Blog

Het is ongetwijfeld niet makkelijk om goede notulen te maken. Een goede voorbereiding, het kiezen van een goede locatie, het kunnen maken van zowel uitgebreide als beknopte notulen, het horen en verwerken van uitspraken en het controleren van de notulen zijn allemaal belangrijke aspecten van het maken van goed verslag. Het notuleren van alles wat tijdens een vergadering is gezegd, wordt notuleren genoemd. De notulist houdt bij wat er is gezegd, welke actiepunten zijn afgesproken en welke keuzes worden gemaakt tijdens een meeting, brainstorm of vergadering. Een goede voorbereiding is het halve werk Het is van cruciaal belang dat de...

Vergaderingen moeten zo efficiënt mogelijk verlopen. Dat is wat iedereen wil. Op de vergadertafel lagen vroeger stapels papier en de notulist vulde het ene A4’tje na het andere. Gelukkig zijn er in 2022 volop mogelijkheden om over te stappen naar papierloos oftewel digitaal vergaderen.  Waarom papierloos vergaderen? In vergelijking met vergaderen en notuleren op papier heeft een digitale vergadering meerdere voordelen. Heb je gegevens van een vorige vergadering nodig tijdens een huidige vergadering? Je hoeft niet meer door stapels papier te bladeren. Maak gebruik van de zoekfunctie van je vergadersoftware. Als je het op deze manier doet, vind je binnen...

Dit is een samenvatting van een zakelijkegroei sessie. Bekijk de volledige sessie hier. Een productieve voorbereiding is de basis van effectief vergaderen. In de aanloop naar een vergadering is het van cruciaal belang dat zowel voorzitters als aanwezigen een duidelijk pad uitstippelen.  Vergaderingen die uitlopen, mensen die onbelangrijke zaken bespreken, beslissingen die niet worden genomen en een voorzitter die niets doet, het zijn allemaal veel voorkomende gebeurtenissen. Al deze irritaties blijken tijdens een vergadering voor te komen. Ze zijn echter het resultaat van een probleem dat zich eerder in het proces voordeed. Met name een gebrek aan voorbereiding. Effectief vergaderen...

Dit is een samenvatting van een zakelijkegroei sessie Sinds kleins af aan worden we aangemoedigd om vooruit te kijken. We doen er alles aan om te leren en onze doelstellingen te bereiken. We plannen continu vooruit. Hoge cijfers halen voor een examen, toets of een project dat af moet. Streven naar uitmuntendheid in je studie. We hoeven alleen maar heel hard te werken om de doelen te bereiken die anderen ons hebben gesteld. Dit systeem presteert prima, Totdat we klaar zijn met onze studie. Plots verschijnt er een heel nieuw universum voor ons, en we hebben de volledige vrijheid om...

Een lege, opgeruimde en overzichtelijke mailbox. Wie wil dat niet? Zero Mail of Inbox Zero is een term die je vaak hoort: geen e-mail. Zero Mail geeft je een duidelijk beeld van je inbox. Maar het gaat verder dan dat: het gaat om prioriteiten stellen. Merlin Mann de bedenker van deze methode, zag de inbox zero-techniek oorspronkelijk als een "stapsgewijze oplossing voor e-mailbeheer". In de Verenigde Staten wordt Merlin Mann erkend als productiviteitsgoeroe. Zijn expertisegebied is e-mailbeheer en persoonlijke effectiviteit. Focus is ook een term die vaak voorbij komt: je volledig concentreren en niet van hak op de tak werken....