Als je veel vergadert dan ben je ze vast al eens tegengekomen. Deelnemers die de voortgang van de vergadering verstoren en zorgen voor verspilling van je tijd. Wellicht heb je ze stiekem ook al een naam gegeven. In deze blog beschrijf ik 7 irritante vergadertypes. Wees alert op deze stoorzenders, laat ze niet de overhand krijgen en haal het maximale uit je vergadering tijdens de kostbare werkuren.
De stoorzender Ze vergeten hun mobiele telefoon uit te zetten, worden vaak uit een meeting geroepen voor spoedklussen of zitten te smoezen met hun buurman of buurvrouw. Erger jij je ook aan zo’n collega? Dan heb je te maken met een stoorzender.
De stille Willy Stille Willy heeft een hekel aan vergaderen. Deze persoon is aanwezig omdat hij (of zij) zich verplicht voelt, maar heeft niet het idee dat er iets te halen valt. Stil zijn lijkt misschien niet zo’n irritante factor, maar dat is het wel.
De kletskous In tegenstelling tot Stille Willy kunnen kletskousen hun mond niet houden. Ze babbelen maar door en komen niet snel to the point. Vaak omdat ze dat zelf ook nog niet weten. Een kletskous zal namelijk al pratende tot een mening komen.
De dominator Maak kennis met de dominator. Dit vergadertype domineert de hele vergadering. Ze trommelen zichzelf luid op de borst als ze een onderwerp inbrengen. Ze zijn dan ook niet te stoppen en gaat maar door met hun monoloog. Wat ze vooral willen is gelijk krijgen.
De dinosaurus Dino’s mogen inmiddels uitgestorven zijn, in de vergaderzaal komen ze weer tot leven. Wacht maar tot je in een meeting met deze collega te maken krijgt, die alles al heeft meegemaakt en nergens voor open staat. Hij schiet voorstellen af, puur uit angst voor verandering. De mantra van de dino is: “We hebben het toch altijd zo gedaan, waarom zouden we het nu anders doen?”
De goochelaar De goochelaar probeert meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. In tegenstelling tot zijn collega in het circus werkt het in de vergadering niet zo goed. De aandacht verspringt constant tussen de vergadering, mobiel, tablet, enzovoort. Dit vergt alle aandacht waardoor er weinig focus is op de meeting zelf.
De vluchteling We kennen allemaal de laatkomer, maar net zo irritant zijn de vergaderaars die voortijdig vertrekken, zeker als ze dit van tevoren niet hebben gemeld aan de voorzitter. Door dit vluchtgedrag kan de rest zich afvragen of de rest van de meeting wel nut heeft. Het moment van vertrek is storend en haalt de flow uit de vergadering.
Naast deze 7 stoorzenders zijn er natuurlijk nog meer lastige vergadertypes op te noemen. Belangrijk is om ze te herkennen in je vergadering en te weten hoe je hun irritante gedrag kunt aanpakken. Tips en tricks hiervoor lees je in ons e-book ‘De 7 wetten van het nieuwe vergaderen’.
iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet. Inmiddels gebruiken duizenden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.
Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.
