Doorbreek deze 3 slechte vergaderroutines Gewoonten zijn heel nuttig. Tweemaal per dag je tandenpoetsen, elke dag starten met een goed ontbijt; het vraagt eigenlijk nauwelijks bewuste inspanning. Maar naast goede gewoonten, heb je helaas ook slechte gewoonten. En die zijn vaak moeilijk af te leren. Dit geldt zeker voor werkroutines zoals inefficiënt vergaderen. Want ga maar eens na: Hoeveel vergaderingen heb jij deze week bijgewoond? Hoeveel daarvan waren nuttig voor jou? Hoeveel tijd namen deze meetings in beslag? En? Is het denk je tijd om te veranderen? Zo ja, doorbreek dan in ieder geval deze drie slechte vergaderroutines: Vergaderen om […]
Verspillingen in de vergaderzaal
Wat kan efficiënter? Iedereen die wel eens vergadert, zal kunnen beamen dat in het vergaderproces er vaak onnodig veel tijd wordt verspilt. Denk alleen maar eens aan de volgende zaken: CC-mail, of Reply All en alle reeksen lezen Notulen maken terwijl afspraken-lijsten volstaan Vergaderstukken zowel geprint als digitaal rondsturen Verzetten van telkens dezelfde vergadering Vind jij dat het vergaderen in jouw organisatie ook efficiënter kan, lees dan dit artikel: Vergaderen volgens de 5 V methode Volgens teamcoach en DISC-expert Patrick Schriel kunnen we effectief en resultaatgericht vergaderen als we de V5-methode hanteren. Dit is een unieke vergadermethode die in iedere organisatie […]
Heb je ‘m al gezien, ons iBabs vergadermagazine?
Vers van de virtuele pers, presenteren wij ons eerste magazine over vergaderen. Waarom? Omdat er geen onderwerp denkbaar is, waarover zoveel meningen bestaan. Vergaderingen roepen nou eenmaal veel emoties op en helaas niet altijd positieve. Zou je een willekeurig iemand vragen hoe hij over vergaderen denkt dan krijg je steevast deze antwoorden te horen: ze duren altijd te lang, er vallen geen besluiten, je wordt er lusteloos van en steeds weer dezelfde mensen die aan het woord zijn. Alle clichés over vergaderen blijken maar al te vaak waar. Dus waarom vergaderen we nog steeds? Of moeten we er maar gewoon […]
5 gadgets om ultiem te vergaderen
5 gadgets om ultiem te vergaderen In Nederland besteden we veel tijd aan vergaderen; gemiddeld zo’n 6,5 uur per week. Om het vergaderen efficiënter en effectiever te maken, zijn er tegenwoordig veel technologische hulpmiddelen. Gadgets die ons helpen het beste uit de vergadering te halen. In deze blog laat ik er vijf de revue passeren. Let wel, sommige zijn met een vette knipoog 😉 Zelf parkerende vergaderstoel Wat denk je van slimme bureaustoelen bedacht door autofabrikant Nissan. Even in je handen klappen en de stoel vindt zelf een ‘parkeerplek’ aan de vergadertafel. Kijk hier maar eens: https://youtu.be/O1D07dTILH0. Hoe het werkt? Camera’s in […]
Vergader je beter in een groene, gele, rode of blauwe ruimte?
Vergader je beter in een groene, gele, rode of blauwe ruimte? Vergader je ook regelmatig in niet inspirerende ruimtes; met van die grijze tafels en dito stoelen? Het blijkt dat kleurgebruik in vergaderruimte een positieve invloed heeft op de uitkomst van de vergadering. Hoewel er geen wetenschappelijke bewijzen zijn voor het effect van kleuren, worden er op grote schaal wel eigenschappen en uitwerkingen aan toegekend. Kleuren (net als geuren overigens) prikkelen namelijk onze zintuigen. Bij elk type meeting hoort een andere kleur of kleurencombinatie. Je beïnvloedt de kleuren in een ruimte door de inrichting van de ruimte aan te passen, zoals […]
Effectief vergaderen met deze 5 tips
Effectief vergaderen met deze 5 tips Veel vergaderingen worden gewoonweg gepland om het vergaderen. Een duidelijk doel ontbreekt en na afloop weet eigenlijk niemand meer welke acties er moeten worden ondernomen. Dat is dan ook vaak de reden dat we vergaderen zonde van onze tijd vinden. Zo gaan er jaarlijks kostbare uren verloren door ineffectieve vergaderingen. Omdat het compleet schrappen van vergaderingen een utopie is, willen we je ideeën aan de hand doen om effectiever te vergaderen. Vergaderingen met een doel, structuur en die binnen de tijd blijven. Zou dat geen mooi streven voor 2018 zijn? Is een vergadering wel nodig? Ik […]
5 praktische tips om sneller te notuleren
5 praktische tips om sneller te notuleren Notulen worden vaak het stiefkindje van de vergadering genoemd omdat het veel tijd kost om een goed verslag te maken. Maar hoeveel tijd is veel tijd? Voor het uitwerken van een vergadering kun je globaal de volgende richtlijnen aanhouden: Een gewone vergadering (je bent goed voorbereid, men spreekt begrijpelijke taal en de werkomstandigheden zijn goed): 1 uur vergaderen = 1 uur notuleren. Een pittige vergadering (je bent goed voorbereid, maar begrijpt niet altijd waar men over spreekt en de werkomstandigheden zijn niet ideaal): 1 uur vergaderen = 2 uur notuleren. Een zware vergadering (je […]
Wat zijn de vergadertrends voor 2018?
Wat zijn de nieuwe vergadertrends voor 2018? Ook in het nieuwe jaar zullen we weer zo’n 300 uur per persoon vergaderen. Om het leuk te houden, zijn wij op zoek gegaan naar dé vijf trends voor 2018. Beleving, gezondheid en een alles-in- een formule zijn een paar van die trends. Je leest er alles over in deze blog! Nu al nieuwsgierig naar de vijf trends voor het komende jaar? Je kunt hier al de vergadertrends downloaden. Trend 1: van papier naar papierloos vergaderen Tegenwoordig is het heel normaal om tablets beschikbaar te stellen voor zakelijk gebruik. Logisch, want met een tablet […]
