Maak kennis met de nieuwe vergaderaar Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. Klinkt dit als muziek in je oren? Maak dan kennis met de moderne vergaderaar. Maak kennis met de nieuwe vergaderaar Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. […]
4 trends voor gemeentelijke vergaderingen
2017 is een belangrijk jaar voor Nederlandse gemeentes. In het regeerakkoord is immers afgesproken dat bedrijven en burgers hun overheidszaken uiterlijk dit jaar digitaal moeten kunnen afhandelen. Dat vraagt om het digitaliseren van veel werkprocessen. Ook in de vergaderzaal dringt de digitalisering door. Niet meer dan logisch. Want waarom zouden we op de oude manier blijven vergaderen, als de gemeentelijke organisatie als geheel verandert? De volgende trends aten zien, dat gemeentelijke vergaderingen blijven bestaan, maar dat ze qua vorm onvermijdelijk veranderen. Trend 1 – Anders vergaderen Hoeveel collega’s heb jij nog die vanaf papier vergaderen? In de meeste gemeentelijke vergaderzalen zijn deze […]
Vergadertrends die goede voornemens doen slagen
Aan het begin van een nieuw jaar zijn ze altijd weer hot: lijstjes met trends. What’s hot & what’s not! Wat ons betreft mag een lijst met vergadertrends voor 2017 hier zeker niet in ontbreken. Daarom hebben we een aantal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blog twee toelichten. Beide trends sluiten aan bij een van de meest voorkomende goede voornemens: gezonder leven en minder stress! Het is vaak lastig goede voornemens vol te houden, maar wil je dat jouw gezonde voornemen dit jaar wél slaagt? Doe dan je voordeel met deze vergadertrends. Vergadertrend 1: gezond vergaderen […]
Ga in 2017 eens anders vergaderen
Wist jij dat we in Nederland zo’n kwart van onze werktijd besteden aan vergaderen? Als je berekent hoeveel uur dat op jaarbasis is, dan mag dat in 2017 best wat minder. Of in ieder geval efficiënter. Zeker als je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de meeting. In deze blog lees je hoe je in het nieuwe jaar een frisse start kunt maken met vergaderen. Vergaderen blijft Vergaderen zal altijd blijven omdat het nu eenmaal noodzakelijk is voor democratische besluitvorming. Maar de meeste mensen staan niet te juichen als er weer een meeting staat ingepland. Het kost alle deelnemers namelijk […]
Welkom bij de vergadering van de toekomst
Even snel je VR-bril op zetten. Zijn ze al begonnen? Nee! “Welkom!” lacht een collega. “Ga zitten!” Je schuift je virtuele stoel aan. De vergadering kan beginnen. Is het de toekomst? Misschien. Maar de vergadering van de toekomst is dichterbij dan we denken. Misschien nog niet met Virtual Reality, maar zeker wel digitaal én in de cloud. Vergaderingen: over geen enkel ander onderwerp wordt zoveel gepraat en geschreven. En er duiken steeds meer vergadervormen op: stand-up meetings, scrum-meetings, loop meetings. Alles wordt uit de kast getrokken om die ene activiteit toch maar vooral efficiënter te maken en soms zelfs te […]
WVTTK in een meeting: wel of niet afschaffen?
Het is de nachtmerrie van elke voorzitter: collega’s die enorm veel tijd verbrassen tijdens het meest vage agendapunt van een meeting– wat verder ter tafel komt (WVTTK). Want al leid je een vergadering nog zo strak, voor ‘wat verder ter tafel komt’ bestaan geen regels. En voor je het weet raak je verzeild in een discussie die niemand aan heeft zien komen én die niemand heeft kunnen voorbereiden. Daarom in dit blog even terug naar de basis: waar is het agendapunt WVTTK ook alweer voor bedoeld? Parkeren of afvoeren Van origine biedt WVTTK de mogelijkheid bespreekpunten in te brengen, die […]
Staand vergaderen:kortere meetings!
Dagen die korter worden en minder lange meetings? Hebben die twee dingen iets met elkaar te maken dan? Nou, dat kan wel! Zeker als je staand vergadert. Dat vergadert namelijk veel actiever én sneller. Bovendien zijn jij en je collega’s dan twintig tot dertig minuten uit je comfortabele stoel, waardoor jullie aan de broodnodige beweging komen. En dat is best belangrijk nu de korte herfst- en winterdagen eraan komen. Want die wandeling in de lunchpauze, het fietstochtje naar kantoor of dat rondje hardlopen ’s avonds, schieten er sneller bij in als het koud of somber is. Dus: kortere dagen? Zorg […]
3 knelpunten in bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Bestuurlijke besluitvormingsprocessen zijn vaak erg tijdrovend. Dit komt onder andere doordat ontwerpbesluiten een lange route afleggen. Van het opstellen van het ontwerpbesluit en de voorbereiding van een zitting, de zitting zelf, verwerking van de zitting en publicatie van de stukken tot de opvolging van de definitieve besluiten. Geen wonder, dat er in dit traject makkelijk een kink in de kabel komt. Wij zien in de praktijk vaak de volgende knelpunten in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Knelpunt 1: het besluitvormingsproces is onduidelijk In een bestuurlijke omgeving zijn veel mensen betrokken bij de besluitvorming. Daarom is het noodzakelijk het besluitvormingsproces goed vorm te […]
