iBabs Blog – Optimaliseer je vergaderingen en overlegcultuur

9 best practices voor bestuursmanagement

Datum: 14 februari 2024

Het managen van een bestuur is een behoorlijke uitdaging, waarbij je te maken krijgt met verschillende mensen van allerlei leeftijden en met diverse achtergronden. Het gemiddelde bestuur in Frankrijk bestaat bijvoorbeeld uit 14 leden, gevolgd door Italië, Spanje en Zweden met 11 bestuursleden. De gemiddelde leeftijd van bestuursleden is respectievelijk 59, 58, 60 en 60. Het gemiddelde bestuur bestaat dus uit een grote groep deskundigen, ieder met eigen meningen en standpunten. Een groep die ervan moet worden overtuigd om samen te werken als een team. Op basis van deze gegevens en het feit dat het bestuur maar een paar keer […]

Het proces van het benoemen van een nieuwe bestuurder + sjabloon voor een bestuursbesluit

Datum: 7 februari 2024

Een betrokken bestuur is cruciaal voor de strategische dynamiek van een organisatie. Toch gelooft bijna de helft van de bestuursleden dat ten minste één lid van hun bestuur vervangen zou moeten worden, en bijna een vijfde (19%) meent dat twee of meer bestuursleden niet voldoen aan de verwachtingen. In deze en andere situaties moet het bestuur procedures in werking stellen om kandidaten te vinden die waarde toevoegen aan de besluitvorming en daarmee aan de organisatie. Met dit in gedachten bieden we een gids voor het aanstellen van een nieuwe bestuurder en een sjabloon voor een bestuursbesluit om je te helpen […]

Hoe je de optimale bestuursgrootte voor je organisatie bepaalt

Datum: 24 januari 2024

Het is niet eenvoudig om de optimale bestuursgrootte te bepalen. Er moet onder meer rekening worden gehouden met de eisen die worden gesteld aan bestuursleden zelf, van vaardigheden tot de ervaring die ze met zich meebrengen. Plus het effect dat grotere besturen hebben op de dynamiek binnen de bestuurskamer. Bij kleinere besturen is er vaak een gebrek aan tegenspraak, wat essentieel is bij het nemen van belangrijke beslissingen. Daarentegen is een te groot bestuur ook niet optimaal. Een onderzoek van Dirk Jenter, Thomas Schmid, Daniel Urban voor de London School of Economics heeft uitgewezen dat Duitse firma’s, die zich moeten […]

46 slimme vragen voor het interviewen van directiekandidaten

Datum: 11 januari 2024

Consistentie is de sleutel tot een effectief bestuur, wat betekent dat opvolgingsplanning goed moet worden aangepakt. Het is essentieel om te weten dat je de juiste directeuren klaar hebt staan om direct aan de slag te gaan wanneer een voormalig bestuurslid aftreedt. Bovendien is het cruciaal dat, wanneer je je bestuur wilt uitbreiden, je een kandidaat hebt met de nodige vaardigheden en ervaring om je bestuur vooruit te helpen. Het onderdeel van het wervingsproces dat je echt helpt te begrijpen of iemand geschikt is, zijn de interviews. En door de juiste vragen te stellen tijdens een interview, krijg je een […]

Deze vergaderprocedures voor lokale overheden zijn onmisbaar

Datum: 19 december 2023

Nederland kent verschillende bestuurslagen: de Rijksoverheid en drie lagere overheden. Dit laatste zijn de provincies, gemeenten en waterschappen. Samen vormen ze de totale overheid. In ons land komen daar nog meer dan 1.600 overheidsinstanties en bestuursorganen bij, die ieder hun eigen taken hebben.  Lokale overheidsorganisaties zoals gemeenten hebben als taak het landelijke beleid te volgen, evenals het uitvoeren van hun eigen beleidsstrategie. Ze zijn in het leven geroepen om problemen op te lossen en verbeteringen door te voeren in hun regio. Net zoals bij een vergadering of bijeenkomst van een ander soort organisatie, zijn ook bij deze overheidsinstellingen regels en […]

Hoe sluit je als voorzitter een bestuursvergadering af?

Datum: 14 november 2023

Er zijn veel vaardigheden die een succesvolle voorzitter moet ontwikkelen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, waaronder het afsluiten van een bestuursvergadering. Weten wanneer de vergadering te schorsen en hoe te zorgen dat de bestuurders alle belangrijke agendapunten hebben besproken, is op zich al een kunst. Bestuursleden willen natuurlijk niet dat de vergadering te lang doorgaat, maar ze kunnen afdwalen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter om hen te helpen gefocust te blijven op de orde van de dag en hun essentiële taken uit te voeren. Dit artikel legt uit waarom de vergadering ten einde kan komen, […]

Hoe je een Bestuurdersovereenkomst schrijft + Sjabloon om Bestuurders op één lijn te krijgen

Datum: 17 oktober 2023

Een bestuurdersovereenkomst is een intern document dat de verplichtingen, rollen en verantwoordelijkheden van bestuursleden verduidelijkt, evenals hun rechten en de verwachtingen van het bedrijf ten aanzien van hen. Het formaliseert ook de overeenkomst van de bestuurder om zich aan deze vereisten te houden. Waarom is een bestuurdersovereenkomst belangrijk? Het doel van dit document is om effectieve dienstverlening binnen het hele bestuur te stimuleren, de focus op de doelen en doelstellingen van het bedrijf te behouden en de bestuurders en de organisatie te beschermen in het geval van juridische kwesties. Een stevige bestuurdersovereenkomst voor elk individu in het bestuur is een […]

Hoe een bestuursbetrokkenheidsplan te maken (en waarom nu het moment is)

Datum: 20 september 2023

De prestaties van bestuursleden liggen steeds meer onder een vergrootglas, en dat wordt bevestigd door de resultaten van PwC's jaarlijkse Corporate Directors-enquête uit 2022. Hieruit blijkt dat 48% van de bestuurders vindt dat één of meer van hun collega's in het bestuur vervangen zouden moeten worden. Daarnaast beveelt 19% aan om twee of meer van hun collega-bestuursleden te vervangen. Een van de belangrijkste drijfveren voor positieve bestuursprestaties is betrokkenheid. Zorg ervoor dat je bestuurders zich volledig inzetten bij het voorbereiden van vergaderingen, in de bestuurskamer en bij het opvolgen van acties. Het implementeren van een bestuursbetrokkenheidsplan schetst de stappen die […]