Wat kan efficiënter? Iedereen die wel eens vergadert, zal kunnen beamen dat in het vergaderproces er vaak onnodig veel tijd wordt verspilt. Denk alleen maar eens aan de volgende zaken: CC-mail, of Reply All en alle reeksen lezen Notulen maken terwijl afspraken-lijsten volstaan Vergaderstukken zowel geprint als digitaal rondsturen Verzetten van telkens dezelfde vergadering Vind jij dat het vergaderen in jouw organisatie ook efficiënter kan, lees dan dit artikel: Vergaderen volgens de 5 V methode Volgens teamcoach en DISC-expert Patrick Schriel kunnen we effectief en resultaatgericht vergaderen als we de V5-methode hanteren. Dit is een unieke vergadermethode die in iedere organisatie...
Heb je ‘m al gezien, ons iBabs vergadermagazine?
Vers van de virtuele pers, presenteren wij ons eerste magazine over vergaderen. Waarom? Omdat er geen onderwerp denkbaar is, waarover zoveel meningen bestaan. Vergaderingen roepen nou eenmaal veel emoties op en helaas niet altijd positieve. Zou je een willekeurig iemand vragen hoe hij over vergaderen denkt dan krijg je steevast deze antwoorden te horen: ze duren altijd te lang, er vallen geen besluiten, je wordt er lusteloos van en steeds weer dezelfde mensen die aan het woord zijn. Alle clichés over vergaderen blijken maar al te vaak waar. Dus waarom vergaderen we nog steeds? Of moeten we er maar gewoon...
Effectief vergaderen met deze 5 tips
Effectief vergaderen met deze 5 tips Veel vergaderingen worden gewoonweg gepland om het vergaderen. Een duidelijk doel ontbreekt en na afloop weet eigenlijk niemand meer welke acties er moeten worden ondernomen. Dat is dan ook vaak de reden dat we vergaderen zonde van onze tijd vinden. Zo gaan er jaarlijks kostbare uren verloren door ineffectieve vergaderingen. Omdat het compleet schrappen van vergaderingen een utopie is, willen we je ideeën aan de hand doen om effectiever te vergaderen. Vergaderingen met een doel, structuur en die binnen de tijd blijven. Zou dat geen mooi streven voor 2018 zijn? Is een vergadering wel nodig? Ik...
5 praktische tips om sneller te notuleren
5 praktische tips om sneller te notuleren Notulen worden vaak het stiefkindje van de vergadering genoemd omdat het veel tijd kost om een goed verslag te maken. Maar hoeveel tijd is veel tijd? Voor het uitwerken van een vergadering kun je globaal de volgende richtlijnen aanhouden: Een gewone vergadering (je bent goed voorbereid, men spreekt begrijpelijke taal en de werkomstandigheden zijn goed): 1 uur vergaderen = 1 uur notuleren. Een pittige vergadering (je bent goed voorbereid, maar begrijpt niet altijd waar men over spreekt en de werkomstandigheden zijn niet ideaal): 1 uur vergaderen = 2 uur notuleren. Een zware vergadering (je...
Wat zijn de vergadertrends voor 2018?
Wat zijn de nieuwe vergadertrends voor 2018? Ook in het nieuwe jaar zullen we weer zo’n 300 uur per persoon vergaderen. Om het leuk te houden, zijn wij op zoek gegaan naar dé vijf trends voor 2018. Beleving, gezondheid en een alles-in- een formule zijn een paar van die trends. Je leest er alles over in deze blog! Nu al nieuwsgierig naar de vijf trends voor het komende jaar? Je kunt hier al de vergadertrends downloaden. Trend 1: van papier naar papierloos vergaderen Tegenwoordig is het heel normaal om tablets beschikbaar te stellen voor zakelijk gebruik. Logisch, want met een tablet...
Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4
Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4 ‘Lifehacking’ is inmiddels razend populair en wordt overal toegepast. Oorspronkelijk komt de term uit de IT-wereld waar lifehacking tot doel heeft om bepaalde taken te vereenvoudigen of te automatiseren. Tegenwoordig wordt lifehacking gezien als een verzamelnaam voor alle creatieve sluiproutes om iets slimmer te doen in minder tijd. En dus zijn er ook vergaderhacks. Het resultaat? Dat jij met vergaderhacks sneller, beter en efficiënter kunt vergaderen. Hack # 1 Focus, focus, focus Waarom?De sleutel tot een efficiënte vergadering is om focus te behouden. Dat betekent dat jij je niet laten afleiden door allerlei zijwegen...
Welke vergadertrends zijn HOT voor 2018?
Welke vergadertrends zijn Hot voor 2018? Nederlanders zijn dol op lijstjes, vooral als het gaat om de bekende ‘IN’ en ‘UIT’-lijstjes die aan het einde van het jaar weer verschijnen. Wat ons betreft mag een lijstje met vergadertrends voor 2018 hierin niet ontbreken. Daarom hebben we voor het nieuwe jaar een vijftal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blogartikel drie toelichten. Pop-up vergaderlocaties Naast pop-up stores en pop-up restaurants zijn nu ook pop-up vergaderlocaties sterk in opkomst. Alles wordt uit de kast getrokken om het saaie vergaderen meer sjeu te geven, en een verrassende vergaderlocatie kan hierbij...
Van lifehack naar vergaderhack
Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces. Lifehack: meer doen in minder...
