Mobiele apparaten zijn steeds meer ingeburgerd in de samenleving. Hoewel de groei van het aantal devices inmiddels stagneert, beschikt 67% van de Nederlanders over een tablet en maar liefst 83% over een smartphone, zo blijkt uit recent onderzoek. Natuurlijk leidt het bezit van deze devices ook tot veel veranderingen. En die kunnen grote voordelen hebben, ook voor het bestuurlijke besluitvormingsproces. 3 voordelen van digitaal vergaderen Misschien heb je nog meegemaakt dat er aan een telefoon een hoorn en een snoer zaten. En als er voor school een verslag moest worden gemaakt, ging je naar de bibliotheek. Voor de huidige generatie klinkt...
Valentijnsdag: we love to hate…. vergaderingen
14 februari, de dag van de liefde. Kijk jij al vol verwachting uit naar wat jouw (geheime) liefde voor jou in petto heeft? Of gruwel je van de commerciële wolk die boven deze dag hangt en laat je alle romantiek daarom heel bewust links liggen? Valentijnsdag: you love it or you hate it. Voor vergaderingen gaat deze laatste stelling over het algemeen niet op. Ik ken in elk geval niemand die echt van vergaderingen houdt. Jij wel? Soms is het ook gewoon wel lekker een beetje te kunnen mopperen. We love to hate! Toch? Maar… hoe kunnen we nou zorgen...
Vergaderen is een dure hobby: 3 tips om te besparen
Zeilen, motorrijden, reizen, paardrijden; er zijn veel dure hobby’s te bedenken. Vergaderen is er ook zo één. Hoewel…het is voor de meesten van ons niet echt een favoriete bezigheid! Toch doen we het wel veel: zo’n 300 uur per jaar (per medewerker!). Op jaarbasis besteden we in Nederland zelfs 60 miljard aan vergaderen. Dat kan sneller en slimmer. Wil je meer tijd én geld over houden voor leukere werkzaamheden? Of je échte hobby? Doe dan je voordeel met de volgende tips. Tip 1: bespaar op print- en kopieerkosten Printen jullie alle vergaderstukken nog? Dan weet je, dat er op jaarbasis bergen...
In zes stappen digitaal vergaderen
Heb jij het ook vaak veel te druk? Is het lastig alle ballen in de lucht te houden? Je bent niet de enige! Dat blijkt onder andere uit de Arbobalans 2016 van TNO (gepubliceerd in december 2016). Volgens het onderzoek zijn veel werkenden overbelast door hoge werkdruk in combinatie met weinig autonomie. In de zorg en het onderwijs balanceert 25% van het personeel zelfs regelmatig op het randje van een burn-out. Nu de economie weer aantrekt, ligt het voor de hand dat de werkdruk in veel organisaties nog verder toeneemt. En dus is het de hoogste tijd zo effectief mogelijk...
Vergaderen 3.0: Goodbye aktentas, hello tablet!
Niet alleen in commerciële bedrijven werken steeds meer werknemers met laptop, tablet en apps. Ook overheden maken vaker gebruik van digitale tools. Onder andere tijdens vergaderingen. Want juist daar valt nog een grote besparing te behalen. Je denkt dan misschien in eerste instantie aan besparingen op papier en inkt, maar er valt ook veel vergadertijd te besparen. Hoe je die besparing kunt realiseren? Het antwoord is simpeler dan je denkt: met een digitale vergadertool. Tien jaar geleden was dat misschien nog ondenkbaar maar nu er privé steeds meer zaken digitaal afgehandeld worden, zullen jij en je collega’s er snel aan...
Papierloos werken: swipen of hypen?
Goed nieuws voor liefhebbers van papierloos werken: de trend dat organisaties steeds minder papier verbruiken, zette ook het afgelopen jaar weer door. Dat werd op 4 november jl. tijdens World Paperfree Day bekend gemaakt door het AAIM (Association for Information and Image management). Welke afdeling hieraan het meeste bijdraagt? HR! Eigenlijk niet zo gek. Zij hebben dagelijks contact met jongere werknemers en moeten zich dus wel aansluiten op hun behoefte aan digitalisering. Want zeg nou zelf: een vacature vind je toch via social media? En solliciteren, dat doe je toch online? No way dat Generatie Y & Z hun geprinte...
4 tips die notuleren eenvoudiger maken
“Wie notuleert er vandaag?” Het is een vraag die je niet echt populair maakt. Zodra de voorzitter deze vraag stelt, duiken collega’s snel achter hun laptop of moeten ze plotseling iets belangrijks checken op hun smartphone. Bijna nooit biedt iemand zich vrijwillig aan. Eigenlijk ook niet zo gek, want notulen uitwerken kost tijd. En aangezien je het al druk genoeg hebt, bespaar je die tijd liever. Toch kan het slimmer en sneller. Jij wilt toch ook voorkomen dat collega’s hun kop in het zand steken als er om een notulist wordt gevraagd? Of zelf sneller de notulen maken, als jij...
Als gemeente vergaderen zonder papier? Elimineer deze 3 vooroordelen
Dat kostbare werktijd niet verspild moet worden aan lange vergaderingen; daarover is bijna elke organisatie het weleens. En dat is ook niet zo gek, als je bedenkt dat de gemiddelde werknemer 6,5 uur per week vergadert. Hoewel het vergaderproces in bedrijven vaak eenvoudig gestroomlijnd kan worden, staan gemeentes die slimmer willen vergaderen, voor grotere uitdagingen. Gemeentelijke meetings gaan via veel hiërarchische lagen en er zijn nogal wat medewerkers bij betrokken. Niet alleen tijdens, maar vooral ook voor en na de vergadering. Hoe gestroomlijnder dit vergaderproces verloopt, hoe minder arbeidstijd en geld het kost. Een efficiënter vergaderproces zorgt ook voor minder...
