De meeste vergaderingen zijn zo lek als een mandje. Aan alle kanten verspillen we kostbare tijd, geld en energie. Dat kan beter! Maar dan moet je wel eerst weten wat de redenen zijn waarom het misgaat. We noemen er hier alvast zeven verspillers: Wachten op laatkomers Je kon het in ons vorige blogartikel al lezen. Laatkomers veroorzaken veel onrust en dat wordt alleen maar erger als de voorzitter ook nog eens op hen gaat wachten. Hierdoor beginnen vergaderingen steevast een kwartier te laat. De klok negeren Niet goed de tijd in de gaten houden. Logischerwijs volgt dit uit verspiller nummer...
Wat zijn de vergader ergernissen en wat kun je er aan doen?
Wat is de top vergader ergernis en wat kun je er aan doen? Je brengt vaak meer tijd met je collega's door dan met je partner of gezin. Dan is het wel zo prettig als jij en je collega een beetje met elkaar kunnen opschieten. Maar collega’s kies je niet, die krijg je toegewezen. Daarom zal het niet altijd met iedereen evengoed klikken. Sterker nog, uit onderzoek blijkt dat we ons regelmatig doodergeren aan collega’s. Vooral tijdens vergaderingen. Als jouw collega in de volgende vergadering de irritatiegrens overgaat, is het tijd om in te grijpen. Zoals bij laatkomers. Vergaderergernis #1?...
Dit zijn de 5 vergadertrends van 2019
Vergaderen is een onderwerp dat de gemoederen danig bezig houdt. Elk jaar duiken er weer nieuwe vergadertechnieken op. Kort vergaderen! Staand vergaderen! Fietsend vergaderen! Flex vergaderen! Zo veel adviezen, zo veel verschillende visies. Voor 2019 hebben we weer vijf vergadertrends voor je gespot. Serieuze, grappige en evergreen trends die ons inspireren om eens anders naar vergaderen te kijken. In de wolken (vergaderen) Alles gaat tegenwoordig online en in de Cloud. Dat is niet zo gek, want als je in de Cloud werkt, heb je altijd en overal toegang tot je bestanden. Het maakt deel uit van ‘Het Nieuwe Werken’. En...
7 goede vergadervoornemens
Gezonder eten, stoppen met roken, vaker sporten. Goede voornemens liggen vaak in de tweede week al naast de kerstboom bij het grofvuil. Dat komt omdat goede voornemens in de praktijk lastig zijn vol te houden. Volgens gedragswetenschapper Aukje Verhoeven wordt ons gedrag deels gestuurd door onbewuste invloeden. "Mensen zijn gewoontedieren. We zijn geneigd herhaaldelijk hetzelfde te doen in dezelfde situatie. Eerst bewust, maar later ontstaat een associatie tussen die situatie en een bepaalde handeling en gebeurt het haast automatisch. Dat patroon moet je zien te doorbreken." De hamvraag is dan ook: hoe zorg je dat het dit jaar wél lukt...
Blijven we ook in de toekomst nog vergaderen?
Gastblog van Guido Camps: iBabs heeft vergaderen moderner gemaakt. Nu krijg ik wel eens de vraag of vergaderen zelf niet een beetje uit de tijd is, gaan we ooit helemaal stoppen met in een vergaderzaal zitten en een overleg houden? Mensen zijn nog altijd beter dan computers In een experiment werd ooit aangetoond dat als je de wandelbeweging van mensen terugbrengt tot een wolk stipjes, proefpersonen heel goed waren in het bepalen of iemand een man of een vrouw was. Zelf herken je dit waarschijnlijk ook wel, want als je in het donker in de verte iemand ziet aankomen heb...
Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo!
Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo! Wie mijn blog met enige regelmaat leest, heeft al heel wat vergadertechnieken de revue zien passeren. Enige overlap en déjà vu zal je dan wel zijn opgevallen. Toch zijn er ook vergadertechnieken die niet in de pas lopen. Vergadertechnieken die écht anders dan anders zijn. Eentje heb ik al verklapt in mijn blog Vergaderen volgens Elon Musk, waar hij zijn tips over vergaderen deelt. In dit blogartikel belicht ik nog twee vergadertechnieken van andere bekende CEO’s. Het zijn technieken die in ieder geval vruchten hebben afgeworpen voor deze organisaties....
Top 3 meest gestelde vragen over papierloos vergaderen
Steeds meer bedrijven gaan digitaal. Facturatie en relatiebeheer gaan allang niet meer uitsluitend per post, dus waarom zou je als bedrijf nog wel ‘op papier’ blijven vergaderen? Stap over op papierloos vergaderen, het is makkelijker dan je denkt en het vergaderproces verloopt een stuk efficiënter. Heb je meer argumenten nodig? Wij hebben dagelijks contact met bedrijven die papierloos vergaderen invoeren of dit overwegen. Graag helpen wij je in het beslissingstraject en hebben alvast de drie meest gestelde vragen (en antwoorden) voor je op een rij gezet. Papierloos vergaderen; wat komt er allemaal bij kijken?Er komt steeds meer specifieke vergadersoftware op de markt...
Vergaderen volgens Elon Musk
Vergaderen volgens Elon Musk Eindeloos vergaderen, Elon Musk, CEO van Tesla en Space-X, is er helemaal klaar mee. Van hem mag personeel gewoon weglopen uit een vergadering als deze zinloos en onproductief is. Want, zo schrijft hij in gelekte interne memo naar zijn personeel, het is niet onbeleefd om weg te lopen, het is juist onbeleefd om iemand te dwingen te blijven en zijn tijd te verdoen. En moet er dan toch een meeting plaatsvinden, hou deze dan zo kort mogelijk. Twijfelen aan nut van vergaderenWellicht vind je dit erg kort door de bocht, maar Musk heeft toch een punt....
