Hoe organiseer je hybride vergaderingen voor een moderne raad van bestuur?

Datum: 26 januari 2023

Sinds de COVID-19-pandemie zijn ook bestuursvergaderingen drastisch veranderd. Steeds meer beslissingen worden online genomen. Nu we de voordelen en flexibiliteit van virtuele en hybride bestuursvergaderingen hebben ervaren, zullen veel raden van bestuur ook in de toekomst dit format blijven gebruiken.  Omdat bestuursvergaderingen mede het succes van het bedrijf bepalen, is het belangrijk om dit goed te doen. Een hybride vergadering is namelijk wezenlijk anders dan een fysieke of volledig virtuele vergadering organiseren. In dit artikel bespreken we de best practices voor hybride bestuursvergaderingen, maar ook waarom een hybride aanpak past bij organisaties die hun besturen willen stimuleren om topprestaties te […]

Hoe je een agenda voor een gemeenteraad opstelt, inclusief handige template

Datum: 17 januari 2023

De gemeenteraad is het overheidsorgaan dat het dichtste bij de burgers staat. Elke dag nemen zij beslissingen over onderwerpen als huisvesting, onderwijs, sociale zorg of transport. Allemaal zaken die direct impact hebben op het dagelijkse leven van de mensen in hun gemeente. Daarom is het belangrijk dat de gemeenteraadsvergaderingen zo effectief en efficiënt mogelijk verlopen. Om het vergaderproces te stroomlijnen, geven we je in dit artikel een sjabloon voor een agenda voor gemeenteraadsvergaderingen en laten we je een aantal best practices zien die de besluitvorming vergemakkelijken.  Gemeenteraden moeten bereid zijn om op een transparante wijze beslissingen te nemen. Een duidelijke […]

Hoe je de effectiviteit van de raad van bestuur verbetert in 7 stappen

Datum: 11 januari 2023

Het Institute of Directors omschrijft de rol van de raad van bestuur als: “het welzijn van de organisatie waarborgen door collectief de zaken van de organisatie te leiden, rekening houdend met de belangen van de aandeelhouders en andere belanghebbenden.” Met een dergelijke verantwoordelijkheid is het belangrijk dat de raad zijn volledige potentieel benut. En dat houdt ook in dat de raad moet weten hoe ze hun effectiviteit kunnen vergroten.  Schrikbarend genoeg ontdekte PwC dat slechts 10% van de C-suite executives hun bestuur beoordeelden als 'uitstekend' in termen van effectiviteit. De meerderheid – 55% – noemde de prestaties van hun bestuur […]

Effectief actiepunten opvolgen: 6 praktische tips + handig template

Datum: 20 december 2022

Tijdens vergaderingen worden vaak tussendoor actiepunten genoemd en mondelinge afspraken gemaakt. Tussen alle discussies door worden deze makkelijk vergeten als je ze niet goed bijhoudt. Jammer, want dat kan zorgen voor vertraging in projecten of productie. Daarom draagt duidelijk noteren wie, wanneer, wat moet doen, bij aan een hogere productiviteit van je organisatie.  Een manier om dit goed te doen is om in de notulen een takenlijst te maken en deze op te volgen. Daar worden je bestuursvergaderingen ook efficiënter van, want je hoeft niet steeds te discussiëren over vorige actiepunten die niet zijn uitgevoerd.  In dit artikel laten we […]

9 manieren om bestuursleden te betrekken en geïnformeerd te houden

Datum: 1 december 2022

Gemiddeld werkt een niet-uitvoerend bestuurslid tussen de tien en veertig dagen per jaar. Dit verschilt per organisatie. Die tijd wil je natuurlijk zo goed mogelijk benutten. Daarom is het belangrijk hen zo veel mogelijk te betrekken en te stimuleren om tijd aan jouw bedrijf te besteden. In dit artikel laten we je zien hoe je bestuurders gemotiveerd houdt, zodat je het beste uit hen haalt. Door een goede band op te bouwen tussen organisatie en bestuur, help je je organisatie vooruit.  Waarom is betrokkenheid van het bestuur belangrijk? Een bestuurslid dat zich betrokken voelt en echt om een organisatie geeft, […]

Zo verbeter je de communicatie binnen de raad van bestuur

Datum: 18 november 2022

Teams die goed met elkaar communiceren, kunnen maar liefst 20 tot 25% productiever zijn, volgens adviesbureau McKinsey. Ook uit onderzoek van ThinkTalent blijkt dat bedrijven met effectieve communicatiestrategieën 3,5 keer meer kans hebben om beter te presteren dan hun collega's. En Gartner ontdekte dat slechte communicatie de reden is voor 70% van de bedrijfsfouten. Zeker met bestuursleden die de meeste tijd niet op dezelfde locatie werken, zijn open communicatielijnen tussen de verschillende leden essentieel. In dit artikel daarom tips hoe je de communicatie van de raad van bestuur verbetert.  Bestuurders en managers zijn leiders. Als je dit niet goed aanpakt, […]

Hoe je zorgt dat nieuwe bestuursleden zich direct welkom voelen.

Datum: 9 november 2022

Het onboardingproces van nieuwkomers in de raad van bestuur goed voorbereiden, maakt dat de nieuwe bestuursleden snel aan de slag kunnen met hun taken. Daarnaast zorgt het voor een soepele overgang, maar vooral dat ze zich welkom voelen.  Van het aankondigen van nieuwe bestuursleden binnen de organisatie, tot hun voorbereiding op de eerste bestuursvergadering, in deze gids geven we je een aantal best practices voor een warm welkom van nieuwe bestuurders.  Waar kondig je nieuwe bestuursleden aan? Het aankondigen van nieuwe bestuursleden is in feite manier om hen in het openbaar welkom te heten in de raad van bestuur. Het […]

5 adviezen over informatiebeveiliging aan de raad van bestuur

Datum: 9 november 2022

Met alle digitale informatie die in en uit je organisatie stroomt, moet cyberbeveiliging één van de speerpunten van je organisatie zijn. Cybercriminaliteit heeft namelijk grote gevolgen: reparatiekosten, gederfde inkomsten, verlies van productie of reputatieschade. Daarom is een volledig informatiebeveiligingsrapport aan de raad van bestuur belangrijk. Cybercriminaliteit kan vele vormen aannemen. Via gestolen apparatuur, zwakke wachtwoorden, chantage, e-mailphishing of op een andere manier krijgen criminelen toegang tot de digitale systemen van een bedrijf. 90% van de cyberbeveiligingsinbreuken begint met een e-mail en elke dag sturen oplichters zo’n 3,1 miljard domein-spoofing-e-mails. Op deze manier verloor de Belgische bank Crelan in 2016 70 […]