Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend. Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergaderapps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert >3 miljoen zoekresultaten opMaar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? Google je […]
Lean vergaderen: zet je meeting op dieet!
Zo vlak voor de zomer volgen veel mensen nog even een crashdieet. Bekende voorbeelden zijn het soepdieet, yoghurt- of het ziekenhuisdieet. Snel een paar kilo’s afvallen zodat je weer met een goed gevoel op het strand kunt liggen. Meetings kunnen wat dat betreft ook te veel ballast hebben en ‘zwaar’ aanvoelen. Zet je vergadering dus op dieet. Want als je lean vergadert, heb je snelle en effectieve meetings met maximaal resultaat. What’s not to like? Tip 1: Slanke agendaEen lean meeting start met een korte agenda die makkelijk op één A-4tje past. Prop de agenda dus niet vol, wees kritisch […]
Effectief vergaderen volgens de KonMari-methode
Op de vraag; hoe ervaar jij je wekelijkse meetings, zou Marie Kondo de tegenvraag stellen: Do your meetings Spark Joy? Tenzij je onder een steen hebt geleefd, weet je dat ‘Spark Joy’ het motto is van de Japanse opruimgoeroe Marie Kondo. Met haar KonMari-methode heeft ze wereldwijd al 100.000-en mensen geholpen om orde te brengen in rommelige huizen. Maar wist je dat je de KonMari- methode ook kunt toepassen op de kantooromgeving? Joy at Work: The Career-Changing Magic of Tidying Up Juist daarom heeft Kondo nu een nieuw boek in de maak genaamd: Joy at Work: The Career-Changing Magic […]
Dit moet je zien! Ons nieuwe iBabs vergadermagazine!
Vorig jaar introduceerden we ons eerste iBabs vergadermagazine. Zover we weten, was dit het eerste magazine in Nederland dat dat zich specifiek richt op alles wat maar met vergaderen te maken heeft. Van grappige feitjes en weetjes, vergadertrends, tips en tricks om sneller en efficiënter te vergaderen tot verhalen van bedrijven die zijn overgestapt op papierloos vergaderen. Nieuw digitaal jasjeUiteraard was het een digitaal magazine, naar keuze te downloaden in handig Pdf-formaat of, bladerbaar als online magazine. Inmiddels is er ook een Franse en Engelse editie verschenen omdat de belangstelling overweldigend bleek te zijn. Logisch dus dat we dit jaar […]
Vergaderen? There is an app for that!
Je kent vast wel de slogan van Apple: There’s an app for that. Hiermee introduceerde het softwarebedrijf in 2008 de iPhone 3G. Die slogan bleek zo’n succes dat Apple patent hierop heeft aangevraagd (en gekregen). Wat ook een groot succes bleek, waren de apps zelf. Zo startte de App Store ooit met 500 apps, maar nu zijn er duizenden waaronder de bekendste WhatsApp en Google Maps. Inmiddels zijn er ook zakelijke apps te downloaden, zoals de vergaderapp. Digitale transformatie in de vergaderzaal Vergaderen? Yep, there is an app for that! We gebruiken apps om ons leven makkelijker te maken. We […]
5 tips voor een 5-sterren vergadering
Wie leest ze niet: reviews op vergelijkingssites zoals Trivago, Booking, The Fork of Kieskeurig. Ze vertellen je waar je de beste hotels en restaurants kunt boeken of wie de beste klantenservice heeft. Waardevolle informatie voor degene die op zoek is naar betrouwbare onafhankelijke informatie van derden. Voor de scoring wordt vaak gebruik gemaakt van een sterrenclassificatie: hoe meer sterren, hoe beter. Wij vroegen ons af of we dit sterrensysteem ook kunnen toepassen op vergaderingen. Verdient jouw vergadering 5-sterren? Wil een meeting een 5-sterrenstatus krijgen dan moet deze aan een paar belangrijke voorwaarden voldoen. Elke voorwaarde waaraan wordt voldaan, verdient één […]
Internationaal vergaderen: 4 opvallende cultuurverschillen
Vergaderen met Duitsers, Japanners of Fransozen gaat vaak net iets anders dan jezelf gewend bent. Elke cultuur heeft zo zijn eigen vergadergewoontes en ongeschreven regels. Wat in Nederland normaal is, hoeft nog niet het geval te zijn bij je zuiderburen. Om een faux pas te voorkomen tijdens een internationale vergadering doe je er goed aan rekening te houden met verschillende vergaderculturen. Hier geven we je vier belangrijke verschillen. Verplaats je eens in een ander(e vergadercultuur) De voorbeelden in dit artikel zijn ontleend aan het boek The eight great beacons of cultural awareness van Jim Morris en Sylla Pahladsingh. De twee auteurs […]
7 redenen waarom we zoveel tijd verspillen tijdens meetings
De meeste vergaderingen zijn zo lek als een mandje. Aan alle kanten verspillen we kostbare tijd, geld en energie. Dat kan beter! Maar dan moet je wel eerst weten wat de redenen zijn waarom het misgaat. We noemen er hier alvast zeven verspillers: Wachten op laatkomers Je kon het in ons vorige blogartikel al lezen. Laatkomers veroorzaken veel onrust en dat wordt alleen maar erger als de voorzitter ook nog eens op hen gaat wachten. Hierdoor beginnen vergaderingen steevast een kwartier te laat. De klok negeren Niet goed de tijd in de gaten houden. Logischerwijs volgt dit uit verspiller nummer […]
