Functionaliteiten Archieven - iBabs

Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Datum: 6 augustus 2019

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee. Vergaderen 2.0Dikke aktentassen vol documenten worden steeds vaker vervangen door een slanke tablet met een vergaderapp. Slimme vergadersoftware digitaliseert het gehele vergaderproces, van voorbereiding tot besluitvorming en notulen. Alles vindt plaats binnen één online vergaderomgeving. What’s next? Digitaal ondertekenenDigitaal ondertekenen, want daar haperde het nog in een anderzijds gestroomlijnd vergaderproces. De klassieke krabbel maakt plaats voor een digitale handtekening, die juridisch net zo waterdicht is als een geschreven handtekening. En wat nog mooier is, dit kan allemaal binnen iBabs. Je leest meer hierover in ons nieuwe vergadermagazine. iBabs vergadermagazine […]

Maak korte metten met oude vergaderwetten!

Datum: 6 augustus 2019

Heeft jouw werkgever ‘Het Nieuwe Werken’ al helemaal omarmd? In organisaties die écht serieus omgaan met Het Nieuwe Werken, werk je wanneer én waar je maar wilt. Vanaf een thuiswerkplek, bij een opdrachtgever of in een café, ’s ochtends vroeg of ’s avonds laat, het maakt niet uit. Zolang de medewerkers hun werk maar volgens afspraak opleveren, is er geen vuiltje aan de lucht. Steeds meer kantoren zijn dan ook ingericht op basis van een maximum aantal vaste werkplekken. De rest bestaat uit flexplekken. Nieuwe Vergaderwetten Zijn jij en je collega’s al zijn gewend aan Het Nieuwe Werken? Waarom zou je dan eigenlijk nog op de oude manier vergaderen? Is het bijvoorbeeld wel echt nodig dat iedereen braaf bij die wekelijkse meeting aanschuift? Ook als je elkaar eigenlijk niet veel nieuws te vertellen hebt? Vraag het je maar eens af… Misschien is het tijd om een frisse wind door jullie […]

Vergaderen? There is an app for that!

Datum: 29 april 2019

Je kent vast wel de slogan van Apple: There’s an app for that. Hiermee introduceerde het softwarebedrijf in 2008 de iPhone 3G. Die slogan bleek zo’n succes dat Apple patent hierop heeft aangevraagd (en gekregen). Wat ook een groot succes bleek, waren de apps zelf. Zo startte de App Store ooit met 500 apps, maar nu zijn er duizenden waaronder de bekendste WhatsApp en Google Maps. Inmiddels zijn er ook zakelijke apps te downloaden, zoals de vergaderapp. Digitale transformatie in de vergaderzaal Vergaderen? Yep, there is an app for that! We gebruiken apps om ons leven makkelijker te maken. We gaan meer online en gebruiken minder papier. We raadplegen Google maps in plaats van wegenkaarten, we appen selfies van onze vakantiebestemming in plaats van een ansichtkaart. Diezelfde digitale transformatie gaan we ook terugzien in de vergaderzaal. De deelnemers zitten toch al met allerlei mobiele apparaten aan tafel, dus waarom niet […]

Marathonkriebels: 5 tips voor gouden meetings

Datum: 6 augustus 2018

Heb je wel eens een sportwedstrijd gewonnen? Dan weet je dat focus een must is in de sport. Je moet weten wat je doel is én er helemaal voor gaan. Dit weekend ervaren zo’n 15.000 hardlopers dat weer tijdens de Marathon van Rotterdam. Goede focus is ook in meetings heel belangrijk. Wist je dat de maximale concentratieboog slechts 45 minuten is? Alle reden dus om van snelheid een topprioriteit te maken, ook in meetings! Gelukkig kunnen we ook in meetings wat leren van de aanpak van sporters.Zo verbeter je de rondetijden van je meetings: Tip 1: Duidelijk parcours Nederland is een echt vergaderland. Dat is goed voor de democratische besluitvorming, maar “polderen” leidt soms wel tot eindeloos vergaderen… Hoe zorg je dan wel voor optimale meetings? Door een duidelijke structuur. Een hardloper presteert ook het best met een duidelijke starttijd, een vast parcours en ‘hazen’ die zorgen dat hij sneller […]

Gezond vergaderen in het ziekenhuis

Datum: 8 september 2016

Wie in de gezondheidssector werkt, houdt zich niet alleen bezig met patiënten. Artsen, medisch specialisten en management-ondersteuners in deze sector hebben natuurlijk ook met administratieve taken en overlegsituaties te maken. Dat leidt tot lange werkdagen. Vaak moeten deze activiteiten in de avond gedaan worden; overdag is gevuld met consulten, onderzoek en operaties. Jammer genoeg worden de meetings er de laatste jaren alleen maar complexer op; de grotere samenwerkingsverbanden in de zorg veroorzaken ondoorzichtige besluitvormingsprocessen. Wil je een lange werkdag fit doorkomen? Doe dan je voordeel met deze 5 tips die je meetings een health-check geven. Tip 1: Maak een operatierooster voor je meeting Medisch specialisten zijn gewend via een gestructureerd (operatie)rooster te werken. Maar de structuur van een meeting aanhouden, is vaak een uitdaging. Maar al te vaak wordt er van de agenda afgeweken en de vergaderingen lopen regelmatig uit. Een agenda met exacte timing per agendapunt, lost dit probleem […]

Hoe start je met digitaal vergaderen?

Datum: 16 oktober 2015

Zoveel mensen, zoveel wensen. Het klinkt cliché, maar ook in organisaties is het waar. Kijk maar eens rond tijdens een vergadering. De één heeft de agenda en aantekeningen uitgeprint terwijl anderen liever een computer, telefoon of tablet gebruiken. Vraag tien mensen wat voor hen fijn werkt en je krijgt tien verschillende antwoorden. Hoe werk je dan goed met elkaar samen? Het antwoord is via digitaal vergaderen. Hier zijn een aantal punten waaraan je moet denken voordat je hiermee van start gaat.