Volg de regels van Bob De naam Bob is een afkorting waarvan de afzonderlijke letters staan voor de drie fases binnen het besluitvormingsproces. De drie stappen van het Bob-model vormen een handige leidraad om in een groep gezamenlijk tot een beslissing te komen. Dit zijn de drie fases en hier staan ze voor: B. Beeldvorming sluitvorming: wat weten we?Het doel van deze fase is om ervoor te zorgen dat alle vergaderdeelnemers die bij de besluitvorming zijn betrokken over alle relevante feiten beschikken. Daarbij is het van belang dat iedereen ook over de juiste versie van de documenten beschikt en zich...
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?
Hoe lean is jouw huidige vergaderproces? Kilometers reisafstand, stapels leeswerk en als klap op de vuurpijl een urenlange bijeenkomst. Je besteedt maandelijks tientallen uren aan het in goede banen leiden van talloze vergaderingen. En waar blijft de tijd? Je bent hartstikke druk maar vaak weet je achteraf niet meer waarmee. Goed vergaderen is allesbehalve makkelijk. Reden te meer om het vergaderproces eens onder de loep te nemen. Verspillingen in het vergaderproces Lean komt van origine uit de industriële sector. De eerste stap om daar continu te kunnen verbeteren, was het terugbrengen van verspilling. Er zijn 7 verspillingen in een traditioneel...
Probeer het eens en vergader een weekje niet!
Probeer het eens en vergader een weekje niet! “Ik bied vrolijke slachtofferhulp aan mensen die veel saaie vergaderingen moeten bijwonen,” zegt Ellen de Bruin, journalist van het NRC, bij de presentatie van haar boek Vergaderen? Niet doen! Dit boek verklaart de oorlog aan saaie, vervelende en zinloze vergaderingen. Ze moeten verdwijnen, aldus De Bruin. Om dat kracht bij te zetten, onderbouwde de schrijfster haar boude uitspraken met gedegen wetenschappelijk onderzoek. Rare vergadertaal Want, zo stelt ze: “Vergaderen brengt het slechtste in mensen naar boven. Sommige mensen brengen helemaal niets in, terwijl anderen hun mond niet kunnen houden. Er wordt ook...
Ontdek 5 voordelen van papierloos vergaderen
Eigenlijk is het best vreemd …. We zijn de laatste decennia meer online gaan communiceren: niet alleen e-mailen we heel wat af en zijn we steeds meer online, ook geprinte media lijkt te verdwijnen. Of ze blijven voortbestaan maar dan in afgeslankte vorm met een online editie. Een ontwikkeling die past bij deze tijd. Toch verbruiken vreemd genoeg nog veel organisaties bossen vol bomen doordat alle vergaderingen op de traditionele manier georganiseerd en vergaderstukken nog volop geprint worden. Dat staat haaks op de online realiteit en kan makkelijker en beter! Overtuig je manager Als je regelmatig vergaderingen voorbereidt op de...
Maak kennis met de nieuwe vergaderaar
Maak kennis met de nieuwe vergaderaar Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. Klinkt dit als muziek in je oren? Maak dan kennis met de moderne vergaderaar. Maak kennis met de nieuwe vergaderaar Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten....
De 6 tips om slimmer te vergaderen
Ken jij de uitdrukking: work smarter, not harder. Laat dat nu ook van toepassing zijn op vergaderingen. Want laten we eerlijk zijn, wij Nederlanders houden wel van een vergaderingetje of twee op een dag. En maken we het helemaal bont dan vergaderen wij over wat we in de volgende vergadering gaan bespreken. Dit vreet allemaal onnodig veel tijd en energie. Dat kan echt wel anders. Hier 6 tips om voortaan slimmer te vergaderen. Tip 1: Ga korter vergaderen Vergaderingen duren per definitie te lang, maar wat is de perfecte duur van een meeting? Volgens experts is dat één tot anderhalf...
Wat is het ultieme cadeau op Nationale Secretaressedag?
Op 20 april is het weer zover: Nationale Secretaressedag. Dit is een jaarlijks terugkerende dag waarop secretaresses, managementondersteuners en personal assistants (PA’s) welverdiend in het zonnetje worden gezet. Secretaressedag is van oorsprong een Amerikaans idee en wordt sinds 1989 in Nederland gevierd. Ook wij vinden het belangrijk dat het vak extra aandacht krijgt, want de functie van secretaresses is erg veranderd sinds de jaren ’90. Vakblad voor managementondersteuners Management Support Magazine zette de verschillen tussen toen en nu al eens mooi op een rij. De secretaresse van toen: typemiep Dit was een wel zeer oneerbiedige benaming voor de waardevolle secretaresse die, weliswaar op de...
Vergaderen bij gemeentes: stemmen met potlood of tablet?
Mobiele apparaten zijn steeds meer ingeburgerd in de samenleving. Hoewel de groei van het aantal devices inmiddels stagneert, beschikt 67% van de Nederlanders over een tablet en maar liefst 83% over een smartphone, zo blijkt uit recent onderzoek. Natuurlijk leidt het bezit van deze devices ook tot veel veranderingen. En die kunnen grote voordelen hebben, ook voor het bestuurlijke besluitvormingsproces. 3 voordelen van digitaal vergaderen Misschien heb je nog meegemaakt dat er aan een telefoon een hoorn en een snoer zaten. En als er voor school een verslag moest worden gemaakt, ging je naar de bibliotheek. Voor de huidige generatie klinkt...
