iBabs Blog – Optimaliseer je vergaderingen en overlegcultuur

7 tips voor effectief vergaderen

Datum: 26 januari 2016

Iedereen heeft het wel eens meegemaakt. Van die vergaderingen waar geen einde aan lijkt te komen. Er wordt eindeloos gepraat en geen besluit genomen: da’s toch zonde van de tijd! En dan hebben we het nog niet eens over de keiharde euro’s die ermee gemoeid gaan. Daarom geef ik je in deze blog een zevental tips om de effectiviteit van de meetings in jouw organisatie te verbeteren. 1. Is een vergadering wel nodig? Dit lijkt een rare vraag om mee te beginnen. Toch is het goed om je af te vragen of alle topics echt besproken moeten worden. Wellicht blijkt […]

Tips voor gemeenten om modern te vergaderen

Datum: 19 januari 2016

De gemiddelde gemeente zal er in de toekomst door o.a. vergrijzing, culturele diversiteit en regionalisering compleet anders uitzien. Bij één van onze klanten, de Gemeente Utrecht is dit niet anders. Om haar burgers zoveel mogelijk te betrekken bij alle ontwikkelingen, zendt de gemeente sinds een aantal jaren de raadsvergaderingen live uit via het internet. Deze livecast wordt gekoppeld aan de beschikbare documenten, waardoor kijkers direct de relevante documenten op het scherm kunnen zien. De livecast is onderdeel van de overgang van de Gemeente Utrecht naar digitaal vergaderen. Digitale sprong De Gemeente Utrecht vergadert sinds 2013 digitaal. In eerste instantie werd […]

Vergadertrends: what’s hot in 2016?

Datum: 8 januari 2016

De afgelopen tijd verschijnen er weer veel “In en Uit”-lijstjes in de media. Maar hoe zien de trends er eigenlijk uit als het om vergaderen gaat? In 2015 werden SCRUM meetings bijvoorbeeld steeds populairder. En voor 2016? Zelf verwacht ik de volgende vergadertrends: Frisse wind door de vergaderlocatie Door de crisis hebben we minder aandacht en geld besteed aan vergaderen. Dit komt de inspiratie niet altijd ten goede. Hoewel we de laatste jaren vooral vergaderden in onze eigen meeting room, boeken we door de aantrekkende economie weer meer externe vergaderlocaties. De vergadertrend voor 2016 is vergaderen in een bijzondere omgeving, […]

Hoe kan jouw organisatie bijdragen aan een beter milieu?

Datum: 18 december 2015

Onlangs vond de klimaatconferentie van de Verenigde Naties in Parijs plaats. Het is tenslotte hoognodig met nieuwe plannen te komen om de CO2-uitstoot te verminderen en verdere opwarming van de aarde te voorkomen. Op het moment dat ik dit blog schrijf, is het raamwerk voor het klimaatverdrag afgerond. Tot dusver werd gesteld dat de aarde in de komende jaren met niet meer dan 2 graden mag opwarmen. Maar één van de positieve uitkomsten van de klimaatconferentie is inmiddels, dat gepleit wordt voor een grens van 1,5 graden (en mogelijk zelfs nog minder). De ontwerptekst van het verdrag biedt aan ministers […]

5 apps die papierloos werken makkelijker maken

Datum: 20 november 2015

Wie heeft ze niet? Collega’s die alles onder controle hebben. Met één druk op de knop van hun mobiel of tablet hebben ze inzicht in alle benodigde informatie. Nooit zoeken ze naar de juiste aantekeningen. Diverse Post-it memo’s op hun bureau? Die hebben ze niet. Lijkt het je ook heerlijk zo gestructureerd te werken? Dat kan met diverse apps die je helpen slimmer te werken. Aantekenboekjes en memoblokjes zijn dan niet meer nodig. De tijd die je nu kwijt bent met het zoeken naar de juiste notitie, is verleden tijd. Want in no time heb jij straks ook alle informatie […]

Vergaderen zonder papier: van stress en tijdsverlies naar tijdswinst

Datum: 13 november 2015

Van 16 tot 20 november 2015 is het de  Week van de Werkstress, een initiatief van het Ministerie van SZW en werkgevers.  Maar liefst een derde van het werkgerelateerde verzuim in organisaties, wordt veroorzaakt door werkstress. Daarmee is stress op de werkvloer het grootste beroepsrisico in ons land. Doelstelling van de Week van de Werkstress, is stress onder de beroepsbevolking te verminderen.  Daarvoor zijn allerhande methodes en oplossingen te bedenken, en die hoeven niet altijd groots te zijn. Slimme digitale tools bijvoorbeeld, kunnen je goed helpen je hoofd niet te laten overstromen. Handige apps zoals Evernote of Notability maken een […]

Hoe ICT kan bijdragen aan het duurzamer maken van organisaties

Datum: 23 oktober 2015

Als MVO-verantwoordelijke binnen de organisatie waarin je werkt, weet je wellicht wel dat het energieverbruik door het gebruik van ICT in organisaties nog steeds enorm stijgt. De verwachting is zelfs dat tot 2030 de vraag naar ICT-capaciteit sterk zal blijven groeien. Voor iedere manager die verantwoordelijk is voor MVO, is het dus best interessant te weten hoe de ICT-processen binnen je organisatie groener c.q. energie-efficiënter gemaakt kunnen worden.