Als rechter- én linkerhand van je manager houd je continu veel ballen in de lucht. Je werkdag is meer dan gevuld. Je neemt werk uit handen, denkt vooruit en regelt en plant heel wat af. Kortom, je ontzorgt je manager of team aan een stuk door. Elke minuut tijdsbesparing is dan welkom, toch? Hoe fijn zou het zijn, als je al het werk rondom meetings sneller zou kunnen doen? Met een tool voor papierloze vergaderingen maak jij van deze droom werkelijkheid. Tijdsbesparing Had je nog niet eerder van digitale meetings gehoord? Dan heb je er misschien geen duidelijk beeld bij....
Is jouw organisatie in 2017 papierloos?
Lijkt de titel van dit blog een utopie? Dat kan ik mij best voorstellen. Want gemiddeld maakt de Nederlandse werknemer negen printjes per dag. Het totale papierverbruik in Nederland is momenteel zelfs 2,8 miljoen ton. Okay, dat je in je privéleven liever een magazine écht in handen hebt, kan ik me voorstellen. Even lekker ontspannen op de bank met een glas wijn. Maar door alle digitale mogelijkheden kunnen we het papierverbruik op kantoor, drastisch verminderen. Minder papierverbruik: hoe doe je dat? Het papierverbruik in jouw organisatie kun je op diverse manieren reduceren. Bijvoorbeeld door middel van een printbeleid. Dan neemt...
5 apps die papierloos werken makkelijker maken
Wie heeft ze niet? Collega’s die alles onder controle hebben. Met één druk op de knop van hun mobiel of tablet hebben ze inzicht in alle benodigde informatie. Nooit zoeken ze naar de juiste aantekeningen. Diverse Post-it memo’s op hun bureau? Die hebben ze niet. Lijkt het je ook heerlijk zo gestructureerd te werken? Dat kan met diverse apps die je helpen slimmer te werken. Aantekenboekjes en memoblokjes zijn dan niet meer nodig. De tijd die je nu kwijt bent met het zoeken naar de juiste notitie, is verleden tijd. Want in no time heb jij straks ook alle informatie...
Vergaderen zonder papier: van stress en tijdsverlies naar tijdswinst
Van 16 tot 20 november 2015 is het de Week van de Werkstress, een initiatief van het Ministerie van SZW en werkgevers. Maar liefst een derde van het werkgerelateerde verzuim in organisaties, wordt veroorzaakt door werkstress. Daarmee is stress op de werkvloer het grootste beroepsrisico in ons land. Doelstelling van de Week van de Werkstress, is stress onder de beroepsbevolking te verminderen. Daarvoor zijn allerhande methodes en oplossingen te bedenken, en die hoeven niet altijd groots te zijn. Slimme digitale tools bijvoorbeeld, kunnen je goed helpen je hoofd niet te laten overstromen. Handige apps zoals Evernote of Notability maken een...
Een kantoor zonder papier: illusie of werkelijkheid?
Heb jij dat ook wel eens? Dat je op een beeldscherm iets niet goed kunt zien en net als op je i-Pad of smartphone het beeld wilt inzoomen door met je vingers over het scherm te gaan? Of gaat ‘swipen’ En dat dat niet lukt, omdat het device niet over die technologie beschikt, maar dat je daar eigenlijk van staat te kijken?
Hoe start je met digitaal vergaderen?
Zoveel mensen, zoveel wensen. Het klinkt cliché, maar ook in organisaties is het waar. Kijk maar eens rond tijdens een vergadering. De één heeft de agenda en aantekeningen uitgeprint terwijl anderen liever een computer, telefoon of tablet gebruiken. Vraag tien mensen wat voor hen fijn werkt en je krijgt tien verschillende antwoorden. Hoe werk je dan goed met elkaar samen? Het antwoord is via digitaal vergaderen. Hier zijn een aantal punten waaraan je moet denken voordat je hiermee van start gaat.
Vincent van Gogh gaat voortaan papierloos vergaderen
Met 12.000 cliënten is Vincent van Gogh de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg voor jongeren en volwassenen in Noord- en Midden Limburg en delen van Brabant. Vanuit het motto 'herstel is haalbaar' worden mensen met psychische, psychiatrische en verslavingsproblemen behandeld en begeleid. Voor het beheren van poststromen, dossiervorming en kwaliteitsdocumenten maakt de zorginstelling gebruik van OpenIMS. OpenSesame ICT en iBabs hebben samen een standaard koppeling ontwikkeld tussen OpenIMS Document Management Systeem en iBabs, waardoor de medewerkers van Vincent van Gogh nu papierloos kunnen vergaderen. Koppeling DMS en iBabs Volgens Vincent van Gogh is dit een zeer gewenste stap naar een optimaal gebruik...
