Besluiten nemen is niet altijd even makkelijk. De meeste organisaties gaan niet over een nacht ijs en dus vergaderen we heel wat af. In bestuurlijke omgevingen gaat dat via een lang en vast patroon. Werk je in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een gemeente? Dan weet jij als geen ander dat voorstellen langs veel hiërarchische lagen gaan. Uiteindelijk komen voorstellen, vaak nog op papier, bij het college terecht. En moeten de stukken vervolgens naar commissies en de raad? Dan gaat er pas echt veel tijd en geld in printwerk zitten. Ondertussen is de status van stukken niet altijd duidelijk. Het...
De 4 voordelen van vergaderen in de cloud
Werken in de cloud is populair. En dat is niet zo gek want als je in de cloud werkt, heb je altijd en overal toegang tot je bestanden. Het aanbod in cloud-gebaseerde diensten is groot. Volgens een recent artikel van Computable, zal de komende maanden 80 % van de organisaties de overstap maken naar een hybride cloudmodel. Al deze bedrijven werken dan met een mix van private en public cloud. De kans dat jouw organisatie nu of op korte termijn in de cloud werkt, is dus heel aannemelijk. Wil je jullie cloud-mogelijkheden optimaal benutten? Heb je dan al eens overwogen...
Vergaderen met een iPad: must-have of nice-to-have?
Bijna eenderde van de Nederlandse bedrijven met meer dan 50 medewerkers stelt tablets beschikbaar voor zakelijk gebruik. Dat is begrijpelijk én handig. Met een iPad kun je altijd en overal werken, zolang er maar 3G of Wi-Fi is. Wist je dat je ook kunt vergaderen met een iPad? Het kan je veel werk besparen en het helpt je optimaal gebruik van je iPad te maken. iPad-loze voorbereiding Vergader je nu vooral nog vanaf papier? Dan worden de vergaderstukken in de voorbereidingsfase geprint of per mail verspreid onder de deelnemers van de vergadering. Dat betekent óf veel dataverkeer, óf veel prints....
5 mvo-redenen om papierloos te vergaderen
Duurzaam consumeren en ondernemen wordt steeds belangrijker. Dat bleek onder andere wel weer uit het initiatief dat touroperators in april lanceerden: ze willen bij elke vakantie gaan vermelden wat de ecologische voetafdruk van die reis is. Het is heel verstandig dat ze daar zelf al mee aan de slag gaan, dat blijkt wel uit de negatieve berichtgeving rondom de webwinkels. Die zijn natuurlijk lekker handig voor de consument, maar de vele bezorg-kilometers hebben wel een flinke impact op hun footprint. En op hun imago. Doordat de samenleving steeds transparanter wordt, moet je als bedrijf bewust werken. Ook op het gebied...
High speed notuleren: 6 handige tips
Stel je toch eens voor: nooit meer notuleren… Heerlijk! Helaas: we moeten je wakker schudden uit deze mooie droom. Notuleren is en blijft een must. Jij weet als geen ander dat goede notulen, mét een besluiten- en actielijst, ervoor zorgen dat de volgende meeting soepeltjes verloopt. We kunnen de notulen dus niet de wereld uithelpen, maar met de volgende tips notuleer je wel een stuk sneller! 6 tips om efficiënt te notuleren Tip 1: Duidelijke agenda Met een duidelijke agenda van de meeting maak jij je leven een stuk eenvoudiger. Het bespaart je zoveel heisa! Want: als iedereen weet wat...
Papierloos vergaderen: iedereen zijn eigen tools
Veel organisaties die het papierloze kantoor, het Nieuwe Werken of effectief werken hoog op de prioriteitenlijst hebben staan, willen met een digitale vergadertool aan de slag. Het is geen geheim dat er diverse manieren zijn om zelf zo’n tool te bouwen, bijvoorbeeld met SharePoint. Je kunt er documenten mee delen, aantekeningen maken en overzichten samenstellen. Toch vraagt optimaal papierloos vergaderen om meer functionaliteiten. Dat zal ook de reden zijn, dat wij regelmatig de vraag krijgen: “Wat is nou écht het verschil tussen iBabs en SharePoint”? Wij zien dat als volgt: 1. Duidelijke overzichten per actiepunt/besluit We vergaderen natuurlijk om besluiten...
Vergaderhulp voor management-ondersteuners op Secretaressedag!
Op donderdag 21 april is het al voor de 28e keer Secretaressedag in Nederland. Veel secretaresses, managementondersteuners en PA’s krijgen dan wat extra aandacht. Misschien zelfs een bloemetje of cadeautje... Toen Secretaressedag in 1989 voor het eerst plaatsvond, zag een kantoordag er heel wat anders uit dan nu. Werd je in de jaren ’80 opgeleid tot secretaresse? Dan kreeg je nog typeles op een ‘ouderwetse’ typemachine. Met carbonpapier! Door alle digitale ontwikkelingen heeft ‘de secretaresse’ van nu heel andere vaardigheden nodig. Werken met tablet en smartphone is de standaard, agenda’s beheer je digitaal en het secretariaat werkt steeds meer papierloos....
Voorkom een vergaderdip, plan het juiste tijdstip
Heb je er wel eens bij stil gestaan, welk effect de timing van een meeting kan hebben op het resultaat? Want waarom zou je bijvoorbeeld een meeting van 11.00 tot 14.00 uur plannen? Waarschijnlijk om tijdens de lunch door te kunnen werken, en geen kostbare tijd verloren te laten gaan. Maar is dat wel zo effectief? Om te beginnen geeft het binnenbrengen van de lunch en het eten ervan veel ruis. En is de lunch achter de kiezen? Dan ligt de vergaderdip op de loer. Voor je het weet, moet je je best doen goed te focussen. En zie je...
