Goed nieuws voor liefhebbers van papierloos werken: de trend dat organisaties steeds minder papier verbruiken, zette ook het afgelopen jaar weer door. Dat werd op 4 november jl. tijdens World Paperfree Day bekend gemaakt door het AAIM (Association for Information and Image management). Welke afdeling hieraan het meeste bijdraagt? HR! Eigenlijk niet zo gek. Zij hebben dagelijks contact met jongere werknemers en moeten zich dus wel aansluiten op hun behoefte aan digitalisering. Want zeg nou zelf: een vacature vind je toch via social media? En solliciteren, dat doe je toch online? No way dat Generatie Y & Z hun geprinte...
Leer meer over je eigen brein en ga slimmer vergaderen!
Heb jij ook weleens van die rustmomenten, waarop je ineens belangrijke brainwaves krijgt? “Heb ik die mail wel doorgestuurd? Heb ik dat vergaderpunt wel toegevoegd aan de agenda?” Dat je brein in rust-momenten met je op de loop kan gaan, is niet zo gek. De dagelijkse werkdruk van een management- assistant is toch enorm? Je moet heel wat laatjes in je hoofd hebben om te onthouden wat er in een werkdag op je afkomt: informatiestromen beheren, verschillende projecten naast elkaar bijhouden, ontzorgen, omgaan met werkdruk, en niet te vergeten: vergaderen! 8 november: Smart Brains Congres Hoe het komt dat je...
WVTTK in een meeting: wel of niet afschaffen?
Het is de nachtmerrie van elke voorzitter: collega’s die enorm veel tijd verbrassen tijdens het meest vage agendapunt van een meeting– wat verder ter tafel komt (WVTTK). Want al leid je een vergadering nog zo strak, voor ‘wat verder ter tafel komt’ bestaan geen regels. En voor je het weet raak je verzeild in een discussie die niemand aan heeft zien komen én die niemand heeft kunnen voorbereiden. Daarom in dit blog even terug naar de basis: waar is het agendapunt WVTTK ook alweer voor bedoeld? Parkeren of afvoeren Van origine biedt WVTTK de mogelijkheid bespreekpunten in te brengen, die...
4 tips die notuleren eenvoudiger maken
“Wie notuleert er vandaag?” Het is een vraag die je niet echt populair maakt. Zodra de voorzitter deze vraag stelt, duiken collega’s snel achter hun laptop of moeten ze plotseling iets belangrijks checken op hun smartphone. Bijna nooit biedt iemand zich vrijwillig aan. Eigenlijk ook niet zo gek, want notulen uitwerken kost tijd. En aangezien je het al druk genoeg hebt, bespaar je die tijd liever. Toch kan het slimmer en sneller. Jij wilt toch ook voorkomen dat collega’s hun kop in het zand steken als er om een notulist wordt gevraagd? Of zelf sneller de notulen maken, als jij...
Staand vergaderen:kortere meetings!
Dagen die korter worden en minder lange meetings? Hebben die twee dingen iets met elkaar te maken dan? Nou, dat kan wel! Zeker als je staand vergadert. Dat vergadert namelijk veel actiever én sneller. Bovendien zijn jij en je collega’s dan twintig tot dertig minuten uit je comfortabele stoel, waardoor jullie aan de broodnodige beweging komen. En dat is best belangrijk nu de korte herfst- en winterdagen eraan komen. Want die wandeling in de lunchpauze, het fietstochtje naar kantoor of dat rondje hardlopen ’s avonds, schieten er sneller bij in als het koud of somber is. Dus: kortere dagen? Zorg...
Voorkom deze vier frustraties bij vergaderingen
Vergaderen… De meeste mensen weten wel wat leukers te bedenken. Sterker nog, veel mensen vinden vergaderingen ronduit geestdodend. Hoe komt dat toch? Ergeren we ons aan collega’s die ondertussen met heel andere dingen bezig zijn? Die zichtbaar afhaken? Of spelen er andere factoren? Gemiddeld zitten we 6,5 uur per week in meetings, laten we het dus vooral een beetje makkelijker en leuker maken! Om je te helpen, vind je in dit blog de vier grootste vergaderergernissen. Want als je er achter komt waarom je met lood in de schoenen naar meetings gaat, weet je ook op welk front er iets...
In de cloud of in de kluis? Beveilig je digitale vergaderstukken!
De ontwikkeling van het Internet of Things is al een tijdje in opmars en gaat steeds verder. Niet alleen thuis, ook op kantoor communiceren steeds meer devices, programma’s en digitale tools met elkaar. Dat is handig, maar vraagt wel om continue aandacht voor veiligheid. Want criminelen ontwikkelen mee en steeds vaker worden computers gegijzeld door middel van ransomware. Je moet er natuurlijk niet aan denken dat dat met jouw vertrouwelijke vergaderdocumenten gebeurt! Blijf internetcriminelen een stap voor Een van de stappen die bedrijven nemen om internetcriminelen voor te blijven, is de ontwikkeling van een Bring Your Own Device-beleid (BYOD) voor...
3 knelpunten in bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Bestuurlijke besluitvormingsprocessen zijn vaak erg tijdrovend. Dit komt onder andere doordat ontwerpbesluiten een lange route afleggen. Van het opstellen van het ontwerpbesluit en de voorbereiding van een zitting, de zitting zelf, verwerking van de zitting en publicatie van de stukken tot de opvolging van de definitieve besluiten. Geen wonder, dat er in dit traject makkelijk een kink in de kabel komt. Wij zien in de praktijk vaak de volgende knelpunten in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Knelpunt 1: het besluitvormingsproces is onduidelijk In een bestuurlijke omgeving zijn veel mensen betrokken bij de besluitvorming. Daarom is het noodzakelijk het besluitvormingsproces goed vorm te...
