Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER. Waar staat BLUF voor?B.L.U.F. is een afkorting die staat voor Bottom Line Up First. Zo kun je deze methode succesvol kunt toepassen op je vergadering. Bepaal eerst om welk type vergadering het gaat:Informatieve vergadering: Bij een informatie vergadering staat het uitwisselen van informatie centraal. Deze vorm van vergaderen komt vaak voor wanneer verschillende afdelingen bijeen komen. Het doel is om de...
Herken jij deze 7 irritante vergadertypes?
Als je veel vergadert dan ben je ze vast al eens tegengekomen. Deelnemers die de voortgang van de vergadering verstoren en zorgen voor verspilling van je tijd. Wellicht heb je ze stiekem ook al een naam gegeven. In deze blog beschrijf ik 7 irritante vergadertypes. Wees alert op deze stoorzenders, laat ze niet de overhand krijgen en haal het maximale uit je vergadering tijdens de kostbare werkuren. De stoorzenderZe vergeten hun mobiele telefoon uit te zetten, worden vaak uit een meeting geroepen voor spoedklussen of zitten te smoezen met hun buurman of buurvrouw. Erger jij je ook aan zo’n collega?...
Op welke dagen kun je beter (niet) vergaderen
Wist je dat maandag de slechtste dag van de week is om te vergaderen? En toch worden op die dag de meeste meetings gepland. Op zich is het begrijpelijk, iedereen is immers na het weekend uitgerust dus waarom zou je op maandag niet een vergadering inplannen? Waarom je het toch niet moet doen? Omdat maandag de meest productieve dag is van de week, omdat de kans dat iemand op maandag je vergaderverzoek accepteert vrij klein is en omdat de meesten van ons enige tijd nodig hebben om weer in de werkmodus te komen. Vergader niet op maandag en vrijdagMaar maandag...
Weet jij de snelste route naar een effectieve vergadering?
Er zijn veel overeenkomsten tussen in de file staan en in een ineffectieve vergadering zitten. Je wacht, kunt er niet zomaar uit en vindt eigenlijk dat je je tijd zit te verdoen. Hoe kun je ervoor zorgen dat meetings vlot en efficiënt verlopen? Hoe vermijd je opstoppingen en omwegen? Kortom: hoe zorg je voor de snelste route naar een effectieve vergadering? Bepaal je eindbestemmingGebruik je in je auto een navigatiesysteem zoals een TomTom of Google Maps, dan geef je eerst een eindbestemming in. Waar wil je naar toe? Datzelfde geldt voor een vergadering. De eindbestemming van een vergadering is in...
- Algemeen
- Besparing
- Functionaliteiten
- Papierloos vergaderen
- Veiligheid
- Vergader technieken
- Vergadertrends
Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen
Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee. Vergaderen 2.0Dikke aktentassen vol documenten worden steeds vaker vervangen door een slanke tablet met een vergaderapp. Slimme vergadersoftware digitaliseert het gehele vergaderproces, van voorbereiding tot besluitvorming en notulen. Alles vindt plaats binnen één online vergaderomgeving. What’s next? Digitaal ondertekenenDigitaal...
Whitepaper: Lean vergaderen voor de OR
Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend. Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergaderapps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert >3 miljoen zoekresultaten opMaar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? Google je...
Lean vergaderen: zet je meeting op dieet!
Zo vlak voor de zomer volgen veel mensen nog even een crashdieet. Bekende voorbeelden zijn het soepdieet, yoghurt- of het ziekenhuisdieet. Snel een paar kilo’s afvallen zodat je weer met een goed gevoel op het strand kunt liggen. Meetings kunnen wat dat betreft ook te veel ballast hebben en ‘zwaar’ aanvoelen. Zet je vergadering dus op dieet. Want als je lean vergadert, heb je snelle en effectieve meetings met maximaal resultaat. What’s not to like? Tip 1: Slanke agendaEen lean meeting start met een korte agenda die makkelijk op één A-4tje past. Prop de agenda dus niet vol, wees kritisch...
Effectief vergaderen volgens de KonMari-methode
Op de vraag; hoe ervaar jij je wekelijkse meetings, zou Marie Kondo de tegenvraag stellen: Do your meetings Spark Joy? Tenzij je onder een steen hebt geleefd, weet je dat ‘Spark Joy’ het motto is van de Japanse opruimgoeroe Marie Kondo. Met haar KonMari-methode heeft ze wereldwijd al 100.000-en mensen geholpen om orde te brengen in rommelige huizen. Maar wist je dat je de KonMari- methode ook kunt toepassen op de kantooromgeving? Joy at Work: The Career-Changing Magic of Tidying Up Juist daarom heeft Kondo nu een nieuw boek in de maak genaamd: Joy at Work: The Career-Changing Magic...
