Blog

Wat is assertiviteit en hoe is het gelinkt aan zelfvertrouwen?

Dit is een samenvatting van een zakelijkegroei sessie Assertiviteit en zelfvertrouwen worden vaak met elkaar verward. Dat is logisch, want ze hebben veel met elkaar te maken. Wat is de definitie van assertiviteit en hoe is het gelinkt aan zelfvertrouwen? Assertiviteit wordt gedefinieerd als: Het Engelse werkwoord 'to assert' is opgenomen in het woord assertiviteit. Het houdt in dat je jezelf vestigt, je stem laat horen, opkomt voor je overtuigingen en niet over je heen laat lopen. Zo is het ook in het Nederlands vertaald. Een assertief persoon, drukt zichzelf en zijn mening duidelijk uit en komt op voor zichzelf...

Zo sluit je als voorzitter een vergadering

Om een goede voorzitter te zijn, moet je over verschillende vaardigheden beschikken. Die heb je nodig om alles soepel te laten verlopen. Een van die vaardigheden is het sluiten van een vergadering. Het is een kunst op zich om te weten wanneer het tijd is om de vergadering af te ronden. En ervoor te zorgen dat alle belangrijke agendapunten zijn behandeld. Bestuurs- en directieleden houden er niet van als een vergadering uitloopt. Toch willen ze nog weleens afdwalen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter om hen bij de les te houden. Ze hebben immers belangrijke taken uit te voeren. ...

Wat is de juiste procedure om een vergadering bijeen te roepen?

Het bijeenroepen van een vergadering betekent dat je aankondigt dat de vergadering plaats zal vinden en dat je de benodigde personen daarvoor uitnodigt. De exacte procedure daarvoor is afhankelijk van twee factoren:  De regelgeving in de statuten mag niet tegenstrijdig zijn met de geldende wetgeving. Er kunnen echter wel aanvullende eisen worden gesteld. Die gelden dan specifiek voor dit bedrijf. Dat kan dus ook het geval zijn bij bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen (voor aandeelhouders en/of leden).  Het versturen van uitnodigingen dient als waarschuwing. Je informeert de aandeelhouders dat er een vergadering aankomt. Dit geeft hun de gelegenheid om hun agenda...

Lean vergaderen? Zet je vergadering op dieet!

Wist je dat mei de maand is waarin er een recordaantal nieuwe sportschoolabonnementen wordt afgesloten en we massaal op dieet gaan? De motivatie is om met een strak lichaam de zomer in te gaan. Wat trouwens van mij ook op dieet mag, is de traditionele vergadering. Het kan namelijk wel een onsje minder met die dikke stapels papier en de vele uren die we in vergaderingen doorbrengen. Maar hoe zet je een vergadering eigenlijk op dieet? Lean vergaderen Door lean te gaan vergaderen. De term ‘lean’ wordt in de zakenwereld al langer toegepast om werkprocessen te vereenvoudigen en te automatiseren....

Lean vergaderen voor de OR

Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend.  Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergader apps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert 3 miljoen zoekresultaten op Maar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld?...

6 tips om de vergadering op tijd te beginnen (en te eindigen)

Wist je dat bij 1/3 van de vergaderingen niet optimaal gebruik wordt gemaakt van de vergadertijd en dat 37% ook te laat start? Geen wonder dat deze verloren tijd één van de grootste vergaderergernissen is. Wanneer je je aan een tijdschema vasthoudt en vergaderingen op tijd beëindigt, zullen vergaderingen meer worden gewaardeerd. Zorg ervoor dat iedereen ook de resultaten van de vergadering ziet en dat er daarna follow-up is. Hier zijn 6 tips die hiervoor kunnen zorgen. 1. Zorg voor een duidelijke vergaderagenda en geef elk agendapunt een ​​toegewezen tijdslot Maak een lijst van alle agendapunten en geef elk item...

[Stappenplan] De beste opzet voor managementrapportages + sjabloon

Het opstellen van een correcte managementrapportage is essentieel. Dit document informeert de bestuurders over de huidige en begrote resultaten. Je moet er dus voor zorgen dat alles wat de directie moet weten erin staat. In een duidelijke en beknopte indeling. Het Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) formuleert het als volgt:  'Om de juiste beslissingen te nemen, moeten bestuurders beschikken over kwalitatief hoogwaardige en tijdige informatie over hoe hun bedrijf presteert. De kwaliteit van managementrapportages is dan ook mede bepalend voor de concurrentiepositie van de onderneming.' Adviesbureau McKinsey bevestigde dit met een onderzoek dat in 2016 onder zakelijke bestuurders werd...

Wat hoort er (niet) in een vergaderdossier: een praktische handleiding

Een vergaderdossier is een bundel documenten en rapporten en dient als achtergrondinformatie. Zo’n dossier wordt voor een vergadering onder de directieleden verspreid. Het is belangrijk dat het zowel duidelijk als makkelijk leesbaar is. De directieleden kunnen er dan makkelijk zaken in op zoeken. Maar wat is het doel van zo’n dossier? En wat hoort erin? Hier vind je alles wat je moet weten over het samenstellen van een goed vergaderdossier.  Het doel van een vergaderdossier Een vergaderdossier bevat alle informatie die voor een vergadering nodig is. Al die informatie wordt hierin samengevoegd tot een handzaam en behapbaar document. Zo krijgen...

Top 5 meest gelezen

envelop

iBabs Meeting Insights

Sluit je aan bij meer dan 24.000 professionals om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over vergaderbeheer. Ontvang al onze tips en trucs direct in je inbox.