Als uitgever van Management Support ben ik continue bezig met de invloed die digitalisering heeft op de rollen en werkzaamheden van managementondersteuners. Dat de unieke menselijke, ondersteunende skills en vaardigheden langzaam maar zeker steeds meer lijken te worden overgenomen door slimme computers en bijbehorende programma’s is iets dat mij fascineert. Maar het roept bij mij ook vragen op. Want ik geloof niet dat alles automatiseren altijd wenselijk is. Maar waar ligt dan die grens? Wat is de juiste mix? En wat moet je als ondersteuner doen om voldoende meerwaarde te houden ondanks alle digitale alternatieven. Met recht een digitaal dilemma. […]
Voorkom digital hoarding met een vergaderapp
Ken jij het RTL-4 programma Mijn leven in Puin? Het is een reality-TV programma waarin hulp wordt geboden aan mensen met een verzamelstoornis, ook wel ‘hoarders’ genoemd. Na een noodkreet van een vriend of familielid, komt een team van opruimdeskundigen in actie om hulp te bieden. Na een paar weken komen ze opnieuw langs om te checken in hoeverre het huis en leven van de hoarder op orde is. Wat is precies het probleem van hoarding? Hoarding is een stoornis die zorgt voor stress in relaties en het dagelijks functioneren ernstig beperkt. En het komt vaker voor dan je denkt. […]
Een vergaderapp kiezen, waar moet je op letten?
Als je regelmatig vergadert, is het handig om dit met een vergaderapp te doen om zo meetings beter te laten stroomlijnen. Tegenwoordig zijn er veel vergaderapps waaruit je kunt kiezen, maar niet alle apps bieden dezelfde functionaliteiten. Daarom in dit blogartikel vier belangrijke voorwaarden waaraan een professionele vergaderapp zou moeten voldoen. Vergaderapp biedt toegang via verschillende devicesHet aantal devices per persoon groeit hard, gemiddeld gebruikt een medewerker drie mobiele apparaten op kantoor. We zijn ook niet meer anders gewend en willen op meerdere apparaten bij onze informatie kunnen. En dat geldt ook voor vergaderen. Zo merken we bij iBabs dat […]
Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen
Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee. Vergaderen 2.0Dikke aktentassen vol documenten worden steeds vaker vervangen door een slanke tablet met een vergaderapp. Slimme vergadersoftware digitaliseert het gehele vergaderproces, van voorbereiding tot besluitvorming en notulen. Alles vindt plaats binnen één online vergaderomgeving. What’s next? Digitaal ondertekenenDigitaal […]
Vergaderopstellingen
Vergader eens aan de bar of in een huiskamerDenk jij voor aanvang van een vergadering wel eens na over de opstelling van tafel en stoelen? Om elke vergadering zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, blijkt de keuze van de vergaderopstelling erg belangrijk. Altijd in dezelfde opstelling vergaderen is niet effectief; de vergaderopstelling bepalen aan de hand van het doel van de bijeenkomst is dat wel. En daar is ook wetenschappelijk bewijs voor! TNO onderzocht het effect van vier verschillende vergaderopstellingen: vierkant, bar, huiskamer en rond. En wat bleek, de traditionele vierkante vergaderopstelling is de slechtste vorm om in te vergaderen. […]
Dit zijn de 4 eigenschappen van lean vergaderen volgens Stephen Covey
A meeting consists of a group of people who have little to say – until after the meeting.” ― P.K. Shaw Ik denk dat de meeste managers het boek The Seven Habits of Highly Effective People van Stephen Covey wel hebben gelezen. Inmiddels zijn er meer dan 20 miljoen exemplaren van verkocht (in 38 talen). The Seven Habits of Highly Effective People heeft de zakenwereld op een eenvoudige maar effectieve manier sterk veranderd. Het zal je dan ook niet verbazen dat dit boek is uitgeroepen tot één van de meest invloedrijke managementboeken. In dit blogartikel heb ik vier van de […]
Whitepaper: Lean vergaderen voor de OR
Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend. Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergaderapps om het vergaderproces te stroomlijnen. Lean: levert >3 miljoen zoekresultaten opMaar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? Google je […]
Lean vergaderen: zet je meeting op dieet!
Zo vlak voor de zomer volgen veel mensen nog even een crashdieet. Bekende voorbeelden zijn het soepdieet, yoghurt- of het ziekenhuisdieet. Snel een paar kilo’s afvallen zodat je weer met een goed gevoel op het strand kunt liggen. Meetings kunnen wat dat betreft ook te veel ballast hebben en ‘zwaar’ aanvoelen. Zet je vergadering dus op dieet. Want als je lean vergadert, heb je snelle en effectieve meetings met maximaal resultaat. What’s not to like? Tip 1: Slanke agendaEen lean meeting start met een korte agenda die makkelijk op één A-4tje past. Prop de agenda dus niet vol, wees kritisch […]
