldige resultaten opleveren. Echter, dergelijke meetings zijn vrij zeldzaam. Vaker zitten we in vergaderingen die stuurloos zijn. En we kunnen niet altijd de schuld neerleggen bij de […]

Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Datum: 6 augustus 2019

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee. Vergaderen 2.0Dikke aktentassen vol documenten worden steeds vaker vervangen door een slanke tablet met een vergaderapp. Slimme vergadersoftware digitaliseert het gehele vergaderproces, van voorbereiding tot besluitvorming en notulen. Alles vindt plaats binnen één online vergaderomgeving. What’s next? Digitaal ondertekenenDigitaal ondertekenen, want daar haperde het nog in een anderzijds gestroomlijnd vergaderproces. De klassieke krabbel maakt plaats voor een digitale handtekening, die juridisch net zo waterdicht is als een geschreven handtekening. En wat nog mooier is, dit kan allemaal binnen iBabs. Je leest meer hierover in ons nieuwe vergadermagazine. iBabs vergadermagazine […]

Dit moet je zien! Ons nieuwe iBabs vergadermagazine!

Datum: 15 mei 2019

Vorig jaar introduceerden we ons eerste iBabs vergadermagazine. Zover we weten, was dit het eerste magazine in Nederland dat dat zich specifiek richt op alles wat maar met vergaderen te maken heeft. Van grappige feitjes en weetjes, vergadertrends, tips en tricks om sneller en efficiënter te vergaderen tot verhalen van bedrijven die zijn overgestapt op papierloos vergaderen. Nieuw digitaal jasjeUiteraard was het een digitaal magazine, naar keuze te downloaden in handig Pdf-formaat of, bladerbaar als online magazine. Inmiddels is er ook een Franse en Engelse editie verschenen omdat de belangstelling overweldigend bleek te zijn. Logisch dus dat we dit jaar weer met een nieuw magazine komen, in een compleet nieuw jasje gestoken en in lijn met ons nieuwe logo. Hier is wat je zoal kunt lezen in ons nieuwe vergadermagazine. Vergadertrends 2019Vergaderen is een onderwerp dat de gemoederen danig bezig houdt. Elk jaar duiken er weer nieuwe vergadertechnieken op. Kort […]

Dit zijn de 5 vergadertrends van 2019

Datum: 15 januari 2019

Vergaderen is een onderwerp dat de gemoederen danig bezig houdt. Elk jaar duiken er weer nieuwe vergadertechnieken op. Kort vergaderen! Staand vergaderen! Fietsend vergaderen! Flex vergaderen! Zo veel adviezen, zo veel verschillende visies. Voor 2019 hebben we weer vijf vergadertrends voor je gespot. Serieuze, grappige en evergreen trends die ons inspireren om eens anders naar vergaderen te kijken. In de wolken (vergaderen) Alles gaat tegenwoordig online en in de Cloud. Dat is niet zo gek, want als je in de Cloud werkt, heb je altijd en overal toegang tot je bestanden. Het maakt deel uit van ‘Het Nieuwe Werken’. En vergaderen in de Cloud behoort dan tot ‘Het Nieuwe Vergaderen’. Je documentenstroom is beter beheersbaar en je hebt altijd toegang tot vergaderstukken (zowel offline als online). Alle vergaderdeelnemers hebben zo de meest actuele versie van stukken tot hun beschikking, terwijl de veiligheid en vertrouwelijkheid is gewaarborgd. Vergaderen anno 2019 gaat steeds […]

5 tips om energiek een vergadering te verlaten

Datum: 1 augustus 2018

5 tips om energiek een vergadering te verlaten Is het jou wel eens opgevallen dat er op de vergadertafel vaak stimulerende middelen staan? En dan heb ik het niet over illegale ‘oppeppers’ maar gewoon over koffie, donuts en M&M’s. Is dat omdat de cafeïne en ‘sugar high’ er voor moeten zorgen dat je de vergadering uitzit? En ik gebruik hier bewust het woord ‘volhouden’ omdat meetings echte marathonsessies kunnen zijn. Maar al deze pepmiddelen heb je niet nodig (nou ja, op koffie na) om te voorkomen dat je batterij leegloopt. In dit blogartikel geef ik je 5 tips om voortaan energiek de vergadering te verlaten. Plan de meeting 30 min. voor de lunchWist jij dat vergaderingen die om 9 uur starten altijd uitlopen? Dat komt omdat de meeste mensen dan nog een hele werkdag voor de boeg hebben. Ga maar na. Je komt aan op je werk, neemt een kopje […]

Wat zijn de vergadertrends voor 2018?

Datum: 3 januari 2018

Wat zijn de nieuwe vergadertrends voor 2018? Ook in het nieuwe jaar zullen we weer zo’n 300 uur per persoon vergaderen. Om het leuk te houden, zijn wij op zoek gegaan naar dé vijf trends voor 2018. Beleving, gezondheid en een alles-in- een formule zijn een paar van die trends. Je leest er alles over in deze blog!  Nu al nieuwsgierig naar de vijf trends voor het komende jaar? Je kunt hier al de vergadertrends downloaden. Trend 1: van papier naar papierloos vergaderen Tegenwoordig is het heel normaal om tablets beschikbaar te stellen voor zakelijk gebruik. Logisch, want met een tablet kun je plaats- en tijdonafhankelijk werken. Maar wist je dat er ook steeds meer wordt vergaderd met diezelfde tablet? Door de toenemende digitalisering worden papieren vergaderstukken steeds vaker vervangen door een digitale versie. En wat is er prettiger dan alle vergaderstukken op je tablet of laptop te bekijken? Waar en […]

Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4

Datum: 19 december 2017

Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4 ‘Lifehacking’ is inmiddels razend populair en wordt overal toegepast. Oorspronkelijk komt de term uit de IT-wereld waar lifehacking tot doel heeft om bepaalde taken te vereenvoudigen of te automatiseren. Tegenwoordig wordt lifehacking gezien als een verzamelnaam voor alle creatieve sluiproutes om iets slimmer te doen in minder tijd. En dus zijn er ook vergaderhacks. Het resultaat? Dat jij met vergaderhacks sneller, beter en efficiënter kunt vergaderen. Hack # 1 Focus, focus, focus Waarom?De sleutel tot een efficiënte vergadering is om focus te behouden. Dat betekent dat jij je niet laten afleiden door allerlei zijwegen zoals nieuwe onderwerpen die niet op de agenda staan en waardoor de vergadering onnodig vertraging oploopt. De focus is erop gericht om de geagendeerde onderwerpen te bespreken en hierover besluiten te nemen. Hoe doe je dat?Een strikte agenda met onderwerpen en bijbehorende tijdslimiet geeft de vergadering houvast en verbetert de […]

Welke vergadertrends zijn HOT voor 2018?

Datum: 5 december 2017

Welke vergadertrends zijn Hot voor 2018? Nederlanders zijn dol op lijstjes, vooral als het gaat om de bekende ‘IN’ en ‘UIT’-lijstjes die aan het einde van het jaar weer verschijnen. Wat ons betreft mag een lijstje met vergadertrends voor 2018 hierin niet ontbreken. Daarom hebben we voor het nieuwe jaar een vijftal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blogartikel drie toelichten. Pop-up vergaderlocaties Naast pop-up stores en pop-up restaurants zijn nu ook pop-up vergaderlocaties sterk in opkomst. Alles wordt uit de kast getrokken om het saaie vergaderen meer sjeu te geven, en een verrassende vergaderlocatie kan hierbij zeker helpen.  Dus weg met die vaste vergaderlocatie in een traditioneel vergadercentrum of op kantoor, maar kom samen in een pop-up locatie. Toegegeven, het zal lastig worden voor je wekelijkse meeting, maar een pop-up locatie is wel bevorderlijk als je vergadering een creatieve brainstorm betreft. Het is niet voor niets […]