Tools & templates

Notuleren voelt soms als een eindeloze regen van uitspraken die je allemaal moet zien op te vangen. Toch hoeft dat niet. In een nieuwe videoserie laat trainer Judith Winterkamp zien hoe je van lijden met een lange ei overstapt op leiden met een korte ei: kort, krachtig en met overzicht. We pikken er de belangrijkste lessen uit, zodat jij na het lezen van dit artikel meteen aan de slag kunt. Elk agendapunt heeft drie onderdelen Veel beginnende notulisten hebben het gevoel dat een agendapunt begint, ontploft in een wirwar van meningen, en dan ineens weer voorbij is. Judith maakt korte...

Misschien heb je deze beroemde quote al eens gehoord, “geef me zes uur om een boom om te hakken en ik gebruik de eerste vier om mijn bijl te slijpen.” (Waarschijnlijk een uitspraak van Abraham Lincoln). Deze quote geeft duidelijk aan wat het belang van voorbereiding is om een taak efficiënt uit te voeren. Iets dat ook het geval is voor het schrijven van een jaarlijks plan voor jullie organisatie. In het Engels ook wel een Annual Operating Plan (AOP) genoemd. Het is een document dat, als het op de juiste manier wordt uitgewerkt, een framework vormt voor de organisatie...

Een uitvoerend directeur of Executive Director (ED), bekleedt een bestuursfunctie binnen een organisatie of een non-profit instelling. Het is een leidinggevende positie waarbij de directeur tevens werknemer is voor de organisatie, met een grote hoeveelheid verantwoordelijkheid en een strategische rol. De titel ED is in dit stappenplan uitwisselbaar met die van Chief Executive Officer (CEO).  De uitvoerend directeur houdt zich bezig met de dagelijkse bedrijfsvoering van de organisatie. Ze hebben hun eigen KPI’s en doelen die ze moeten behalen en hiervoor krijgen ze een vast salaris. Daarnaast ontvangen ze vaak een commissie of bonus op basis van hun behaalde prestaties....

Een betrokken bestuur is cruciaal voor de strategische dynamiek van een organisatie. Toch gelooft bijna de helft van de bestuursleden dat ten minste één lid van hun bestuur vervangen zou moeten worden, en bijna een vijfde (19%) meent dat twee of meer bestuursleden niet voldoen aan de verwachtingen. In deze en andere situaties moet het bestuur procedures in werking stellen om kandidaten te vinden die waarde toevoegen aan de besluitvorming en daarmee aan de organisatie. Met dit in gedachten bieden we een gids voor het aanstellen van een nieuwe bestuurder en een sjabloon voor een bestuursbesluit om je te helpen...

Een bestuurdersovereenkomst is een intern document dat de verplichtingen, rollen en verantwoordelijkheden van bestuursleden verduidelijkt, evenals hun rechten en de verwachtingen van het bedrijf ten aanzien van hen. Het formaliseert ook de overeenkomst van de bestuurder om zich aan deze vereisten te houden. Waarom is een bestuurdersovereenkomst belangrijk? Het doel van dit document is om effectieve dienstverlening binnen het hele bestuur te stimuleren, de focus op de doelen en doelstellingen van het bedrijf te behouden en de bestuurders en de organisatie te beschermen in het geval van juridische kwesties. Een stevige bestuurdersovereenkomst voor elk individu in het bestuur is een...

Het onboardingproces is essentieel om nieuwkomers te enthousiasmeren, of ze nu in een startersfunctie komen of in de raad van bestuur. Volgens de Brandon Hall Group kan een degelijk onboardingproces de retentie verhogen met 82%. Wanneer je een nieuwe bestuurder aanstelt, wil je dat hij/zij een vliegende start maakt en zich gedurende de hele bestuurstermijn inzet. Een checklist voor bestuursoriëntatie is praktisch voor het effectief onboarden van nieuwe bestuurders. In dit artikel lees je waarom bestuursoriëntatie zo belangrijk is en hoe je een checklist opstelt waarmee je zorgt dat nieuwe medewerkers snel zijn ingewerkt zodat ze hun bijdrage kunnen leveren...