Het iBabs-team heeft de afgelopen tijd hard gewerkt aan de nieuwste versie van het platform. Nu zijn we zover dat we de upgrade van het portal met je kunnen delen en daar zijn we best trots op.
Het allermooiste aan deze versie? Deze is ontwikkeld op basis van de feedback die gebruikers met ons hebben gedeeld.
Het eerste dat zal opvallen, is een gloednieuw dashboard waarmee het beheer van vergaderingen beter is te visualiseren. Ook hebben we aandacht besteed aan het uitbreiden van functies die helpen de productiviteit te verbeteren. Documentbeheer is nu intuïtiever en de workflow-functie helpt nog beter om deadlines in de gaten te houden.
Lees verder om te ontdekken wat je mag verwachten van de nieuwste versie van iBabs.
Pas het dashboard aan!
De eerste grote verandering zie je al op de openingspagina van het portaal. Het dashboard is opnieuw vormgegeven. Je kunt deze volledig aanpassen naar de gewenste weergave door tegels toe te voegen, te verwijderen en aan te passen. Sleep heel eenvoudig de functies die voor jou het meest belangrijk zijn, naar de plek waar je ze wilt hebben en werk zoals jij het liefst werkt.
Dit eenvoudig aanpasbare werkblad zorgt ervoor dat je direct toegang hebt tot de onderdelen die je het meest gebruikt.
En maak je geen zorgen, als je de voorkeur geeft aan de traditionele Lijst- of Kalenderweergave, kun je altijd terugschakelen. De keuze is aan jou. We beseffen heel goed dat niet alle bedrijven en bestuurders op dezelfde manier werken.
Vind de bestanden die je nodig hebt
We hebben ook het onderdeel voor documenten in een nieuw jasje gestoken. Hierdoor is het nog eenvoudiger om documenten en mappen te beheren. Dankzij de update kun je ook sneller door je bestanden navigeren, dat bespaart tijd en moeite.
Deelnemers aan vergaderingen kunnen sneller de juiste informatie vinden, waardoor ze minder tijd nodig hebben om vergaderingen voor te bereiden. Het resultaat is betere besluitvorming in kortere tijd.
Houd beslissingen en acties bij
Met de nieuwe functie Workflow kun je de voortgang volgen van rapporten die je nodig hebt voor de vergadering, evenals van de actiepunten achteraf. Het verkeerslicht-systeem toont in één oogopslag de status van elke taak en wat er nog moet gebeuren om het gewenste resultaat te bereiken.
Integreer vergader- en agendabeheer
We begrijpen heel goed het belang van geïntegreerd vergader- en agendabeheer. Daarom hebben we deze twee gecombineerd in één weergave in de nieuwste versie van iBabs-software. Op één centrale plek kun je direct een vergadering of agenda toevoegen en je vergaderingen gemakkelijk beheren.
Om zo min mogelijk te hoeven klikken, kun je nu tekst uit e-mails direct als bijlagen bij je vergaderdocumenten importeren. En je kunt tabellen toevoegen en koppelingen maken in de omschrijving van agendapunten, waardoor je meer mogelijkheden hebt in agendabeheer.
Overige verbeteringen in deze laatste versie van iBabs
- Een strak vormgegeven menu dat je kunt inklappen als je een groter werkblad wilt.
- Verbeterde PDF-viewer om makkelijker PDF’s te lezen en hierin notities te maken.
- Rechtstreeks vanaf de beheerpagina vergaderingen weergeven en publiceren, maakt het publicatieproces efficiënter en eenvoudiger.
- Geavanceerde beveiliging om gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen.
- Naadloze integratie met andere tools en platforms, zodat je gewoon vanuit je bestaande software-omgeving kunt werken in het portaal.
- Geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, garandeert een naadloze en consistente gebruikerservaring op alle apparaten.
Wij zijn er voor je
We willen dat iedereen het maximale uit iBabs haalt. Daarom bieden we doorlopend ondersteuning en training. Ons deskundig supportteam is beschikbaar om jouw vragen te beantwoorden en je te helpen bij eventuele uitdagingen. Daarnaast bieden we uitgebreide trainingen aan die jou en je team helpen om up-to-date te blijven met de nieuwste functies en best practices.
Dit is de meest uitgebreide upgrade die we tot nu toe hebben gelanceerd, en we zijn ervan overtuigd dat deze je gaat helpen om nog meer resultaat te behalen met je vergaderingen. We vinden het geweldig dat gebruikers nu aan de slag gaan met het nieuwe platform en horen graag hoe dat bevalt. Deel gerust je opmerkingen en suggesties als je gelegenheid hebt gehad om de nieuwe functies toe te passen voor je vergaderingen. Wij leren graag!
Op de hoogte blijven van toekomstige iBabs-updates?
