Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4 ‘Lifehacking’ is inmiddels razend populair en wordt overal toegepast. Oorspronkelijk komt de term uit de IT-wereld waar lifehacking tot doel heeft om bepaalde taken te vereenvoudigen of te automatiseren. Tegenwoordig wordt lifehacking gezien als een verzamelnaam voor alle creatieve sluiproutes om iets slimmer te doen in minder tijd. En dus zijn er ook vergaderhacks. Het resultaat? Dat jij met vergaderhacks sneller, beter en efficiënter kunt vergaderen. Hack # 1 Focus, focus, focus Waarom?De sleutel tot een efficiënte vergadering is om focus te behouden. Dat betekent dat jij je niet laten afleiden door allerlei zijwegen...
Welke vergadertrends zijn HOT voor 2018?
Welke vergadertrends zijn Hot voor 2018? Nederlanders zijn dol op lijstjes, vooral als het gaat om de bekende ‘IN’ en ‘UIT’-lijstjes die aan het einde van het jaar weer verschijnen. Wat ons betreft mag een lijstje met vergadertrends voor 2018 hierin niet ontbreken. Daarom hebben we voor het nieuwe jaar een vijftal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blogartikel drie toelichten. Pop-up vergaderlocaties Naast pop-up stores en pop-up restaurants zijn nu ook pop-up vergaderlocaties sterk in opkomst. Alles wordt uit de kast getrokken om het saaie vergaderen meer sjeu te geven, en een verrassende vergaderlocatie kan hierbij...
Van lifehack naar vergaderhack
Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces. Lifehack: meer doen in minder...
Vergadertypes: welke kleur ben jij?
Vergadertypes: welke kleur ben jij? Ken jij het boek Mannen komen van Mars, vrouwen van Venus van John Grey? Daarin beschrijft hij hoezeer mannen en vrouwen van elkaar verschillen. Dat beide anders denken, voelen, communiceren en liefhebben. John Gray trekt deze metafoor door en stelt dat mannen van Mars komen en vrouwen van Venus. Hij blaast de verschillen tussen beide seksen op om ze zichtbaar te maken, maar vooral overkomelijk. Zolang je maar begríjpt dat je soms niets van elkaar begrijpt, zijn veel problemen meteen opgelost. Dit euvel kom je ook tegen in de vergaderzaal. Ook daar zitten we niet altijd...
Over vergaderen en de wetten van Klets
Over vergaderen en de wetten van Klets De eerste werkweken na de zomervakantie zijn weer achter de rug. Inclusief files en vergaderingen. Beide worden vaak beschouwd als tijdverspilling. En dat is niet zo gek, want gemiddeld staan we 39 uur per jaar in de file, en spenderen we 300 uur per jaar (per medewerker!) in vergaderingen. Geen wonder dat we vaak verzuchten dat vergaderingen te lang duren. Hoe dat komt? Door de 5 wetten van Klets. Oorspronkelijk zijn deze wetten toegeschreven aan de bestuurskundige Pieter Tops, maar het was Ton Jacobs, oud-wethouder van Delft, die de eerste 2 wetten formuleerde. Later is...
In 5 stappen naar lean meetings
In 5 stappen naar lean meetings Lean vergaderen hoeft helemaal niet complex te zijn en heeft duidelijk voordelen boven traditioneel vergaderen. Wij hebben een stappenplan gemaakt om je te helpen sneller, slimmer en succesvoller te vergaderen. Het zijn kleine aanpassingen, die een groot verschil vermaken. De ideale shortcut! Stap 1. Communicatie & Draagvlak Het klinkt bijna kinderlijk eenvoudig, maar blijkt in de praktijk nog altijd een uitdaging. Goede communicatie is een voorwaarde voor succes. Vertel je collega’s waarom digitaal vergaderen lean is, wat de voordelen zijn als je lean vergadert en de nadelen van een traditionele werkwijze. Overtuig hen van...
Wat heeft lean met vergaderen te maken?
Wat heeft lean met vergaderen te maken? De cijfers liegen er niet om: gemiddeld besteden we een kwart van onze werktijd aan vergaderen. Een kwart! Dat is meer dan een dag per fulltime werkweek. Dat moet sneller, slimmer en succesvoller kunnen. En dat kan, namelijk door ‘lean’ te vergaderen. Lean: wat houdt het in? Over lean is al veel gezegd en geschreven. De ene definitie is nog mooier dan de andere. Simpel gezegd staat ‘lean’ voor de continue verbetering van processen. Met lean maak je processen namelijk slanker, zodat je flexibeler kunt reageren en langdurig optimaal kunt presteren. Lean is...
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces? Kilometers reisafstand, stapels leeswerk en als klap op de vuurpijl een urenlange bijeenkomst. Je besteedt maandelijks tientallen uren aan het in goede banen leiden van talloze vergaderingen. En waar blijft de tijd? Je bent hartstikke druk maar vaak weet je achteraf niet meer waarmee. Goed vergaderen is allesbehalve makkelijk. Reden te meer om het vergaderproces eens onder de loep te nemen. Verspillingen in het vergaderproces Lean komt van origine uit de industriële sector. De eerste stap om daar continu te kunnen verbeteren, was het terugbrengen van verspilling. Er zijn 7 verspillingen in een traditioneel...
