De afgelopen tijd verschijnen er weer veel “In en Uit”-lijstjes in de media. Maar hoe zien de trends er eigenlijk uit als het om vergaderen gaat? In 2015 werden SCRUM meetings bijvoorbeeld steeds populairder. En voor 2016? Zelf verwacht ik de volgende vergadertrends: Frisse wind door de vergaderlocatie Door de crisis hebben we minder aandacht en geld besteed aan vergaderen. Dit komt de inspiratie niet altijd ten goede. Hoewel we de laatste jaren vooral vergaderden in onze eigen meeting room, boeken we door de aantrekkende economie weer meer externe vergaderlocaties. De vergadertrend voor 2016 is vergaderen in een bijzondere omgeving, […]
Hoe kan jouw organisatie bijdragen aan een beter milieu?
Onlangs vond de klimaatconferentie van de Verenigde Naties in Parijs plaats. Het is tenslotte hoognodig met nieuwe plannen te komen om de CO2-uitstoot te verminderen en verdere opwarming van de aarde te voorkomen. Op het moment dat ik dit blog schrijf, is het raamwerk voor het klimaatverdrag afgerond. Tot dusver werd gesteld dat de aarde in de komende jaren met niet meer dan 2 graden mag opwarmen. Maar één van de positieve uitkomsten van de klimaatconferentie is inmiddels, dat gepleit wordt voor een grens van 1,5 graden (en mogelijk zelfs nog minder). De ontwerptekst van het verdrag biedt aan ministers […]
5 apps die papierloos werken makkelijker maken
Wie heeft ze niet? Collega’s die alles onder controle hebben. Met één druk op de knop van hun mobiel of tablet hebben ze inzicht in alle benodigde informatie. Nooit zoeken ze naar de juiste aantekeningen. Diverse Post-it memo’s op hun bureau? Die hebben ze niet. Lijkt het je ook heerlijk zo gestructureerd te werken? Dat kan met diverse apps die je helpen slimmer te werken. Aantekenboekjes en memoblokjes zijn dan niet meer nodig. De tijd die je nu kwijt bent met het zoeken naar de juiste notitie, is verleden tijd. Want in no time heb jij straks ook alle informatie […]
Vergaderen zonder papier: van stress en tijdsverlies naar tijdswinst
Van 16 tot 20 november 2015 is het de Week van de Werkstress, een initiatief van het Ministerie van SZW en werkgevers. Maar liefst een derde van het werkgerelateerde verzuim in organisaties, wordt veroorzaakt door werkstress. Daarmee is stress op de werkvloer het grootste beroepsrisico in ons land. Doelstelling van de Week van de Werkstress, is stress onder de beroepsbevolking te verminderen. Daarvoor zijn allerhande methodes en oplossingen te bedenken, en die hoeven niet altijd groots te zijn. Slimme digitale tools bijvoorbeeld, kunnen je goed helpen je hoofd niet te laten overstromen. Handige apps zoals Evernote of Notability maken een […]
Een kantoor zonder papier: illusie of werkelijkheid?
Heb jij dat ook wel eens? Dat je op een beeldscherm iets niet goed kunt zien en net als op je i-Pad of smartphone het beeld wilt inzoomen door met je vingers over het scherm te gaan? Of gaat ‘swipen’ En dat dat niet lukt, omdat het device niet over die technologie beschikt, maar dat je daar eigenlijk van staat te kijken?
Hoe ICT kan bijdragen aan het duurzamer maken van organisaties
Als MVO-verantwoordelijke binnen de organisatie waarin je werkt, weet je wellicht wel dat het energieverbruik door het gebruik van ICT in organisaties nog steeds enorm stijgt. De verwachting is zelfs dat tot 2030 de vraag naar ICT-capaciteit sterk zal blijven groeien. Voor iedere manager die verantwoordelijk is voor MVO, is het dus best interessant te weten hoe de ICT-processen binnen je organisatie groener c.q. energie-efficiënter gemaakt kunnen worden.
Hoe start je met digitaal vergaderen?
Zoveel mensen, zoveel wensen. Het klinkt cliché, maar ook in organisaties is het waar. Kijk maar eens rond tijdens een vergadering. De één heeft de agenda en aantekeningen uitgeprint terwijl anderen liever een computer, telefoon of tablet gebruiken. Vraag tien mensen wat voor hen fijn werkt en je krijgt tien verschillende antwoorden. Hoe werk je dan goed met elkaar samen? Het antwoord is via digitaal vergaderen. Hier zijn een aantal punten waaraan je moet denken voordat je hiermee van start gaat.
Vincent van Gogh gaat voortaan papierloos vergaderen
Met 12.000 cliënten is Vincent van Gogh de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg voor jongeren en volwassenen in Noord- en Midden Limburg en delen van Brabant. Vanuit het motto 'herstel is haalbaar' worden mensen met psychische, psychiatrische en verslavingsproblemen behandeld en begeleid. Voor het beheren van poststromen, dossiervorming en kwaliteitsdocumenten maakt de zorginstelling gebruik van OpenIMS. OpenSesame ICT en iBabs hebben samen een standaard koppeling ontwikkeld tussen OpenIMS Document Management Systeem en iBabs, waardoor de medewerkers van Vincent van Gogh nu papierloos kunnen vergaderen. Koppeling DMS en iBabs Volgens Vincent van Gogh is dit een zeer gewenste stap naar een optimaal gebruik […]
