Vergader technieken - Pagina 3 van 7

[Gids] Zo maak je eersteklas vergaderagenda's

Datum: 24 juni 2021

In dit blog ontdek je waarom een vergaderagenda zo belangrijk is. Daarnaast vertellen we je hoe je die goed opstelt. Ten slotte behandelen we een fantastische hulpmiddel waarmee je agenda’s kunt verspreiden en er samen met de directieleden aan kunt werken. Als managementassistent vind je alles wat je over deze essentiële taak moet weten in de onderstaande gids. Aan de slag dus!  Waarom een vergaderagenda zo belangrijk is Een effectieve agenda zorgt ervoor dat de vergadering vlot verloopt. Een agenda zorgt ervoor dat een vergadering op tijd begint en eindigt. Maar het zorgt er ook voor dat er voldoende tijd […]

Bestuursvergaderingen voorzitten: een draaiboek en professionele tips

Datum: 9 juni 2021

De voorzitter speelt bij bestuursvergaderingen een cruciale rol. Zij moet ervoor zorgen dat het bestuur besluiten neemt waarbij het belang van het bedrijf voorop staat. Zij houdt in de gaten dat alle belangrijke onderwerpen worden besproken (en hoe lang). Daardoor blijft het tempo in de vergadering. Zo wordt de kostbare tijd van de bestuurders optimaal benut. Daarom hebben we deze gids samengesteld. Hier vind je alles over het voorzitterschap. En een voorbeelddraaiboek om je op weg te helpen.  De taak van de voorzitter is in vele opzichten uniek. Zoals Roger Parry, voorzitter van MSQ Partners in Management Today zei:  “Mensen […]

De complete vergadergids voor bestuurders

Datum: 12 mei 2021

Vergaderingen zijn van levensbelang voor het succes van bedrijf. Hier wordt de toekomststrategie van het bedrijf bepaald. Hier wordt besloten hoe de markt wordt benaderd. Hier wordt een reactie geformuleerd op mogelijke bedreigingen.  Helaas zijn vergaderingen niet altijd zo productief als ze zouden kunnen (en moeten) zijn. In 2019 deden de strategie-experts van Ernst & Young hier onderzoek naar. Zij ontdekten dat maar liefst een derde van de directeuren hier ruimte voor verbetering zag. Het vergroten van “de betrokkenheid bij het bepalen van de strategie en het monitoren van de uitwerking hiervan” zagen zij als hun grootste uitdaging. De momenten […]

Notuleren: de ultieme gids voor managementassistenten

Datum: 20 april 2021

Notuleren is iets wat iedere managementassistent moet kunnen. Goede notulen zijn niet alleen belangrijk voor de bedrijfsvoering. In sommige landen is het bij  managementvergaderingen zelfs wettelijk verplicht. In dit blog leer je hoe je efficiënt en effectief notuleert en wat notulen precies zijn. Daarnaast lees je waarom ze zo belangrijk zijn en wat er wel en wat er juist niet in hoort te staan.  Wat zijn notulen?  Notulen zijn het officiële, schriftelijke verslag een vergadering. Daarin worden de onderwerpen, het doel en de uitkomsten van een vergadering vastgelegd. Soms worden ze ook wel 'verslag' of 'aantekeningen' genoemd, maar de term […]

Stressvrij werken; jouw goede voornemen voor het nieuwe jaar

Datum: 17 december 2020

Ben jij ook altijd van de goede voornemens? Gezonder eten en meer sporten staan er misschien wel steevast tussen. Gezonder en stressvrij werken is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij werken aan een betere leefstijl. Maar het is wel heel belangrijk voor je gezondheid om minder chronisch te stressen. Een beetje stress is namelijk wel gezond maar langdurige stress is echt een aanslag op je lichaam en leidt tot allerhande gezondheidsproblemen. Zet dus minder stressen bovenaan je lijstje met goede voornemens en maak een einde aan die stressvolle werkdagen. In dit blog 3 tips zodat jij als […]

Duurzaam vergaderen is here to stay

Datum: 8 december 2020

Vaker de fiets nemen, biologisch eten, zonnepanelen op het dak en elektrisch rijden: we maken met zijn allen steeds meer milieubewuste keuzes. Maar ook organisaties vinden duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds belangrijker. Ok, het is waar dat we het afgelopen jaar ook noodgedwongen minder vaak die auto naar kantoor namen of een fancy vergaderlocatie buiten de deur op zochten. Misschien mis je die vergaderingen buiten de deur inclusief uitgebreide lunch inmiddels wel. Maar vanuit het duurzaamheidsoogpunt bekeken levert het meer digitaal vergaderen alleen maar win-win situaties op. In dit blog 4 redenen waarom digitaal vergaderen ontzettend duurzaam is en […]

Zijn jouw vergaderingen wel effectief? Stel jezelf deze 5 vragen.

Datum: 20 november 2020

Vergaderen lijkt voor sommigen meer een hobby dan een noodzakelijke bezigheid, zonde eigenlijk. Natuurlijk, vergaderen op zichzelf is niet het probleem mits deze op effectieve wijze worden uitgevoerd. Die vergaderingen zonder een goede agenda of die onnodig te lang duren, die zijn de meeste mensen liever kwijt dan rijk. Het is hoog tijd dat iedere organisatie effectief gaat vergaderen en stopt met het verspillen van kostbare tijd en investeringen van de organisatie. Organiseer jij regelmatig vergaderingen, of rolt de ene na de andere uitnodiging jouw e-mail inbox binnen? En vraag jij je af of jij eigenlijk wel zo effectief bezig […]

Blijf je e-mailen of ga je écht papierloos vergaderen?

Datum: 4 november 2020

Je bent misschien in de veronderstelling dat je al goed bezig bent, want papierloos vergaderen doe je al jarenlang. Je stuurt toch immers de vergaderagenda en stukken per e-mail naar de deelnemers? Het klinkt misschien als papierloos vergaderen, maar écht papierloos vergaderen is het niet. Als je heel eerlijk bent, dan zie je ook dat deelnemers vervolgens weer de stukken die je mailt uitprinten. Ok, papierloos werken is het dus niet echt, maar is het gebruiken van een digitale vergadertool een betere oplossing dan e-mailen? In dit blog leggen we aan de hand van drie belangrijke argumenten waarom we hier […]