Heb je wel eens een sportwedstrijd gewonnen? Dan weet je dat focus een must is in de sport. Je moet weten wat je doel is én er helemaal voor gaan. Dit weekend ervaren zo’n 15.000 hardlopers dat weer tijdens de Marathon van Rotterdam. Goede focus is ook in meetings heel belangrijk. Wist je dat de maximale concentratieboog slechts 45 minuten is? Alle reden dus om van snelheid een topprioriteit te maken, ook in meetings! Gelukkig kunnen we ook in meetings wat leren van de aanpak van sporters.Zo verbeter je de rondetijden van je meetings: Tip 1: Duidelijk parcours Nederland is...
5 tips om energiek een vergadering te verlaten
5 tips om energiek een vergadering te verlaten Is het jou wel eens opgevallen dat er op de vergadertafel vaak stimulerende middelen staan? En dan heb ik het niet over illegale ‘oppeppers’ maar gewoon over koffie, donuts en M&M’s. Is dat omdat de cafeïne en ‘sugar high’ er voor moeten zorgen dat je de vergadering uitzit? En ik gebruik hier bewust het woord ‘volhouden’ omdat meetings echte marathonsessies kunnen zijn. Maar al deze pepmiddelen heb je niet nodig (nou ja, op koffie na) om te voorkomen dat je batterij leegloopt. In dit blogartikel geef ik je 5 tips om voortaan...
Klaar voor de start!
Klaar voor de start! Papierloos vergaderen! Was het maar zo eenvoudig. Helaas is papierloos vergaderen niet een kwestie van plug-and-play. Het is een vaardigheid die je moet aanleren, en dat valt of staat met goede begeleiding. Zorg daarom voor een duidelijk en gefaseerd implementatietraject met verschillende configuratiesessies en praktische trainingen. Configuratiesessie Tijdens de configuratiesessie bepaal je hoe je de vergadertool het beste kan inrichten voor jouw organisatie. Iedere organisatie is immers anders en heeft wellicht een andere manier van vergaderen en werken. Als het systeem is ingericht, kan de training starten zodat iedereen er goed mee kan werken. Het is...
Doorbreek deze 3 slechte vergaderroutines
Doorbreek deze 3 slechte vergaderroutines Gewoonten zijn heel nuttig. Tweemaal per dag je tandenpoetsen, elke dag starten met een goed ontbijt; het vraagt eigenlijk nauwelijks bewuste inspanning. Maar naast goede gewoonten, heb je helaas ook slechte gewoonten. En die zijn vaak moeilijk af te leren. Dit geldt zeker voor werkroutines zoals inefficiënt vergaderen. Want ga maar eens na: Hoeveel vergaderingen heb jij deze week bijgewoond? Hoeveel daarvan waren nuttig voor jou? Hoeveel tijd namen deze meetings in beslag? En? Is het denk je tijd om te veranderen? Zo ja, doorbreek dan in ieder geval deze drie slechte vergaderroutines: Vergaderen om...
Verspillingen in de vergaderzaal
Wat kan efficiënter? Iedereen die wel eens vergadert, zal kunnen beamen dat in het vergaderproces er vaak onnodig veel tijd wordt verspilt. Denk alleen maar eens aan de volgende zaken: CC-mail, of Reply All en alle reeksen lezen Notulen maken terwijl afspraken-lijsten volstaan Vergaderstukken zowel geprint als digitaal rondsturen Verzetten van telkens dezelfde vergadering Vind jij dat het vergaderen in jouw organisatie ook efficiënter kan, lees dan dit artikel: Vergaderen volgens de 5 V methode Volgens teamcoach en DISC-expert Patrick Schriel kunnen we effectief en resultaatgericht vergaderen als we de V5-methode hanteren. Dit is een unieke vergadermethode die in iedere organisatie...
Heb je ‘m al gezien, ons iBabs vergadermagazine?
Vers van de virtuele pers, presenteren wij ons eerste magazine over vergaderen. Waarom? Omdat er geen onderwerp denkbaar is, waarover zoveel meningen bestaan. Vergaderingen roepen nou eenmaal veel emoties op en helaas niet altijd positieve. Zou je een willekeurig iemand vragen hoe hij over vergaderen denkt dan krijg je steevast deze antwoorden te horen: ze duren altijd te lang, er vallen geen besluiten, je wordt er lusteloos van en steeds weer dezelfde mensen die aan het woord zijn. Alle clichés over vergaderen blijken maar al te vaak waar. Dus waarom vergaderen we nog steeds? Of moeten we er maar gewoon...
Effectief vergaderen met deze 5 tips
Effectief vergaderen met deze 5 tips Veel vergaderingen worden gewoonweg gepland om het vergaderen. Een duidelijk doel ontbreekt en na afloop weet eigenlijk niemand meer welke acties er moeten worden ondernomen. Dat is dan ook vaak de reden dat we vergaderen zonde van onze tijd vinden. Zo gaan er jaarlijks kostbare uren verloren door ineffectieve vergaderingen. Omdat het compleet schrappen van vergaderingen een utopie is, willen we je ideeën aan de hand doen om effectiever te vergaderen. Vergaderingen met een doel, structuur en die binnen de tijd blijven. Zou dat geen mooi streven voor 2018 zijn? Is een vergadering wel nodig? Ik...
5 praktische tips om sneller te notuleren
5 praktische tips om sneller te notuleren Notulen worden vaak het stiefkindje van de vergadering genoemd omdat het veel tijd kost om een goed verslag te maken. Maar hoeveel tijd is veel tijd? Voor het uitwerken van een vergadering kun je globaal de volgende richtlijnen aanhouden: Een gewone vergadering (je bent goed voorbereid, men spreekt begrijpelijke taal en de werkomstandigheden zijn goed): 1 uur vergaderen = 1 uur notuleren. Een pittige vergadering (je bent goed voorbereid, maar begrijpt niet altijd waar men over spreekt en de werkomstandigheden zijn niet ideaal): 1 uur vergaderen = 2 uur notuleren. Een zware vergadering (je...
