Vergaderen met Duitsers, Japanners of Fransozen gaat vaak net iets anders dan jezelf gewend bent. Elke cultuur heeft zo zijn eigen vergadergewoontes en ongeschreven regels. Wat in Nederland normaal is, hoeft nog niet het geval te zijn bij je zuiderburen. Om een faux pas te voorkomen tijdens een internationale vergadering doe je er goed aan rekening te houden met verschillende vergaderculturen. Hier geven we je vier belangrijke verschillen. Verplaats je eens in een ander(e vergadercultuur) De voorbeelden in dit artikel zijn ontleend aan het boek The eight great beacons of cultural awareness van Jim Morris en Sylla Pahladsingh. De twee auteurs […]
5 gadgets om ultiem te vergaderen
5 gadgets om ultiem te vergaderen In Nederland besteden we veel tijd aan vergaderen; gemiddeld zo’n 6,5 uur per week. Om het vergaderen efficiënter en effectiever te maken, zijn er tegenwoordig veel technologische hulpmiddelen. Gadgets die ons helpen het beste uit de vergadering te halen. In deze blog laat ik er vijf de revue passeren. Let wel, sommige zijn met een vette knipoog 😉 Zelf parkerende vergaderstoel Wat denk je van slimme bureaustoelen bedacht door autofabrikant Nissan. Even in je handen klappen en de stoel vindt zelf een ‘parkeerplek’ aan de vergadertafel. Kijk hier maar eens: https://youtu.be/O1D07dTILH0. Hoe het werkt? Camera’s in […]
Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4
Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4 ‘Lifehacking’ is inmiddels razend populair en wordt overal toegepast. Oorspronkelijk komt de term uit de IT-wereld waar lifehacking tot doel heeft om bepaalde taken te vereenvoudigen of te automatiseren. Tegenwoordig wordt lifehacking gezien als een verzamelnaam voor alle creatieve sluiproutes om iets slimmer te doen in minder tijd. En dus zijn er ook vergaderhacks. Het resultaat? Dat jij met vergaderhacks sneller, beter en efficiënter kunt vergaderen. Hack # 1 Focus, focus, focus Waarom?De sleutel tot een efficiënte vergadering is om focus te behouden. Dat betekent dat jij je niet laten afleiden door allerlei zijwegen […]
Van lifehack naar vergaderhack
Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces. Lifehack: meer doen in minder […]
Wat heeft lean met vergaderen te maken?
Wat heeft lean met vergaderen te maken? De cijfers liegen er niet om: gemiddeld besteden we een kwart van onze werktijd aan vergaderen. Een kwart! Dat is meer dan een dag per fulltime werkweek. Dat moet sneller, slimmer en succesvoller kunnen. En dat kan, namelijk door ‘lean’ te vergaderen. Lean: wat houdt het in? Over lean is al veel gezegd en geschreven. De ene definitie is nog mooier dan de andere. Simpel gezegd staat ‘lean’ voor de continue verbetering van processen. Met lean maak je processen namelijk slanker, zodat je flexibeler kunt reageren en langdurig optimaal kunt presteren. Lean is […]
Vergaderen met Bob en Babs
Volg de regels van Bob De naam Bob is een afkorting waarvan de afzonderlijke letters staan voor de drie fases binnen het besluitvormingsproces. De drie stappen van het Bob-model vormen een handige leidraad om in een groep gezamenlijk tot een beslissing te komen. Dit zijn de drie fases en hier staan ze voor: B. Beeldvorming sluitvorming: wat weten we?Het doel van deze fase is om ervoor te zorgen dat alle vergaderdeelnemers die bij de besluitvorming zijn betrokken over alle relevante feiten beschikken. Daarbij is het van belang dat iedereen ook over de juiste versie van de documenten beschikt en zich […]
Maak kennis met de nieuwe vergaderaar
Maak kennis met de nieuwe vergaderaar Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. Klinkt dit als muziek in je oren? Maak dan kennis met de moderne vergaderaar. Maak kennis met de nieuwe vergaderaar Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. […]
Voorkom deze vier frustraties bij vergaderingen
Vergaderen… De meeste mensen weten wel wat leukers te bedenken. Sterker nog, veel mensen vinden vergaderingen ronduit geestdodend. Hoe komt dat toch? Ergeren we ons aan collega’s die ondertussen met heel andere dingen bezig zijn? Die zichtbaar afhaken? Of spelen er andere factoren? Gemiddeld zitten we 6,5 uur per week in meetings, laten we het dus vooral een beetje makkelijker en leuker maken! Om je te helpen, vind je in dit blog de vier grootste vergaderergernissen. Want als je er achter komt waarom je met lood in de schoenen naar meetings gaat, weet je ook op welk front er iets […]
