Wie in de gezondheidssector werkt, houdt zich niet alleen bezig met patiënten. Artsen, medisch specialisten en management-ondersteuners in deze sector hebben natuurlijk ook met administratieve taken en overlegsituaties te maken. Dat leidt tot lange werkdagen. Vaak moeten deze activiteiten in de avond gedaan worden; overdag is gevuld met consulten, onderzoek en operaties. Jammer genoeg worden de meetings er de laatste jaren alleen maar complexer op; de grotere samenwerkingsverbanden in de zorg veroorzaken ondoorzichtige besluitvormingsprocessen. Wil je een lange werkdag fit doorkomen? Doe dan je voordeel met deze 5 tips die je meetings een health-check geven. Tip 1: Maak een operatierooster...
Weten in wat voor soort vergadering je zit, voorkomt vergadershit
Denk jij weleens tijdens een vergadering: “Oh, als ik had geweten dat er nu een knoop doorgehakt moet worden over onderwerp X, dan had ik me anders voorbereid!” Als veel van je collega’s dezelfde gedachte hebben, zit je al snel in een inefficiënte meeting. Jammer, want de vergadering duurt daardoor langer dan nodig is, of de bewuste knoop wordt helemaal niet doorgehakt. Met als gevolg dat er nog een keer vergaderd moet worden over hetzelfde topic. Zonde van de tijd! Je kunt dit soort situaties gelukkig makkelijk voorkomen. Hoe? Door in het voortraject duidelijk te communiceren wat de doelstelling van...
Doorbreek vergader gewoontes en houd meer tijd over: 3 tips
Nederland heeft veel goede en leuke tradities. We houden van gezelligheid, Sinterklaas vieren, kroketten uit de muur, haring happen en inmiddels zijn we al weer helemaal gewend aan Koningsdag. Tot zover de goede tradities. Minder goede gewoontes hebben we natuurlijk ook. Neem nou bijvoorbeeld die ellenlange meetings in Nederland. Door onze democratische genen, polderen we maar wat vaak véél langer door dan nodig is. 60 miljard euro per jaar aan vergaderuren De gemiddelde Nederlandse werknemer zit 6,5 uur per week in meetings en hoe hoger je in de rangorde zit, hoe verder het aantal vergaderuren oploopt. Al dat vergaderen kost...
Lean managen: ook in de publieke sector?
Veel commerciële organisaties hebben de afgelopen jaren grote verbeterslagen gemaakt door Lean te werken: een methode waarbij alle verspillingen in een proces geëlimineerd worden om zo maximale waarde te realiseren. Door verspillingen uit het proces te halen gaan de kosten omlaag, wat leidt tot verbetering van het bedrijfsresultaat. Slim & slank managen Ondertussen is deze slanke manier van managen is niet meer uitsluitend voor commerciële organisaties van belang. Onder de huidige begrotingsdruk en de toenemende vraag naar transparantie van de burger, moet de publieke sector steeds meer bezuinigen. Tijd dus om de kosten te verlagen en de kwaliteit te verbeteren....
Als gemeente vergaderen zonder papier? Elimineer deze 3 vooroordelen
Dat kostbare werktijd niet verspild moet worden aan lange vergaderingen; daarover is bijna elke organisatie het weleens. En dat is ook niet zo gek, als je bedenkt dat de gemiddelde werknemer 6,5 uur per week vergadert. Hoewel het vergaderproces in bedrijven vaak eenvoudig gestroomlijnd kan worden, staan gemeentes die slimmer willen vergaderen, voor grotere uitdagingen. Gemeentelijke meetings gaan via veel hiërarchische lagen en er zijn nogal wat medewerkers bij betrokken. Niet alleen tijdens, maar vooral ook voor en na de vergadering. Hoe gestroomlijnder dit vergaderproces verloopt, hoe minder arbeidstijd en geld het kost. Een efficiënter vergaderproces zorgt ook voor minder...
Vergadertrend 5.0: teleporteer jezelf en je collega’s
Jezelf tijdens een meeting teleporteren; naar een andere ruimte verplaatsen? Het klinkt alsof je in een science fictionfilm bent beland die Star Trek doet verbleken…. Toch zit het er echt aan te komen. De ontwikkelingen gaan razendsnel. Visuele trend Onze manier van communiceren is de laatste tijd steeds visueler geworden. Op sociale media worden posts met visuals en video’s veel vaker geliket dan berichten die alleen uit tekst bestaan. Ook de gemiddelde website bevat veel beeld en weinig tekst. In de vergaderzaal wordt op deze trend voortgeborduurd. Want hoewel er steeds meer online wordt vergaderd, bijvoorbeeld via Skype, Facetime of...
Papier in de meeting schrappen in maar 6 stappen
De vakantie komt eraan en je hebt best zin in iets meer tijd voor jezelf… Het laatste waar je behoefte aan hebt is stress. Toch gooien die wekelijks terugkerende vergaderingen regelmatig roet in het eten. Weer iemand die op de valreep een aangepast stuk mailt, terwijl je net alles had geprint. En er is altijd wel een collega die z’n spullen niet op orde heeft, waardoor de vergadering onnodig lang duurt….. het kan ook anders! Ga lekker papierloos vergaderen. Wel zo relaxt! Met de onderstaande stappen is ook het implementeren een fluitje van een cent! Bij papierloos vergaderen staan alle vergaderstukken...
Veilig digitaal vergaderen: 4 tips
Je vertrouwelijke vergaderdocumenten op straat …. of kwijt. Je moet er niet aan denken. Toch komt het regelmatig voor. Vorige maand nog lagen geheime onderhandelingsdocumenten van vrijhandelsverdrag TTIP op straat. Vertrouwelijke informatie die was bestemd voor een top secret meeting….. Tja, dat liep even compleet anders dan bedoeld. De gevolgen waren uiterst pijnlijk. Hoe goed beveiligd zijn jullie vergaderdocumenten? Security rondom vergaderingen is nog niet zo eenvoudig. Mensen blijven mensen, waardoor geprinte documenten zoek kunnen raken, op de achterbank van een taxi blijven liggen of bij de kopieermachine worden achtergelaten. Wil je het risico op gênante leksituaties verkleinen? Denk dan...
